輕鬆免費復原刪除的MS Office文檔

不小心刪除了word、excel或PowerPoint檔案嗎?來看看這些免費和簡單的方法復原Win10/11電腦中刪除的MS office文檔。

於 @{editor-name}} 最近一次更新 2024年09月30日

Word檔案不見如何復原?

"我剛才不小心刪除了一個Word檔案。但我在資源回收桶中找不到它。我現在非常想把它找回來。被刪除的Word檔案會去哪裡?Word檔案不見應該如何復原呢?"

如果您經常編寫、編輯或使用MS Office文檔,您肯定知道丟失或意外刪除是多麼令人不快。當您在整理資料夾的時候,很容易不小心刪除了重要檔案的新版本。或者當您正在處理一個重要檔案時,您的電腦突然出現故障。

當您意識到檔案不見時,首先您一定會去資源回收桶。然而,這可能沒用,因為您使用 "Shift + Delete "鍵刪除了資料夾。想知道Word檔案不見如何還原以及如何復原被刪除的MS Office文檔嗎?看看下面的免費方法能否幫助您復原Windows電腦中刪除的MS Office文檔。

如何找到被刪除的微軟Office檔案?

如果您由於意外刪除或系統故障而丟失了您的MS Office檔案,您需要先到回收站去檢查被刪除的檔案。如果沒有,Microsoft Office提供了一個有用的工具,叫做自動回復,可以協助您恢復工作。這個功能預設開啟,Office會在您工作時定期儲存您的檔案。

被刪除或未儲存的檔案將被儲存在一個臨時資料夾中,以便您隨時復原丟失的檔案。按照下面的步驟來開啟自動回復檔案的位置。以一個Word文件為例。如果您的Word文件被刪除或未被儲存,您可以使用這個方法。

步驟一、 開啟一個新的Word文件,點選 "檔案"并點選 "選項"。

步骤二、選擇 "儲存"。您會發現自動回復檔案的位置。

步骤三、複製這個檔案路徑,並在檔案資源管理器中開啟它,以檢查檔案。

透過Windows File Recovery恢復刪除的MS Office文檔

Windows File Recovery是微軟在2020年釋出的一個命令列應用程式。它能幫助使用者在Windows電腦上復原已刪除的檔案。該工具目前僅支援Windows 10 build 19041或更高版本。在付費購買第三方檔案救援軟體之前,您可以先嚐試安裝微軟官方的Windows File Recovery工具。

但是值得一提的是,這個工具缺乏一個圖形使用者介面,這意味著使用者需要熟悉命令列。您可以使用命令提示字元從硬碟上復原資料

Windows File Recovery可以復原本地、外部、USB隨身碟和SD卡中丟失或刪除的檔案。如果您不能從資源回收桶復原刪除的資料,Windows File Recovery可以做到。

根據檔案系統和資料丟失情況,有四種模式可以使用。Regular(常規)、Extensive(廣泛)、Segment(區段)和Signature(簽名)。您需要按照以下格式輸入命令列。

winfr source-drive: destination-drive: [/mode] [/switches]

步驟、從Microsoft Store下載並安裝Windows File Recovery。

步驟二、檢查磁碟的檔案系統。右鍵點選電腦上的一個分割槽。您就可以看到磁碟的檔案系統。

步驟三、執行Windows File Recovery。您可以根據您的需要,使用以下參數。

*如果您遇到 "WinFR Requires Admin Privileges to Run"的錯誤,請點選它來檢查解決方案。

開關 含義 適用文件系統及模式
/n<篩選> 規定掃描的範圍。使用檔案名/檔案類型/路徑或萬用字元來掃描特定的檔案。 所有模式
/y: <類型> 復原特定副檔名群組。 Signature(簽名模式)
/u 復原還未完全刪除的檔案,例如,從 [資源回收筒]中復原檔案。 NTFS Segment(區段模式)
/k 復原系統檔案。 NTFS Segment(區段模式)
/# 簽名模式擴充套件組和支援的檔案型別。 Signature(簽名模式)

步驟四、例如,如果您想恢復特定的檔案從C:槽到E:槽

(路徑:\Users\Documents\FileRecovery.docx)

命令列如下:

winfr C: E: /n\Users\Documents\FileRecovery.docx

*請檢視錯誤 “Winfr.exe Is Not Recognized as An Internal or External Command” 的解決方法。

透過資料救援軟體復原SD卡檔案

無論是Windows File Recovery還是WinfrGUI都有版本限制,它們只適用於Windows 10與Windows 11。如果您想要一款適用性更為廣泛的專業資料救援軟體,那麼MyRecover會是一個更好的選擇。無論您的電腦是哪個版本的Windows作業系統(Windows 11/10/8/7和Server),MS Office檔案是在哪種情況下(Shift + Delete意外刪除、磁碟格式化、病毒攻擊等)丟失,都可以通過該軟體輕鬆復原,並確保復原的MS Office檔案保留之前的名稱、格式以及目錄。

您可以免費下載並安裝該軟體,並按照以下步驟進行作業。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

步驟一、執行MyRecover,選擇需要復原的MS Office檔案原始分割區,再點選“開始掃描”。

步驟二、軟體會自動對所選分割區執行快速掃描與深度掃描。您只需勾選需要復原的MS Office檔案所在資料夾,並點選“復原X個檔案”(x代表所選擇的復原檔案數量)。

Notes:✎...
您可以在掃描過程中直接復原MS Office檔案。
復原檔案MS Office檔案時,請選擇與原始分割區不同的其他位置,以避免檔案覆蓋的情況發生。

結論

資料丟失可能在任何時候發生。您可以使用微軟的自動回復功能來恢復刪除的MS Office檔案。否則,Windows File Recovery可以成為恢復Win10/11電腦刪除檔案的好助手。如果您想要一款適用於所有Windows作業系統,並且作業方便的專業資料救援軟體,那麼MyRecover會更加符合您的要求,只需簡單兩個步驟就能實現MS Office檔案的復原。

然而,如果刪除的時間太長,即使是最好的資料救援軟體也無法恢復所有刪除的MS Office文檔。避免資料丟失的唯一方法是對重要檔案進行定期備份。建議使用免費軟體AOMEI Backupper來備份重要檔案、分割槽以及系統檔案。