如何在Outlook 2016中輕鬆快速備份PST檔案

為什麼需要備份Outlook PST檔案？

Outlook對許多人來說是一個不可或缺的工具，特別是那些依賴電子郵件進行工作或個人通訊的人。然而，存儲在Outlook中的數據可能會受至各種風險的影響，如硬件故障、病毒攻擊、意外刪除或系統崩潰。因此，定期備份您的2016 Outlook PST檔案以避免丟失寶貴數據的風險至關重要。

Outlook PST檔案包含所有Outlook數據，包括電子郵件、聯絡人、日曆和任務。有幾個原因使您應該備份Outlook PST檔案。以下是一些原因：

• 保護數據不丟失：備份Outlook PST檔案的主要原因是保護自己免受數據丟失的風險。如果電腦發生故障，如硬碟故障，您將丟失所有數據，包括電子郵件、聯絡人和日曆項目。通過備份PST檔案，您可以輕松恢復這些數據。
• 節省時間和精力：失去Outlook數據可能是一種非常令人沮喪的經歷，特別是如果您花了大量時間組織您的電子郵件、聯絡人和其他資訊。通過備份PST檔案，您可以節省恢復丟失數據所需的時間和精力。
• 確保數據安全：備份Outlook PST檔案還確保了數據的安全性。您可以將備份檔案存儲在外部硬碟、雲存儲或其他安全位置，以防止未經授權的訪問您的數據。

在Outlook 2016中手動備份PST檔案

Outlook具有內建的匯入/匯出精靈，允許您手動將Outlook中的項目匯出至.pst檔案，您可以使用此方法來備份Outlook 2016中的電子郵件。具體步驟如下：

1. 打開Outlook，轉至“檔案”選項卡 > “開啟和匯出” > “匯入/匯出”。

2. 接下來，將打開“匯入和匯出精靈”。在精靈上選擇“匯出至檔案”，然後點擊“下一步”。

3. 然後選擇“Outlook資料檔（.pst）”，並選擇要匯出的資料夾。

4. 然後點擊“瀏覽”按鈕以選擇保存Outlook 2016 PST檔案的位置。點擊“完成”。

5. 它將提示您為PST檔案添加密碼。您可以添加密碼或跳過它。

在Outlook 2016中自動備份PST檔案

儘管手動備份是一種簡單的方法，但如果您有大量電子郵件、聯絡人和日曆項目，可能會耗費大量時間。在這裡，您可以選擇另一種自動備份選項，因為它不太容易出現人為錯誤並節省時間。這允許您自訂何時定期執行Outlook匯出PST任務以保護您的數據。

AOMEI Backupper的“Outlook備份”功能為Outlook使用者提供了更全面和可靠的備份解決方案。使用此功能，您可以在幾個點擊內備份整個Outlook配置檔案，包括PST檔案、電子郵件帳戶和設置。您還可以安排自動備份，並從各種備份選項中選擇，例如完整備份、增量備份和差異備份。此外，AOMEI Backupper的備份過程快速、高效且無錯誤，確保您的數據始終安全。

1. 點擊下面的下載按鈕在您的電腦上安裝AOMEI Backupper。

2. 打開Outlook，確保您使用您的帳戶登入。然後，啟動AOMEI Backupper Professional，然後點擊“備份”和“Outlook備份”。

3. 點擊“添加Outlook數據”並選擇包含您要備份的電子郵件和其他項目的帳戶。然後點擊“確定”。

4. 點擊第二個框，選擇一個本地路徑、網路或NAS位置，或雲端磁碟來存儲您的Outlook 2016 PST檔案。

5. 啟用“每天”、“每週”、“每月”或“事件觸發”計劃備份，然後點擊“開始備份”以自動備份Outlook 2016中的PST檔案。

☞ 註釋：

• 您可以在備份方案中將“增量備份（預設）”更改為“差異備份”。
• 除了備份方法外，您還可以在備份方案中啟用自動備份清理方法。這是解決備份磁碟滿的問題的最有效方法。

結論

總之，備份Outlook 2016的PST檔案對於保護您的電子郵件數據的安全和可靠至關重要。儘管Outlook中內建的備份工具很有用，但它有一些限制。因此，我們建議使用AOMEI Backupper的“Outlook備份”功能來為您的Outlook數據創建更全面和可靠的備份。這將讓您放心，並確保在出現任何意外事件時能夠迅速恢復數據。