自動備份Outlook PST檔案的2種有效方法

需要自動備份Outlook PST檔案

自動備份Outlook PST檔案的需求在於確保在數據丟失或損壞的情況下，您擁有Microsoft Outlook中重要郵件、聯絡人、約會和其他數據的最新副本。PST檔案可能因硬體故障、軟體衝突、停電或病毒攻擊等各種原因而損壞或損壞。在這種情況下，自動備份PST檔案可以避免您丟失重要數據。

此外，通過定期自動備份PST檔案，您可以減少因意外刪除、覆蓋或系統崩潰而導致工作丟失的風險。可用於自動化Outlook PST檔案備份的各種工具和方法可以幫助您確保您的數據始終安全，並在需要時隨時可用。

如何自動備份Outlook PST檔案

在本文中，我們以Outlook 2016為例，並向您展示如何實現自動Outlook備份的任務。來看看如何確切完成這項任務。

1. 使用附加功能自動備份Outlook PST檔案

Outlook 2016備份附加功能是一個可靠且免費的工具，可用於自動進行Outlook 2016備份PST。以下是使用Microsoft Outlook備份附加功能工具備份Outlook PST檔案的確切步驟。

1. 下載Outlook 2016 Backup Add-In v1.7。解壓下載的zip檔案。輕按兩下“OutlookBackupAddIn.msi”以安裝附加功能。安裝完成後，啟動Outlook。

2. 從菜單欄中，點擊“備份” > “設定”。

3. 選擇您要備份的PST數據檔案。在“間隔”選項中，指定您希望進行備份的時間（例如2天）。然後指定備份的目的地。完成後點擊“儲存”。

4. 當您第一次退出Outlook 2016時，將執行首次自動Outlook備份。

2. 通過第三方軟體自動備份Outlook PST檔案

除了上述方法外，您還可以使用功能強大的第三方軟體來自動備份Outlook中的PST檔案，AOMEI Backupper Professional是一款全面的電腦備份和還原軟體。與Outlook附加功能程序相比，它具有以下優勢。

• 它為您提供了“每日”、“每週”、“每月”和“事件觸發”定期備份。此外，您可以啟用“喚醒電腦以執行定期任務”以設定離峰時間或您不使用Outlook的任何時間來備份PST檔案。
• 它允許您通過“增量備份”或“差異備份”僅備份已更改的檔案，從而節省大量時間和空間。
• 它還具有使用“自動清理”刪除舊備份映像的能力，以釋放空間。因此，您無需擔心備份磁碟已滿的問題。

請下載此功能強大的備份軟體來試用！

（註：專業版支援Windows 11、10、8、7、XP和Vista。對於服務器用戶，請嘗試AOMEI Backupper Server！）

1.打開Outlook 2016，輸入電子郵件地址並點擊“連線”，然後按照螢幕上的提示來添加包含PST檔案的Outlook帳戶。

2.啟動AOMEI Backupper Professional，然後點擊“備份”和“Outlook備份”。

3.點擊“添加Outlook數據”，然後選擇包含您要備份的PST檔案的Outlook帳戶。然後點擊“確定”。

4. 接下來，點擊下面的方框，選擇備份目的地以接收Outlook 2016中的PST檔案。

5.啟用“每日”、“每週”或“每月”定期備份，並確保選中了“喚醒電腦以執行定期任務”的選項。

6.隨後，點擊“開始備份”以自動備份Outlook郵件，無需鎖定問題。

🌟 注意：

• “事件觸發”僅支援系統啟動時和用戶登錄時備份PST檔案，因此無法設定特定時間執行PST檔案備份任務。
• 為防止備份磁碟已滿的問題，最有效的方法是定期刪除舊的備份映像。點擊“備份策略”並啟用它。

總結

本文為您提供了兩種自動備份Outlook PST檔案的方法。備份Outlook郵件對於保護數據免受損失和損壞至關重要。如果沒有備份，如果系統崩潰、硬體故障或其他意外事件發生，重要郵件、聯絡人、任務和其他數據可能將永遠丟失。