PPT覆蓋檔案如何救回來?請別著急,本文將為您介紹兩種復原舊版本的PPT檔案的方法,使您瞭解到如何復原刪除或未儲存的PPT檔案。
“小弟與其他同學共同編輯一個PPT檔案時,因為沒能有效溝通,導致一位同學將他的舊版本PPT檔案覆蓋了我們已經做好的最新版本。其中很多資料都不見了,如果重新做的話會相當麻煩。於是小弟想向各位大大求助,是否能夠救回被覆蓋的舊版本PPT檔案?”
- 來自一位網友的提問
PPT的全稱為PowerPoint,是微軟公司所開發的一款全球流行的簡報程式,通常需要配合投影儀使用,多用於培訓或者會議場景。PPT雖然用上去很方便,但有時候,您可能會因為一些錯誤的作業導致它被新版本覆蓋,並進一步影響工作或學習進度。
如果您也遇到上述案例相同的困境,請別著急,我們將在下面的內容中為您介紹兩種經過驗證的方法,以幫助您快速復原PPT檔案。
當PPT被覆蓋可以復原嗎?當然。一般情況下誤刪、意外丟失、突然不見的檔案並不代表立馬消失,而是儲存在之前的磁碟區中,只是無法直接讀取和顯示。
發現檔案被覆蓋後,選用合適的方法能有效救回。但在之前,有幾點需要注意:
PPT覆蓋檔案如何救回來?如果您不小心覆蓋檔案PPT,PPT已存檔如何復原成原先的檔案?那麼最好的方法就是使用Microsoft PowerPoint內建的功能來救援,例如以前的版本。此外,還可以使用Windows內建的檔案歷程記錄來救援。
當您建立一個新的PPT檔案或者編輯舊版本的PPT檔案時,該軟體將會自動建立檔案複本,以便您隨時存取或者還原檔案。以下是詳細作業步驟:
1、開啟一個新的PPT檔案,點選左上角的檔案選項。
2、在左側面板點選資訊選項卡,找到管理簡報部分,在自動儲存的PPT版本列表中找到正確的版本,點選此版本即可開啟。
3、將開啟的舊版本PPT另存新檔到其他位置。
🔊 小貼士:為什麼我無法找到PPT歷史記錄?
◼️ 如果您在不小心覆蓋檔案PPT之前,未開啟“自動回復”功能,那麼就無法找到以前版本的PPT檔案。
◼️ 要想開啟此功能,點選檔案 > 選項 > 儲存,檢查是否已勾選“儲存自動回復資訊時間間隔”複選框。
◼️ 此外,您還可以自行更改自動儲存的時間間隔(預設是10分鐘儲存一次)。
如果沒有提前開啟PowerPoint內建的“自動儲存”功能,PPT覆蓋檔案如何救回來?這種情況下可以使用Windows內建的“以前的版本”功能。
此功能與上面的方法有異曲同工之妙,只需提前開啟檔案歷程記錄或者建立還原點,即可將被覆蓋的PPT檔案還原到以前的版本,以實現PPT檔案救回。請注意,此方法也可用來復原永久刪除的檔案。
1、按下Windows+E開啟檔案總管,找到已覆蓋的新版本PPT檔案。
2、右鍵點選該PPT檔案,選擇還原舊版。
3、在以前的版本選項卡中,根據時間點來選擇正確的舊版本,點選還原按鈕即可。請注意,您也可以將舊版本PPT檔案還原到其他位置。
🔊 小貼士:為什麼我無法在“以前的版本”中找到可用的舊版本PPT檔案?
◼️ 如果您無法找到可用的PPT歷史記錄,說明您尚未開啟檔案歷程記錄或者建立還原點,請轉到控制台或者系統保護進行檢查。
◼️ 檔案歷程記錄只會備份儲存在桌面、文件、圖片等資料夾中的檔案,因此,當您將PPT檔案儲存在其他位置時,會發現沒有可以用來還原的舊版本。
PPT覆蓋檔案如何救回來?以上兩種方法可以幫助您輕鬆救回已覆蓋的舊版本PPT檔案。但有時候,您可能會因為誤刪除、系統崩潰、磁碟格式化等原因導致PPT檔案遺失。
那麼,如何救回已經被刪除或者未儲存的PPT檔案呢?這裡將分別為您介紹救回已刪除PPT檔案與未儲存PPT檔案的方法。
如果您想要簡單且快速地救回已刪除或永久刪除的PPT檔案,那麼推薦您使用專業資料救援軟體MyRecover。它可以在3個步驟內實現PPT檔案復原,同時也可用於解決PPT檔案不見等問題。此外,它還有以下這些優勢:
如何使用MyRecover呢?請先下載並安裝它,再按照以下步驟進行作業。
1、開啟MyRecover,選擇已刪除PPT檔案所在的原始分割區,點選“開始掃描”按鈕。
2、軟體將自動掃描所選分割區,如果您找到所需PPT檔案則可以直接復原。如果未能找到所需的PPT檔案,可以透過右上方的搜尋與篩選功能進行快速定位。
3、勾選需要復原的PPT檔案,點選“復原X個檔案”按鈕,選擇其他磁碟用來儲存復原的PPT檔案。
有時候,您可能會在編輯PPT檔案的過程中遇到系統意外崩潰的情況,這將導致您丟失未儲存的PPT檔案。那麼,如何復原未儲存的PPT檔案呢?以下是詳細作業步驟:
1、開啟一個新的PPT檔案,切換至開啟選項卡,點選底部的復原未儲存的簡報按鈕。
2、找到需要復原的簡報,點選右下角的開啟按鈕,並將此簡報另存新檔到其他位置。
關於檔案被覆蓋後想要復原的的問題還有哪些呢?這裡有一些與之相關的問題可以為您解決。
當然,如果外接硬碟裝置中的資料有在電腦上做過備份,那麼我們就有復原被新數據取代的檔案機會。如果沒有備份過外接裝置檔案,也不用擔心,使用MyRecover資料救援軟體也能快速救回。
1. 點擊Mac左上角的蘋果選項 > 點擊系統偏好設定 > 點擊時光機。
2. 透過箭頭或時間軸檢視電腦儲存的備份,找出被覆蓋或被取代的檔案。
3. 選中需要還原的檔案後 > 點擊將XXXX回復至...以將被覆蓋的檔案還原到新位置。
PPT覆蓋檔案如何救回來?上文為您介紹了兩種復原舊版本PPT檔案的方法,您可以根據自身情況選擇最適合的方法進行檔案復原。如果您遇到PPT檔案意外刪除或未儲存的情況,也可以透過上文介紹的方法來救援。
為了預防未儲存、覆蓋、已刪除等各種情況所導致的PPT檔案遺失,建議定期備份PPT檔案,以便在需要時及時還原。這裡推薦您使用AOMEI Backupper Standard進行協助,該軟體可以簡化備份作業,以達到節省時間與精力的目的。