如何在 Windows 10、11 或 Mac 中還原未儲存或刪除的 Word 檔案?請繼續往下看,了解拯救 Word 檔案的10種簡單方法。
您可以在 Word 檔案中建立、編輯和執行更多操作。但是在這個過程中,您可能會遇到很多意外的情況導致 Word 文檔無法儲存,例如 Word 崩潰,或者意外關機、系統崩潰、斷電、病毒攻擊等,或者您不小心關閉了 Word 文檔而沒有儲存對其進行變更。
幸運的是,無論您使用的是 Word 2007、2013、2016、2019、2020、2021 等還是在 Mac 上,您都可以輕鬆恢復未儲存的 Word 檔案。本文為您提供了5種簡單快速的方法。此外,如果您不小心刪除了 Word 文檔,您仍然可以透過其他5種方法快速恢復它們。
要在 Windows 10 或 11 中恢復未儲存的 Word 文檔,無論您使用的是哪個 Word 版本,它都自帶自動儲存功能,可保留 Word 檔案的副本。或者,您可以從 Word 備份檔案(.wbk)、臨時檔案、回收筒、OneDrive 等尋求協助。
Word 內建了一個名為“自動復原”的功能,只要您提前開啟過此功能,Word 就會根據所設定的間隔時間來自動儲存檔案(預設間隔時間為10分鐘),以便您隨時救回消失的檔案,以解決Word忘記存檔的問題。
Word 每 10 分鐘儲存一次自動恢復資訊。可能的自動恢復檔案位置如下。將“使用者名稱”替換為您自己的。
▶C:\使用者\使用者賬戶\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles。
▶C:\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Word
如果找不到未儲存的Word文檔,則需要在Word選項中找到自動恢復檔案位置。
▶ 從 2010 年到 2021 年:點擊檔案>選項以存取 Word 選項。然後,點擊“儲存”,找到“自動復原檔案位置”並點擊“瀏覽”將其開啟。
▶ 2007 年:點擊 Microsoft Office 按鈕。然後,選擇“Word 選項”並儲存。找到未儲存的 Word 檔案位置,然後點擊瀏覽將其開啟。
這裡以較新版的Word文檔為例。請依照以下步驟恢復2013年、2016年、2019年、2020年、2021年等未儲存的 Word 檔案。先前版本的步驟類似。
1. 開啟一個新的Word,點選左上角的檔案選項。
2. 切換至開啟選項卡,點選復原未儲存的檔案按鈕。
3. 在視窗中選擇所需要的Word檔案,點選開啟按鈕。成功開啟後,請點選另存新檔按鈕,將當前Word檔案儲存到其他位置。
小貼士:
如果您的Word崩潰或突然關閉,當您再次開啟它時,它會自動搜尋未儲存的Word檔案並顯示在檔案復原面板上。
步驟1.開啟之前未儲存的 Word 檔案。然後,您將在左側看到“文件復原”窗格。
步驟2.在檔案復原窗格中檢查未儲存的Word檔案。輕按兩下將其打開。或直接點擊另存為,並選擇儲存 Word 的位置。
註:在 Microsoft 365 中,Word 會顯示一個資訊欄,告訴你這個已復原的檔案已儲存在你的電腦中。若要在 Office 365 中還原未儲存的 Word 文檔,需要檢查 Word 中的內容,然後點擊 "儲存 "進行還原。
Word還內建了一個備份工具,只要您開啟過此功能,即可在每次儲存Word時,建立相應的複本(副檔名為.wbk),很適合用於Word編輯內容遺失的情況,可以幫助您解決Word忘記存檔的問題。
步驟 1.檢查是否啟動了 "建立備份 "功能。
步驟2.如果您的Word啟動了備份功能,請前往以下路徑並檢查副檔名為.wbk的Word檔案。
請注意:將“使用者名稱”替換為您自己的。
步驟3.開啟.wbk檔案並檢查其中的內容。如果這是您未儲存的 Word 檔案,請儲存它。
提示:備份功能僅儲存您的變更。若要製作檔案的精確副本以防止資料遺失,請嘗試免費備份軟體,例如 AOMEI Backupper Standard。
如果確定自動儲存功能已啟用,則仍可從臨時資料夾中復原檔案,包括 Word 檔案。臨時檔案不會立即刪除。
步驟 1.開啟 Windows 檔案總管。輸入 Temp 資料夾的資料夾位置(C:\使用者\使用者賬戶\AppData\Local\Temp)並點選 Enter 進入。
步驟2.仔細檢查修改日期和大小,看看哪一個是您未儲存的Word檔案。然後,打開它並檢查其中的內容。
Word 為使用者提供了備份到 OneDrive 的方法,如果你正在這樣做,你可以從 OneDrive 還原未儲存的 Word 檔案。如果從 OneDive 開啟 Word,它也會將變更儲存到 OneDrive。
步驟 1.造訪 https://onedrive.com/ 並使用 Microsoft OneDrive 帳戶登入。
步驟 2 導覽至包含未儲存 Word 檔案的資料夾。選擇要還原的檔案,然後點選"下載 "按鈕將 Word 檔案還原到電腦。
注意:如果您使用Shift+Delete鍵刪除Word文檔,您可以前往OneDrive中的資源回收筒。選擇它並點擊頂部的“還原”。
除了未儲存的Word檔案外,誤刪除檔案也是導致Word資料遺失的重要原因。但您仍然可以透過以下5種簡單快速的方法快速還原已刪除的檔案。
MyRecover 是一款可靠的 Windows 資料復原軟體,可協助您復原 Windows 7、8、10、11 等和 Windows Server 中已移除的 Word 檔案。
不要猶豫,輕鬆下載並恢復已刪除的 Word 檔案。若要恢復無限的Word檔案,請將MyRecover升級至專業或技術人員版本。
1. 安裝並執行Windows資料復原軟體-MyRecover。選擇遺失 Word 檔案的磁碟機,點選“開始掃描”按鈕。
2. 它將自動開始快速掃描和深度掃描,以尋找所有已刪除的檔案,包括您的Word檔案。在此過程中,您可以預覽或直接選擇要復原的檔案。
您也可以使用篩選功能搜尋Word檔案以更快找到已刪除的檔案。它有以下 3 個選項:
若要恢復已刪除的 Word 文檔,請點擊篩選 > 型別並選擇檔案。然後,在搜尋檔案或資料夾方塊中輸入 DOCX。它將在以下視窗中列出所有已刪除的 Word 檔案。
步驟3.選擇已刪除的Word檔案,然後點擊復原檔案以恢復已刪除的Word檔案。它將顯示檔案數量和總檔案大小。
筆記:
如果您刪除了Word檔案但未清空回收筒,則可以透過下列步驟撤銷刪除操作。
步驟1. 輕按兩下回收筒圖示將其開啟。然後,在回收筒中找到未儲存的檔案。
步驟2.右鍵單擊已刪除的Word文檔,然後點擊“還原”,將已刪除的檔案從回收筒恢復到原始位置。
注意:如果您清空回收筒或永久刪除 Word 檔案,則可能無法在回收筒中找不到已刪除的 Word 檔案。請檢查從回收筒恢復已刪除的檔案。
備份與還原是內建的 Windows 備份實用程式,可協助您備份和還原檔案。它在 Windows 7 中發布,後來保留在 Windows 8、10 和 11 中,並以新名稱 - 備份與還原 (Windows 7)。如果您提前建立檔案備份,請嘗試一下。
步驟 1. 導覽至控制台 > 系統與安全性,然後選擇備份與還原 (Windows 7)。然後,點擊“還原我的檔案”。
注意:如果您使用的是 Windows 11,請前往設定 > 系統 > 儲存體 > 進階儲存選項 > 備份選項。然後,向下滾動到“尋找較舊的備份”,然後點擊前往備份與還原(Windows 7)。
步驟 2. 在還原檔案視窗中,您可以搜尋或瀏覽要還原的檔案和資料夾。
步驟 3. 選擇一個位置以從回收筒還原已刪除的檔案。您可以選擇原始位置或瀏覽到新位置。然後,點擊開始還原。
注意:如果您仍然沒有檔案備份,可以在還原後建立一個。請參閱將檔案備份到外部硬碟。
如果啟用系統還原功能或使用檔案記錄建立檔案備份,則可以使用先前版本功能還原已刪除的 Word 檔案。
步驟 1. 啟動 Windows 檔案總管。找到包含已刪除的 Word 檔案的資料夾。
步驟 2. 右鍵點選該資料夾並選擇內容 > 以前的版本。
步驟3.選擇您刪除的資料夾版本,然後點擊還原將已刪除的Word檔案還原到以前的版本。
如果您覺得您的Word檔案被隱藏而不是被刪除,您可以嘗試chkdsk和attrib命令來恢復它。
步驟 1. 在搜尋框中鍵入 cmd,然後選擇以系統管理員身分執行。
步驟 2. 在命令提示字元視窗中鍵入 chkdsk G: /f 並按 Enter。
步驟 3. 輸入 attrib -h -r -s /s /d G:\*.* 並按 Enter。請將 G: 替換為包含已刪除的 Word 檔案的磁碟機代號。
我相信您永遠不想丟失任何重要的 Word 檔案。如果您仔細遵循以下提示,將對您有很大幫助。
✍ Word 是否保留備份檔案?
Microsoft 為使用者提供自動儲存功能來備份檔案。儲存它們的預設資料夾是 AppData 資料夾。它可以是以下路徑之一:
✍您可以將Word儲存到雲端嗎?
是的,Microsoft提供OneDrive作為儲存單字的位置。所有變更也將儲存到OneDrive。點選檔案>另存為並選擇OneDrive。然後,為您的Word檔案輸入名稱,然後點擊儲存。請注意,它需要您使用OneDrive帳戶登入。
✍ 為什麼我的 Word 檔案無法自動儲存?
這裡有兩個主要原因。一是您停用了自動儲存選項,二是建立或編輯的檔案少於 10 分鐘。預設情況下,Word 每 10 分鐘儲存一次變更。如果少於10分鐘,則不會儲存。
若要備份Word檔案中的所有變更,請嘗試使用免費備份軟體 - AOMEI Backupper Standard。它允許您使用檔案備份功能備份Word檔案和其他資料。
✍ 如何在 Mac 版 Word 中開啟自動恢復功能
開啟您的 Word 檔案。前往頂部的 Word 子選單,然後選擇首選項 > 儲存。然後,檢查儲存自動恢復資訊並鍵入恢復檔案的持續時間。
✍ 如何在 Mac 上恢復未儲存的 Word 文檔
如果您在 Mac 上啟用自動復原功能,則可以在 Finder 中還原 Word 檔案。此外,您還可以從垃圾資料夾、臨時資料夾、時間機器等還原。
本文向您介紹如何在 Windows 10 或 11 中還原未儲存和刪除的 Word 檔案的 10 種方法。它也適用於 Windows 7、8、8.1 和 Windows Server。
Word 在恢復未儲存的 Word 檔案方面做了主要工作。要恢復已刪除的Word檔案,最有效的方法是使用備份軟體(如果提前建立檔案備份)或資料復原軟體。