備份Hotmail郵件至硬碟的3種方法

我可以將Hotmail郵件保存到我的電腦或備份郵件到外部硬碟嗎?您想知道的一切都在這篇文章中!

於 @{editor-name}} 最近一次更新 2023年08月09日

Hotmail電子郵件備份總覽

Hotmail是最早的電子郵件服務之一,允許使用者在連接互聯網時隨時訪問其郵件。自成立以來,Hotmail已經獲得了廣泛的受歡迎程度,並受到全球使用者的喜愛。

然而,當涉及到Hotmail郵件備份時,使用者也面臨了一些挑戰。例如,在更換智能手機需要保留重要郵件時,如何保留郵件可能會是一個困惑的問題。

如果您是一位珍惜數據並希望永久保護其安全性的Hotmail使用者,您可能正在尋找有效的方法來備份您的訊息。我們在這裡闡明了從Hotmail備份數據的重要性,並向您介紹了最佳的Hotmail備份工具,以幫助您實現您的目標。通過這個工具,您可以輕鬆地將所有郵件存儲在您的個人電腦或硬碟上,確保您寶貴數據的安全性和可訪問性。

我可以將Hotmail郵件備份到硬碟嗎?

自從加入Microsoft以來,Hotmail在幾個方面都有所改進。然而,仍然有進一步的更新和增強空間,以保持平台的最新狀態。使用者一直期待的一項功能是能夠備份他們的Hotmail郵件。

截至目前,Hotmail並沒有提供一個內建工具,可以直接將郵件備份到您的電腦上。雖然Microsoft提供了一些下載數據的工具,但訪問Outlook的功能可能需要一些時間。

儘管最初存在挑戰,但目前有一些使用者友好的外部工具可供使用,這些工具使備份過程迅速且簡單,使用者可以在幾秒鐘內備份他們的郵件。另一方面,使用Hotmail本身來備份郵件也是一個選擇,但可能需要更多的時間。

以下是一些最佳方法,用於備份Hotmail上的郵件,解決了郵件服務平台上目前缺乏內建備份工具的問題。通過使用這些方法,使用者可以確保他們的Hotmail郵件的安全性和保存性,而不僅僅依賴平台提供的內建工具。

如何將Hotmail郵件轉移到外部硬碟

正如我們上面提到的,目前Hotmail並沒有官方的或內建的工具來將Hotmail郵件備份到硬碟,我們找到了一些方法,包括有用且可靠的第三方軟體,可以將Hotmail郵件保存到您的電腦中。

方法1:使用Hotmail備份工具——AOMEI Backupper

AOMEI Backupper是一款專業的備份和還原軟體,可以為您提供強大的工具。其易用性和使用者友好的界面使得Windows使用者,甚至是那些對Windows了解不多的使用者,都能輕鬆執行數據保護任務。除了Hotmail外,此軟體還支援各種郵件服務,如Gmail、Outlook郵件、Yahoo!郵件、iCloud、Zoho郵件、HushMail、GMMX郵件等。

靈活的備份目標:您可以將Hotmail郵件備份到硬碟(內部和外部)、NAS、網路位置、雲端磁碟等。 ▌自動備份計劃:通過其定期自動備份功能,您可以輕鬆地在每日/每週/每月/事件觸發和USB插入模式下備份您的Hotmail郵件,節省大量的時間。 ▌智能備份模式:其增量和差異備份模式可以通過僅複製更改內容,幫助您節省大量時間和存儲空間。

現在在您的電腦上下載這個可靠的郵件備份軟體,並試試看。Pro版本兼容Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista。如果您是伺服器使用者,您可以考慮使用AOMEI Backupper Server版本。

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步驟1. 請啟動這個軟體,然後選擇備份,然後選擇郵件備份

步驟2. 然後點擊添加郵件數據

步驟3. 然後點擊添加信箱,然後填寫您的Hotmail郵件帳戶和相應的密碼。然後選擇確定

步驟4. 選擇一個目的地來保存您的Hotmail郵件。如果要將Outlook郵件保存到硬碟上,您可以選擇選擇本地硬碟來存儲。

步驟5. 別忘了選擇開始備份以開始備份過程。

方法2. 手動複製和粘貼

有時候,您可能只想要備份重要的Hotmail郵件以供日後使用。您可以手動複製和備份Hotmail郵件,並將其保存為純文本。以下是如何進行的步驟:

步驟1. 打開Microsoft Outlook,找到並打開您想要保存的郵件。

步驟2. 點擊回復圖示旁邊的三點菜單。然後點擊檢視 > 檢視郵件源代碼。

步驟3. 通過在鍵碟上按Ctrl/Command + A,選中對話框中的文本。

步驟4. 通過按Ctrl/Command + C或右鍵點擊文本並選擇複製,複製內容。

步驟5. 打開您選擇的文本編輯器,如Word、Docs、記事本等。

步驟6. 使用Ctrl/Command + V進行粘貼,或者右鍵點擊並選擇貼上

步驟7. 點擊檔案> 另存為按鈕。

步驟8. 然後您需要選擇一個位置來保存此郵件備份。您可以直接選擇此PC,然後選擇一個磁碟機來存儲。

方法3. 通過匯出郵箱備份Hotmail

Outlook電子郵件引入了一個有用的功能——匯出郵箱,它也可以幫助Windows使用者將他們的Hotmail郵件匯出到PST檔案格式。讓我們看看它的操作步驟:

步驟1. 在Outlook網頁上登入您的Hotmail郵件帳戶。

步驟2. 現在,通過點擊右側的齒輪或設定圖示,選擇“檢視所有Outlook設定”選項。

步驟3. 點擊左側的“一般”選項。然後,在“隱私權與資料”下的“匯出郵箱”選項中導航。

步驟4. 一旦使用者選擇“匯出郵箱”選項,匯出過程將開始進行。根據使用者界面,此次匯出可能需要大約四天的時間。

步驟5. 在匯出完成後,使用者將能夠從他們的Outlook.com收件箱資料夾中下載匯出的PST檔案。

總結

將Hotmail郵件備份到硬碟是一個費時的過程,使用AOMEI Backupper,一款最好的郵件備份軟體,將會更加方便。使用專業的備份軟體的好處是明顯的,包括避免不必要的錯誤和麻煩,同時節省大量的時間和精力。