如何復原較舊版本的Word檔案?透過以下內容可以瞭解到5種實用方法,以確保您能夠從Word還原舊檔。
Microsoft Word到底有多受歡迎?您甚至可以在各行各業中看到它的身影,甚至全球範圍內每天都有上百萬的使用者,透過Word來編輯、修改、創作各種型別的文書。
Microsoft Word的操作並不複雜,在編輯或者修改完成後,您只需使用Ctrl+S快速鍵就可以輕鬆儲存當前的Word檔案版本。然而,一些使用者仍然會因為錯誤的操作,而導致較舊版本的Word檔案被覆蓋,就像下面的案例一樣。
“小弟昨天幫同事修改Word檔案後,直接存檔並覆蓋了原始檔案。但今天下午,同事卻告知我,客戶更滿意那個已經被覆蓋的舊版本Word檔案。現在該怎麼辦?小弟現在還有機會找回較舊版本的Word檔案嗎?”
- 來自網路的一則貼文
Word不小心覆蓋檔案是一個很麻煩的問題,嚴重時甚至會耽誤您的工作進度。那麼,如何才能找回已覆蓋的較舊版本Word檔案呢?接下來會為您介紹幾種實用的方法,以確保您能夠從Word還原舊檔。
在發現較舊版本的Word檔案消失後,可以立即透過Windows搜尋功能來嘗試查找,看看是否能夠找到所需要的Word檔案。
如果上述方法無效,請繼續閱讀以下內容以瞭解5種Word還原舊檔方法,它們分別適用於不同情況,建議結合實際情況來選擇最適合的方法。
如果您並沒有覆蓋較舊版本的Word檔案,而是將它直接刪除,那就可以在沒有清理Windows資源回收筒的情況下快速還原。這不僅是一種實用的Word還原舊檔方法,還可以幫助您解決Word檔案不見等問題。
1、從電腦螢幕上找到Windows資源回收筒圖示,輕按兩下打開它。
2、從列表中找到並選取較舊版本的Word檔案,右鍵單擊它,並選擇還原選項。請注意,如果資源回收筒中儲存的檔案較多,可以使用右上方的搜尋功能快速查找。
Microsoft Word內建了一個自動備份與自動回復的功能,您只需提前開啟並設定,就可以根據所設定的時間間隔自動儲存Word檔案,以便您在需要時快速還原。
自動回復功能可以幫助您從Word還原舊檔,並實現Word檔案覆蓋還原。但在開始之前,請先確認您是否已開啟此功能,請透過以下步驟來檢查。
確認以開啟Word自動回復功能後,再按照以下步驟來復原較舊版本的Word檔案:
1、按下Win+E開啟檔案總管,前往以下路徑:
C:\使用者\賬戶名稱\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
2、從UnsavedFiles資料夾中搜尋自動儲存的較舊版本Word檔案。
3、重新打開Word,依次單擊檔案> 開啟 > 復原未儲存的文件。選取想要復原的Word文件後,單擊開啟按鈕。
Word已存檔如何復原成原先的檔案?事實上,只要您開啟「自動儲存」功能,就可以透過更簡單的「管理文件」功能來復原較舊版本的Word檔案。
1、開啟Word檔案後,單擊左上角的檔案選項。
2、單擊視窗左側的資訊選項,從「管理文件」部分檢視並選擇您想要復原的Word檔案版本。
3、打開Word檔案後,頂部會有一個黃色的提示,您只需單擊還原選項,就可以救回較舊版本的Word檔案。
🔔 注意:這個Word還原舊檔的方法適用範圍有限,僅在尚未關閉Word檔案時才能夠使用。這意味著,只要您關閉並儲存Word檔案,則無法復原以前的版本。
除了Word內建的功能之外,您還可以透過Windows內建的工具「以前的版本」來找回較舊版本的Word檔案。
對於Windows 8/10/11電腦的使用者來說,只要您開啟過檔案歷程記錄或者建立過還原點,就可以輕鬆從Word還原舊檔。如果是Windows 7電腦,則要求使用者必須擁有系統還原點或者相應的系統備份。
1、打開Windows檔案總管,找到Word檔案所在的原始資料夾。
2、右鍵單擊此資料夾,並選擇還原舊版選項。
3、根據時間點來選取需要的舊版本Word檔案,再單擊還原按鈕。
🔔 小貼士:如果您的Word檔案並未存放在資料夾中,也可以將Word檔案複製後,再將它還原到舊版本。
如果您既沒有開啟過Word內建的「自動儲存」功能,也沒有開啟過「檔案歷程記錄」,那就建議您使用下面這款專業的資料救援軟體MyRecover來還原較舊版本的Word檔案。
MyRecover可以幫助您復原200多種型別的資料,包括較舊版本的Word檔案、忘記存檔的Excel、電子郵件、PPT檔案等。除此之外,它還有以下這些優勢:
下載並安裝MyRecover後,再根據以下步驟來找回較舊版本的Word檔案。
1、開啟MyRecover後,在主介面選擇Word檔案所在的原始分割區,單擊「開始復原」按鈕。
2、經過快速掃描與深度掃描後,您將看到可復原的Word檔案。
🔔 小貼士:如果想要快速找到某個Word檔案,可以使用右上方的搜尋與篩選功進行查找。
3、您只需選取想要復原的Word檔案,單擊「復原X個檔案」按鈕,並將另一個目標磁碟用來儲存Word檔案。
以上就是Word還原舊檔的5種實用方法,您只需結合實際情況就可以輕鬆找回所需要的較舊版本Word檔案。
從上面的內容也能看出,備份也是還原Word檔案的重要方法。因此,建議您使用專業備份軟體AOMEI Backupper定期備份所有重要檔案,包括Word、Excel、PPT等。