Excel檔案損毀急救手冊：3種快速解決的有效辦法

我的Excel檔案損毀無法開啟應該怎麼辦？

Microsoft Excel是許多工作者的常用工具，它可以幫助您管理、記錄、計算各種資料，全球範圍內每天都有上百萬人使用Excel完成工作。

然而，Excel檔案的穩定性不夠好，在各種原因的影響下就容易出現案例所描述的Excel檔案損毀無法開啟的問題。

如果您遇到此問題應該怎麼辦？首先，請保持冷靜並盡量減少Excel的使用頻率，這將提升Excel存檔復原的可能性。此外，您還需要瞭解Excel檔案損毀的原因，並根據相應的解決方法進行作業。

Excel檔案損毀原因

如果您不確定Excel損毀的原因，請詳細閱讀以下內容，並注意在日常使用過程中避免這些原因，以防止再次出現Excel檔案損毀無法開啟等類似問題。

意外斷電或者電源裝置損毀（最常見的原因）。   

Excel檔案版本不相容。

硬碟上存在壞軌。   

Excel檔案本身的體積過大。

Excel檔案受到病毒或惡意軟體的攻擊。   

Excel檔案所在的磁碟或分割區出現故障。

緊急救援：因Excel檔案損毀而遺失的檔案

如果您因為Excel檔案損毀而造成Excel檔案消失意外情況。我建議您當務之急是使用第三方專業資料救援軟體復原資料。

如何才能快速進行Excel檔案損毀救援？建議使用專業的資料救援軟體MyRecover進行還原，它在相容性、功能性以及復原成功率等方面均有出色的表現。

➢ 它可以與Windows 11/10/8/7/Server作業系統，以及NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統相容。 ➢ 它可以從內接硬碟、外接硬碟、USB等各種裝置中復原Excel檔案，並保留Excel檔案的原始名稱、格式以及路徑。 ➢ 它支援200多種型別的資料復原，例如PDF、電子郵件、照片、音訊、Word、影片等。

1. 開啟MyRecover軟體，您可以選取已識別的隨身碟，並點擊開始掃描。

2. 軟體會透過快速掃描與深度掃描兩種方法快速找到遺失的Excel檔案。此外，您還可以篩選想要復原的檔案或直接搜尋某個想要復原的其他檔案。

• 名稱：輸入想要復原的檔案名可縮小掃描範圍。
• 修改日期：根據情況設定掃描的檔案日期（今天、昨天、過去7天等）。
• 大小：根據需求篩選檔案大小（＜128KB、128KB~1MB、1MB~512MB等）。

3. 選取所有想要復原的遺失的Excel檔案後，點擊復原X個檔案。

筆記: ◾ 在復原檔案時，建議將本機磁碟作為儲存目的地，請勿復原到USB等外接式儲存裝置。 ◾ MyRecover免費版最多只能復原500MB的檔案。如果您想要一次性大量復原檔案，建議升級到Professional或者Technician版。

解決Excel檔案損毀無法開啟的3種方法

在瞭解Excel檔案損毀原因之後，就可以嘗試去修復它了。接下來，將為您介紹3種有效的Excel檔案損毀救援方法。

方法1. 手動修復Excel檔案

除了使用專業資料救援軟體之外，您還可以手動修復損毀的Excel檔案。以下是詳細作業步驟：

1. 找到並打開已損毀的Excel檔案。

2. 依次點選檔案>開啟> 瀏覽，並選取已經損毀的Excel檔案。

3. 點選右下角開啟旁邊的▼圖示，再選擇開啟並修復。

4. 請在跳出的視窗中，點選修復按鈕。

▶ 如果修復成功，則收到資訊視窗，點選關閉即可。

▶ 如果未能修復成功，請點選抽選資料，即可提取已損壞的Excel檔案中的值和公式。

方法2. 將Excel檔案移至其他儲存位置

上述原因提到，磁碟或分割區的故障可能會導致Excel無法正常運作。此外，網路連線不穩定或伺服器錯誤也可能引起相同的問題。

為了解決這些問題，您可以考慮將檔案搬移到不同的資料夾，然後嘗試重新開啟。雖然這是一個簡單的方法，但這樣做有可能解決Excel檔案損毀無法開啟的狀況。

方法3. 透過Windows File Recovery來實現Excel檔案損毀修復

Windows電腦中的資料損毀可分為兩種類型：可檢測到與未檢測到，其中Excel檔案損毀無法開啟則屬於可檢測到的資料損毀。

如果您不想使用第三方資料救援軟體，並且無法手動修復損毀的Excel檔案，那麼可以嘗試Windows File Recovery，它很適合用於修復能檢測到的資料損毀。在開始使用前，請先瞭解相關注意事項：

此工具僅適用於能檢測到的資料損毀情況，並且復原成功率不太高。

此工具僅適用於Windows 10版本2004及更高版本，並使用winfr 源磁碟：目的地磁碟：[/模式] [/開關]的基本命令格式。

此工具無圖形使用者介面，並且需要您熟練掌握命令列的使用方法，否則很容易出現各種錯誤，例如Windows File Recovery Failed to Create Destination Folder錯誤。

1. 開啟Microsoft Store，找到Windows File Recovery並點選取得按鈕，下載並安裝它。

2. 使用Win+S開啟搜尋欄，輸入Windows File Recovery，選擇以系統管理員身分執行。

3. 啟動此工具並檢查檔案系統。點選本機，並右鍵點選損毀的Excel原始磁碟，再選擇內容。

4. 請根據以下表格來選擇相應的模式（常規模式或廣泛模式）。

5、接下來，您還需要瞭解詳細的開關參數，請參照以下表格。

如果您無法記住檔案名，可以使用/n篩選參數和萬用字元*。例如您想要修復副檔名為.xlsx的檔案，只需輸入/n *. xlsx。則相應的Excel檔案修復命令為：

winfr C: E: /segment  /n*. xlsx

6. 最後，您只需輸入y確認作業，並等待Excel檔案修復完成。

避免Excel檔案損毀無法開啟的建議

本指南與您分享了3種有效的修復方法，您可以根據自己的情況選擇其一來解決Excel檔案損毀無法開啟的問題。為了有效避免Excel檔案損毀無法開啟的情況，以下提供一些建議：

• 定期備份檔案： 定期將重要的Excel檔案進行備份，可以在意外損毀時迅速還原數據。
• 適度分割大檔案： 當檔案變得龐大時，考慮將其分割成較小的部分，有助於提高Excel的穩定性。
• 避免突然斷電： 在使用Excel時，避免突然斷電，這可能導致檔案損毀。使用不間斷電源（UPS）可以提供額外的電力保護。
• 注意安全性設定： 對Excel檔案進行適當的安全性設定，以防止意外更改或病毒攻擊。

Excel檔案損壞的常見問答

結論

在面對Excel檔案損毀的情況時，我們提供了三種快速而有效的解決辦法。使用Excel內建的開啟並修復功能，尋找損毀的Excel檔案，或者嘗試使用命令提示字元進行修復，都是可以迅速挽救損毀檔案的方法。

為了確保Excel檔案的安全性，更建議您建立備份。例如使用AOMEI Backupper軟體，只需開啟並設定定期備份，即可自動備份Excel檔案，特別適合電腦初學者使用。