復原未儲存、存檔覆蓋或刪除 Excel 檔案的6種方法
如何復原未儲存、存檔覆蓋或刪除的 Excel 檔案？這個詳細的教學為您提供了6種恢復 Excel 檔案的方法，甚至沒有先前的版本。
我可以救回已覆蓋的Excel檔案嗎？
“小弟有一個朋友，在使用Excel的過程中系統突然崩潰，重開機後他使用新版本的Excel檔案來覆蓋了舊版本。現在，他想要救回已覆蓋的舊版本Excel檔案，於是向小弟求助。然而，小弟翻遍了資源回收筒、Temp資料夾以及儲存Excel臨時檔案的資料夾，也沒能找到他需要的舊版本Excel檔案。哪位電腦達人能介紹一種好用的Excel存檔覆蓋救回方法？”
- 來自批踢踢網友的提問
覆蓋Excel檔案在計算領域非常常見，幸運的是，在Windows 10或11中有多種方法可以復原被覆蓋的Excel檔案，例如以前的版本、自動恢復資料夾等。檔案或意外刪除它們並想要將其恢復。不管怎樣，請繼續閱讀這篇文章。
第1部分. 如何還原被覆蓋的Excel檔案
如果您迫切希望恢復已覆蓋的Excel檔案，請不要驚慌，因為 Microsoft 提供的幾個內建功能可以特徵化並儲存您編輯的版本。
本部分與您分享兩種復原舊版Excel檔案的方法。請注意其相應的前提。
方法1. 透過“以前的版本”來救回Excel存檔
“以前的版本”是從Windows 7開始內建與Windows系統的備份工具，只要您在Excel存檔被覆蓋之前建立過還原點或者開啟過檔案歷程記錄，就可以透過此方法來救回被覆蓋的Excel存檔。
- 注意事項：✎...
- 如果需要，請開啟控制台 > 系統及安全性以啟動檔案歷程記錄。或開啟包含所需Excel檔案的本機磁碟的系統保護。
- Win7使用者無法使用檔案歷程記錄功能，因為它是在Win8.0作業系統中首次亮相的功能。
1. 按下Windows+E開啟檔案總管，找到Excel存檔所在的原始資料夾。
2. 右鍵點選此資料夾，選擇還原舊版。
3. 根據時間點來選擇包含Excel已覆蓋存檔的正確版本，再點選還原按鈕即可。
方法2. 從在線版本歷程記錄中還原Excel存檔（網頁版）
如果您使用的是網頁版Excel，在將Excel檔案儲存到OneDrive或者SharePoint Online後就可以透過在線版本歷程記錄來實現Excel存檔復原。
1. 開啟一個新的Excel檔案，點選頂部Excel檔案標題，在選單中點選版本歷程記錄選項。
2. 從列表中選擇已覆蓋的Excel存檔進行檢查。
3. 確認無誤後，點選還原按鈕即可在線復原以前版本的Excel檔案。
第2部分. 如何還原未儲存的Excel檔案
另一種情況是恢復未儲存的Excel檔案，有兩種可行的解決方案適合您的喜好。
方法1. 透過自動儲存功能來回復已覆蓋的Excel存檔
Microsoft Excel內建了一個自動儲存功能，可以按照定期間隔時間自動儲存Excel檔案，以便您在需要時回復相應的版本。
1. 開啟一個新的Excel檔案，點選左上角的檔案選項。
2. 在左側面板點選資訊選項卡，找到管理活頁簿部分，點選最近自動儲存的Excel檔案版本即可自動回復。
方法2. 從臨時資料夾中還原已覆蓋的Excel存檔
如果您忘記儲存檔案，Microsoft 將建立檔案的臨時版本作為備份。它不會覆蓋您以前的檔案。因此，您可以嘗試從中還原未儲存的Excel檔案。
1. 確保您已開啟自動恢復功能。然後，轉到以下路徑中的臨時資料夾：
- Windows 7：C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Micrsoft\Excel\
- Windows 8、10 和 11：C:\Users\使用者名稱\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
2. 開啟此檔案，點選另存新檔按鈕，即可將已覆蓋的Excel存檔還原到其他位置。
💡 小貼士：如果未能找到AppData資料夾，請點選檔案總管頂部的“檢視”按鈕，再勾選“隱藏的項目”複選框。
第3部分. 如何還原已刪除的Excel檔案
如果您不小心刪除了Excel檔案，或者由於格式化、病毒感染、斷電等原因丟失了Excel檔案，請嘗試從備份中恢復它們。如果您沒有可用的備份，使用備受好評的資料復原工具MyRecover將是最佳選擇。
方法1. 從檔案歷程記錄中恢復已刪除的檔案
如果您啟用了檔案歷程記錄功能，請檢查是否有任何可用的備份並使用下列步驟從中還原。
步驟 1. 前往控制台 > 系統及安全性，然後點擊檔案歷程記錄。
步驟 2. 選擇還原個人檔案。它將開啟檔案歷程記錄恢復視窗。
步驟 3. 點擊向左箭頭找到已刪除的檔案，然後點擊還原至原始位置圖示以恢復已刪除的Excel檔案。
解決方案2：使用軟體恢復已刪除的Excel檔案
如果沒有可用的備份，請嘗試使用備受好評的資料復原工具 MyRecover 來還原已刪除的Excel檔案。 它是一款簡單易用的資料救援軟體，有著清晰且直觀的圖形使用者介面，您只需簡單3個步驟，即可輕鬆復原Excel檔案。此外，該軟體還有以下這些優勢：
- 兩種進階掃描方法：快速掃描和深度掃描。它將快速、深入地掃描您的磁碟上的Excel檔案並顯示它們。
- 還原已刪除或遺失的Excel檔案和 200 多種檔案格式。
- 從硬碟、SSD、USB、SD 卡和其他儲存裝置還原已刪除的檔案，無論檔案系統為何（例如：NTFS、FAT32、exFAT 和 ReFS 等）。
- 根據檔案名稱、原始路徑、修改的資料和大小過濾並找到Excel檔案。
- 支援 Windows 11、10、8、7 和 Windows Server。
100% 安全使用 MyRecover 還原已刪除Excel檔案的步驟。
1. 開啟MyRecover後，在主介面選擇包含以前版本Excel檔案的原始分割區或磁碟，點選“開始掃描”按鈕。
2. 經過掃描後，您將看到所有可以還原的Excel檔案。如果Excel檔案太多，可以透過右上方的搜尋與篩選功能來快速定位。
3. 展開已刪除檔案資料夾，勾選需要還原的Excel檔案，點選“復原X個檔案”按鈕，並為這些復原的Excel檔案另選一個新的位置進行儲存。
延伸閱讀：如何預防Excel資料遺失？
如果您不想將來遇到未儲存、覆蓋或刪除的Excel檔案，您可以採取以下一些預防措施。
✔️ 開啟自動恢復功能。開啟Excel檔案 > 點選檔案選項 > 點選選項按鈕 > 切換至儲存選項卡 > 勾選“儲存自動回復資訊時間間隔”選項 > 再勾選“若我關閉而不儲存，保留上一個自動恢復版本”選項。
✔️ 開啟實時自動儲存功能。當您工作時，它會每隔幾秒鐘保存您的變更。啟動 Excel 並點選「檔案」選單。然後打開左上角的自動儲存按鈕。
✔️ 養成定期備份的習慣，建議使用專業備份軟體AOMEI Backupper Standard進行協助。
✔️ 可安裝防病毒軟體，以避免受到病毒或惡意軟體的攻擊。
關於復原Excel檔案常見問題解答
1.覆蓋就意味著刪除嗎？
不，覆蓋只是用更改替換先前版本的檔案。如果您想恢復檔案的先前版本，請確保啟用系統復原或檔案歷程記錄。
2. 為什麼我的Excel檔案沒有以前版本？
如果沒有先前版本的Excel檔案，您可能無法啟用系統還原或檔案記錄功能。
3. Excel中的檔案版本記錄在哪裡？
如果啟用了 OneDrive 或 SharePoint，您可以點擊Excel檔案的標題並選擇版本歷史記錄。它將列出檔案版本的列表。然後您可以選擇一個版本並恢復它。
4.Excel版本歷史記錄會保留多久？
預設情況下，Excel 會將您的變更保留30天。如果您擔心丟失它們，請嘗試定期備份，例如每天、每週、每月等。
5. 如何在Windows 11中恢復被覆蓋的Excel檔案？
如果您覆蓋了Excel檔案，請檢查先前的版本或自動儲存功能。他們將保存您的Excel檔案的副本。