5種方法:輕鬆解決Word檔案消失的問題

本教學將指導您如何解決Word檔案消失的問題,並介紹5種適用於不同情況的Word檔案救援方法。

於 @{editor-name}} 最近一次更新 2023年05月29日

場景:重新啟動電腦後Word檔案突然消失了

對於文書辦公的使用者來說,絕對不會對Microsoft Word感到陌生。這款全球流行的文書處理程式,可以幫助您輕鬆建立、編輯、修改各種類型的文件。

然而,誰也無法預料意外情況何時發生,原本儲存在電腦上的Word檔案也會因為誤刪除、電腦重新啟動、病毒攻擊等原因而消失,就像下面的案例一樣。

 

「在過去的4個小時裡,小弟一直在編輯Word檔案,就在快要編輯完成時電腦突然自動關機了。等我重開機後,發現之前編輯的Word檔案不見了。哪位大大有過類似的經歷?能不能給小弟一些可靠的解決方法?」

- 來自網路的一則貼文

對於大部分使用者來說,Word檔案消失的問題都是一個大麻煩,嚴重時甚至會影響正常的工作進度。如何解決Word檔案不見的問題呢?繼續閱讀以下內容,您就可以瞭解到相應的救援方法。

如何從電腦中找回消失的Word檔案?

接下來,將為您介紹5種有效Word檔案復原方法,它們分別適用於不同情況,建議您結合實際情況來選擇最適合的救援方法。

在開始嘗試這些方法之前,您可以先打開Windows檔案總管,使用右上方的搜尋列進行搜尋,看看是否解決Word檔案消失的問題。如果實在搜尋不到,再嘗試以下5種方法。

小貼士:為了排除Word檔案被隱藏的情況,您可以透過變更資料夾選項或者使用attrib指令來顯示隱藏的檔案

方法1、透過自動回復功能來找回Word檔案

Word內建了一個名為「自動儲存」的功能,開啟此功能後,Word就會在文件編輯過程中,按照設定的時間間隔(預設為10分鐘)自動儲存當前的Word文件。

只要您在Word檔案消失問題出現之前開啟此功能,就可以隨時復原Word檔案了。請注意,此方法同樣可以用來解決Word未存檔的問題。

如何確認我是否開啟「自動儲存」功能,請按照以下步驟來檢查:檔案 > 選項 > 儲存。分別勾選「儲存自動回復資訊時間間隔」複選框,以及「若我不關閉儲存,保留上一個自動回復版本」複選框。

在確認「自動儲存」功能開啟後,您就可以根據以下步驟來找回Word檔案了:

1、開啟Word檔案後,依次單擊檔案 > 資訊 > 管理文件 > 復原未儲存的文件

2、選取未儲存的Word檔案後,再單擊視窗右下角的開啟按鈕。

3、請確認此Word檔案是否為您所需要的檔案,再單擊頂部的另存新檔按鈕,將已復原的Word檔案儲存到其他位置。

方法2、透過備份來復原Word檔案

與Windows備份工具一樣,Microsoft Word也內建了一個自動備份工具,您只需開啟備份功能,Word就會自動建立相應的文件備份。此方法可以您解決Word檔案消失的問題,並救回已覆蓋的Word檔案

如何確認我是否開啟自動備份功能,請按照以下步驟來檢查:檔案 > 選項 > 進階 > 儲存,檢查是否已勾選「建立備份」複選框。

1、按下Win+E快速鍵開啟檔案總管,找到右上方的搜尋列。

2、請輸入您的Word檔案名,並加上.wbk的副檔名,再按下Enter鍵。此外,也可以直接前往以下路徑尋找Word備份檔:

本機磁碟(C): > 使用者 > 使用者帳戶 > AppDate > Roaming > Microsoft > Word

3、根據搜尋結果找到需要的Word備份,開啟後再將儲存到其他位置。

方法3、從臨時資料夾找到Word檔案

除了Word內建的「自動儲存」功能之外,Windows作業系統也會在Word檔案編輯過程中,自動將Word文件儲存為暫存檔,並存放在專門的暫存資料夾中。

在Word檔案消失問題出現之前,您沒有使用過CMD命令列或者磁碟清理工具,那麼暫存資料夾中的檔案仍然存在,這意味著您可以透過暫存檔來還原Word檔案

1、開啟Windows檔案總管後,按照以下路徑前往入暫存資料夾:

C:\使用者\使用者賬戶\AppData\Local\Temp

2、在Temp資料夾中,仔細檢查是否有需要的Word暫存檔。如果能找到,請將它儲存到其他位置。

方法4、透過檔案歷程記錄來還原Word檔案

Word存檔後資料不見怎麼辦?如果您在Word檔案消失問題出現之前,開啟過Windows電腦中的「檔案歷程記錄」或者建立過系統還原點,那就可以透過「以前的版本」功能,將Word檔案所在的資料夾還原到以前的版本,並找回遺失的Word檔案。

1、開啟檔案總管後,找到包含消失Word檔案的資料夾或者磁碟機。

2、右鍵單擊此資料夾或者磁碟機,選擇還原舊版選項。

3、從以前的版本視窗中,根據時間點來選取包含消失Word檔案的正確版本,再單擊還原按鈕就可以回復Word檔案了。

方法5、從Windows電腦回復Word檔案的最簡單方法

由於大部分普通電腦使用者對於Windows系統以及Word軟體的瞭解程度不夠,這也就註定了上面4種方法只適用於部分使用者。

如果您無法滿足上面4種方法的使用條件(例如提前開啟相應功能),那就建議您使用專業資料救援軟體MyRecover進行Word復原。

MyRecover有著簡單易用的優點,您只需您只需使用滑鼠輕點幾下就可以輕鬆救回完整的Word檔案(包含原始檔案名、格式化以及路徑)。然後,您還可以繼續瞭解它的其他優勢:

➠ 它可以救回誤刪除、磁碟格式化、系統崩潰等原因而遺失的Word檔案。 ➠ 它不僅可以復原本機磁碟中的Word檔案,也可以復原隨身碟、行動硬碟、記憶卡等裝置中的Word檔案。 ➠ 除了Word檔案之外,它也可以用來救回消失的PPT、電子郵件、照片、影片等200多種型別的檔案。 ➠ 它的掃描技術與復原技術都很強大,您可以在軟體掃描過程中隨時復原Word檔案。

要想使用MyRecover來還原Word檔案,請先下載並安裝它,再按照以下步驟復原。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、前往MyRecover軟體主畫面,選取遺失Word檔案所在的原始分割區,並單擊「開始掃描」按鈕。

2、右上方的搜尋與篩選功能,可以幫助您快速找到任何想要復原的Word檔案。此外,您還可以根據名稱、日期以及檔案類型來篩選其他想要復原的資料,或者直接搜尋某個想要復原的檔案。

名稱:輸入想要復原的檔案名可縮小掃描範圍。

修改日期:根據情況設定掃描的檔案日期(今天、昨天、過去7天等)。

大小:根據需求篩選檔案大小(<128KB、128KB~1MB、1MB~512MB等)。

3、選取所有想要復原的Word檔案,單擊「復原X個檔案」按鈕,另選一個位置作為復原Word檔案的目標磁碟。

總結

Word檔案消失怎麼辦?上面介紹了5種實用的Word檔案救援方法,請根據實際情況來選擇最適合的方法。

請注意,如果您對於Word軟體與Windows系統一竅不通,那麼MyRecover會是一個更適合的選擇。

如果您想要預防Word檔案不見的問題再次發生,建議您使用專業備份軟體AOMEI Backupper定期備份Word檔案,以便在需要時快速找回。