發現Excel工作表不見應該怎麼辦?請別著急,本指南會為您提供4種有效的解決方法,使您能夠輕鬆找回這些遺失的Excel工作表。
“大概一週前,小弟透過磁碟清理功能刪除了一些舊檔案。結果昨晚才發現,其中包含了一些很重要的Excel工作表。小弟現在想要盡快復原這些Excel工作表,但實在不知道該怎麼做,只能拜託各位電腦大神給小弟提供一些可靠的方法了,非常感謝!”
- 來自批踢踢的網友提問
Microsoft Excel作為一款全球範圍內暢銷的個人電腦資料處理軟體,可以讓我們在Windows與Mac作業系統中建立或編輯工作表,以提升工作與學習的效率。
然而,誤刪是導致Excel工作表不見的重要原因,就像以上案例所描述的那樣。那麼,我們是否有機會復原Excel檔案呢?答案是肯定的,但您必須找到合適的方法。
除了誤刪,還有其他原因也會導致Excel工作表不見:
如何解決Excel檔案不見等問題?我們會在以下內容中介紹4種有效的Excel復原方法,其中包括第三方專業檔案軟體、Excel內建的工作以及Windows內建的功能。您可以根據實際情況來選擇合適的方法,並按照所提供的步驟進行作業即可輕鬆救回遺失的Excel工作表。
如果您已經確定清空了資源回收筒,沒有提前開啟檔案歷程記錄,也沒有開啟Excel自動儲存與回復功能,那麼盡快使用專業的Excel檔案救援軟體MyRecover是明智的選擇。
下載軟體後按照下面步驟進行操作:
1. 開啟MyRecover,並選擇Excel工作表所在的原始分割區,點選“開始掃描”按鈕。
2. 等待軟體快速掃描與深度掃描分割區後,您將看到所有遺失的Excel工作表。
注意:您可以透過右上方的搜尋欄來幫助您找到Excel工作表,並使用篩選按鈕來確定需要復原的Excel工作表。
注意:您可以在掃描過程中直接復原Excel檔案。
3. 在已刪除檔案下方,勾選需要復原的Excel工作表,點選“復原X個檔案”按鈕,並另選一個新的位置進行儲存即可。
由於誤刪除的Excel工作表會進入資源回收筒,因此當您發現Excel工作表不見時,首先應該嘗試從資源回收筒還原它們。
輕點兩下開啟桌面上的資源回收筒,在列表中找到誤刪除的Excel檔工作表,右鍵點選它,並選擇還原選項。請注意,如果資源回收筒的檔案較多,可以從右上角的搜尋欄來找到需要復原的Excel檔案。
重要提示:此方法僅適用於常規刪除的Excel工作表,不適用於以下4種情況。
▶ 使用Shift+Delete快速鍵刪除的Excel工作表。
▶ 清理過資源回收筒,或者再次從資源回收筒中刪除Excel工作表。
▶ 使用CMD刪除的Excel工作表。
▶ 外接硬碟、SD卡、USB中的Excel工作表會被永久刪除。
檔案歷程記錄是Windows系統內建的一個實用工具,可以幫助您復原誤刪的Excel工作表,以解決Excel工作表不見等問題。需要提醒您的是,此方法要求您提前開啟Excel檔案歷程記錄,否則無法使用。如果您確認之前已經開啟過檔案歷程記錄,請按照以下步驟進行作業:
1. 按下Windows+R開啟執行視窗,輸入控制台並按下Enter鍵。
2. 在控制台視窗中,找到並點選系統及安全性,再點選檔案歷程記錄。
3. 在新的視窗中,點選還原個人檔案。
4. 根據時間來選擇合適的版本,並預覽資料夾中是否有Excel工作表。確認無誤後,點選還原圖示即可。
延伸閱讀:如果在Excel工作表不見之前,開啟過檔案歷程記錄或者建立過還原點,那麼您還可以透過“以前的版本”來復原Excel工作表。
1. 按下Windows+E開啟檔案總管,找到遺失的Excel工作表原始資料夾。
2. 右鍵點選此資料夾,選擇還原舊版。
3. 在以前的版本選項卡中,選擇合適的Excel檔案版本,點選還原按鈕即可。
如果以上方法都無法幫助您復原Excel工作表,那麼您還可以透過Excel內建的自動儲存與回復功能來解決Excel工作表不見的問題。此功能可以自動儲存尚未儲存的Excel工作表,並將它復原到上次儲存的版本,以便實現Excel存檔復原。以下是具體作業步驟:
1. 開啟Excel後,點選左上角的檔案。
2. 在左側面板中選擇資訊,找到管理活頁簿,並點選復原未儲存的活頁簿。
3. 您將在彈出的視窗中看到所有之前未儲存的Excel工作表,選擇其中需要復原的工作表,點選開啟按鈕。
4. 確認Excel工作表正確開啟後,再點選另存新檔按鈕。
延伸閱讀:如果您無法找到最新版本的Excel工作表,則說明此功能中的某些選項尚未開啟。此時,您可以嘗試以下方法來開啟這些選項,以便救回刪除的檔案。
1. 開啟Excel檔案,點選檔案,再點選選項。
2. 切換至儲存選項卡,勾選儲存自動恢復資訊時間間隔,並將間隔時間設定為1分鐘或者其他任何時間。再勾選若我關閉而不儲存,保留上一個自動回復版本。
為了提高Excel檔案的穩定性,減少Excel工作表不見的風險,以下是一些建議:
⭐定期備份檔案: 定期備份重要的Excel檔案,這有助於在檔案遺失或損毀時快速復原。
⭐謹慎使用刪除功能: 在進行檔案或工作表操作時,謹慎使用刪除功能,避免誤刪除重要資料。
⭐使用版本控制: 如果您的Excel支援版本控制功能,啟用它可以追蹤並還原檔案的不同版本,有助於防範錯誤。
⭐謹慎使用隱藏功能: 使用隱藏功能時謹慎操作,以免不小心隱藏了重要的工作表。
這些措施不僅可以提高工作效率,同時也能有效降低檔案遺失或混亂的風險。
遇到Excel工作表不見的問題該怎麼辦?請透過本文來瞭解4種有效的方法,這些方法將適用於不同的情況。如果您無法在資源回收筒找到Excel工作表,並且沒有提前開啟檔案歷程記錄與Excel自動儲存功能,請盡快嘗試使用MyRecover來復原Excel工作表。
需要提醒您的是,再優秀的Excel工作表救援軟體(例如MyRecover)都無法確保100%復原成功率。因此,要想確保Excel工作表永不遺失,最佳的方法是做好備份。這裡建議您使用AOMEI Backupper Standard進行協助,以便您能夠輕鬆備份Excel工作表,節省出更多的時間與精力。