備份Outlook郵件至電腦的兩種簡單方法

如何將Outlook郵件保存到電腦？

定期備份郵件是一個重要的任務，無論是出於個人還是業務原因，備份Outlook郵件可以保護您免受硬體故障、意外刪除或安全漏洞導致的數據丟失。有了備份，您可以快速恢復數據，防止永久性損失。

郵件通常包含重要數據，如業務往來、個人信息和聯絡人。失去這些有價值的數據可能會是災難性的，尤其是在沒有備份的情況下。在本教程中，我們將引導您通過兩種簡單的方法，逐步完成將Outlook郵件備份到電腦的過程。

使用內建工具將Outlook郵件備份到本地磁碟機

Outlook提供了一個匯出功能，允許您將Outlook郵件備份到本地磁碟機。請按照以下逐步指南將您的郵件匯出到PST檔案。

1. 開啟Outlook，點擊“檔案” > “開啟與匯出” > “匯入/匯出”。

2. 在匯入和匯出精靈中，選擇“匯出到檔案”並點擊“下一步”。

3. 選擇“Outlook資料檔(.pst)”並點擊“下一步”。

4. 選擇要備份的電子郵件資料夾。

5. 選擇保存匯出檔案的位置。

6. 此過程取決於檔案大小。等待其完成，然後點擊“完成”。

💛註意事項：儘管Outlook的匯出工具可以幫助您備份郵件，但它具有一些缺點，包括：

• 手動配置：匯出工具需要進行大量的手動配置，如果您需要備份多個郵件資料夾，則會耗費時間。
• 元數據丟失：匯出工具可能導致重要的元數據，如已讀/未讀狀態、分類和標誌的丟失。
• 無批量匯出：匯出工具不允許您批量備份郵件，如果您需要備份多個資料夾，這將變得不方便。

在這種情況下，您可以繼續閱讀以獲取一種更靈活的方法，使Microsoft Outlook能夠將郵件保存到本地硬碟上。

使用AOMEI Backupper靈活保存Outlook郵件至硬碟

如果您正在尋找一種靈活的方式來解決如何在不使用PST檔案的情況下將Outlook郵件保存到硬碟上的問題，可靠的郵件備份軟體AOMEI Backupper Professional可以為您提供很大的幫助。通過其Outlook備份功能，您可以一次性備份大量郵件，並通過其強大的功能自訂備份任務，包括：

☪ 多個備份位置：您不僅可以備份Outlook郵件，還可以將聯絡人、附件、日曆等備份到本地路徑、外部硬碟、USB磁碟機、網絡或NAS裝置、雲磁碟機等。 ☪ 定時備份：它可以使用“定時備份”功能自動執行Outlook郵件備份。預設情況下，它將在計劃任務中僅備份已更改的檔案。 ☪ 3種備份方法：它提供3種備份方法：完全/增量/差異備份，您可以根據需要切換以提高備份效率。 ☪ 系統兼容性：它支援多個Windows操作系統，包括Windows 11、10、8.1、8、7、XP、Vista等。如果您是Windows Server使用者，可以嘗試使用AOMEI Backupper Server。

在您的電腦上下載這款功能強大的Outlook郵件備份軟體，開始輕鬆地將郵件保存到硬碟上。

如何在不使用PST檔案的情況下將Outlook郵件保存到硬碟：

步驟1. 開啟Outlook，確保您使用包含您想要備份的郵件的帳戶登入。

步驟2. 啟動AOMEI Backupper，然後點擊“備份” > “Outlook備份”。

步驟3. 點擊“添加Outlook數據”，然後選擇要備份的Outlook郵件或其他檔案，然後點擊“確定”。

步驟4. 點擊第二個方框，選擇一個本地路徑來存儲您的Outlook郵件到電腦上。

步驟5. 啟用“每天”、“每週”、“每月”或“事件觸發”以安排自動備份郵件，然後點擊“開始備份”，一次性自動備份Outlook郵件到您的本地硬碟。

概括

本文解釋了2種簡單的方式來將Outlook郵件備份到電腦。您可以選擇使用Outlook附帶的匯出工具，也可以尋求更靈活的郵件備份軟體，如AOMEI Backupper，以幫助您自動將Outlook郵件備份到本地硬碟上。

作為最佳的數據保護解決方案，AOMEI Backupper可以在各個方面保護您的數據。您可以使用它來啟用Windows Server 2022原廠重設。它還可以作為三星硬碟複製軟體。它真的值得您一試！