您將了解為 Windows Server Backup 2012 (R2) 配置電子郵件通知的兩種有效方法。 即使是新手使用者也可以使用方法2。
Windows Server Backup (WSB) 在 Windows Server 2008/2012/2016/2019/2022/2025中取代 NTBackup 來備份和還原檔案、作業系統和其他數據等。它的 Wbaddmin 命令可以幫助您創建系統狀態備份、完整備份等。
但是，Windows Server Backup 不提供接收電子郵件通知的功能。如果獲取 Windows 備份電子郵件通知對您很重要，您可以求助於其他備份工具以尋求幫助。別擔心，本文將向您展示兩種有效的方法來為您配置電子郵件提醒。
一般來說，Windows Server 2012 或其他系統，Windows Server Backup預設是不安裝的 。您必須在伺服器管理員中安裝它，選擇管理 -> 添加角色和功能，然後添加 Windows Server Backup 進行安裝。 然後，使用 WSB 創建計劃的備份作業。 然後跟著我創建兩個腳本。
以下是備份成功電子郵件任務和備份失敗電子郵件任務的示例腳本。您可以將下面的紅色替換為您自己的，並請按順序命名以下兩個腳本：email-success.ps1，email-failure.ps1。然後將它們複製到 C:\Windows\System32 資料夾中。
#Send Backup Success Email
$secpasswd = ConvertTo-SecureString "YOUREMAILPASSWORD" -AsPlainText -Force
$mycreds = New-Object System.Management.Automation.PSCredential("YOUR@EMAIL.COM", $secpasswd)
Send-MailMessage -To"TARGET1@EMAIL.COM", "TARGET2@EMAIL.COM" -Subject "Success Windows Server backup" -Body "YOUR COMPANY Windows Server Backup is successful" -SmtpServer "YOUR.SMTP.SERVER" -Credential $mycreds -Port "587" -UseSsl -from "YOUR@EMAIL.COM"
#Send Backup Failure Email
$secpasswd = ConvertTo-SecureString "YOUREMAILPASSWORD" -AsPlainText -Force
$mycreds = New-Object System.Management.Automation.PSCredential ("YOUR@EMAIL.COM", $secpasswd)
Send-MailMessage -To "TARGET1@EMAIL.COM"", "TARGET2@EMAIL.COM" -Subject "Failure Windows Server backup" -Body "YOUR COMPANY Windows Server backup failed" -SmtpServer "YOUR.SMTP.SERVER" -Credential $mycreds -Port "587" -UseSsl -from "YOUR@EMAIL.COM"
✥ 注意事項： 🔔埠可以是 465 或 587，這取決於您的電子郵件 SMTP 伺服器設定。 🔔YOUREMAILPASSWORD 可以是授權碼。 🔔Send-MailMessage 後面的參數不能換行執行。 🔔創建您的PowerShell腳本檔案後，您可以右鍵點選腳本檔案並選擇編輯，然後進入Windows Powershell ISE驗證腳本檔案的正確性，如果正確，您將收到電子郵件通知。 🔔如果您收到此錯誤：無法加載，因為在此系統上禁用了腳本的執行。 您可以先在 Windows Powershell 中執行命令 Set-ExecutionPolicy RemoteSigned命令，支援執行 .ps1 檔案。
在伺服器管理員的工具菜單中執行工作排程程式來創建備份成功或失敗的電子郵件警報，步驟如下：
創建備份成功郵件通知
1. 選擇建立工作，打開界面。
2. 在常規選項卡中，指定名稱（例如備份成功電子郵件任務）和描述（例如計劃備份成功的通知），然後勾選無論使用者是否登入都執行。
3. 在觸發程序選項卡中，選擇新增… -> 在開始工作框中選擇事件發生時-> 勾選基本設定（記錄檔選擇Microsoft-Windows-Backup/Operational ，輸入 4 作為事件識別碼） ->選擇工作的執行時間大於以下值即停止：1小時，檢查“到期時間”以及“啟動” -> 點選確定。
4. 在動作選項卡中，點選新增… -> 在動作框中選擇啟動程式 -> 在程式或指令碼框中輸入 powershell.exe -> 在新增引數中輸入-EP Bypass c:\Windows\System32\email-success.ps1（可省略）框 -> 按確定。
5. 在“設定”選項卡中，選中“如果工作執行時間大於以下值即停止：則停止任務”並將其設定為 1 小時 -> 點選“確定”，然後在憑據提示中輸入執行任務所需的憑據。
創建備份失敗電子郵件通知
創建備份失敗電子郵件通知的步驟與上述步驟類似。 按照步驟1-5創建即可，區別如下：
1. 在一般選項卡中，指定另一個不同的名稱和描述。
2. 在觸發器選項卡中，為事件 5、8、9、17、18、19、20、21、22、49、50 和 561 創建單獨的觸發器。
3. 在“動作”選項卡中，在“添加參數”框中鍵入 -EP Bypass c:\Windows\System32\email-failure.ps1。
現在，等待計劃任務在計劃時間執行。 如果設定正確，備份完成或失敗後，您會立即收到郵件。
但是這種方式對於普通人來說還是比較複雜的，請問有沒有更簡單的方法可以為Windows Server Backup 2012(R2)和其他伺服器系統配置郵件通知呢？答案是肯定的，我將在下一部分介紹分步指南。
除了創建 Powershell 腳本檔案，您還可以使用 Windows Server 備份軟體—AOMEI Backupper Server通過簡單的步驟輕鬆配置電子郵件通知。
✍它適用於 Windows Server 2003、2008、2011、2012、2016、2019、2022、2025（包括 R2）、SBS 2003、2008、2011 和所有 Windows PC。 ✍如果需要，它能夠啟用電子郵件通知以通知您備份或同步任務的狀態。 ✍它使您能夠創建系統備份、磁碟備份、分割區備份和檔案備份。 您還可以根據需要在 Windows 伺服器之間同步檔案。 ✍它可以設定日程設定，例如每天、每週、每月等。對於備份任務，您還可以通過壓縮、拆分、增量備份或差異備份、自動備份清理等不同功能來減少磁碟空間等等
在配置郵件通知之前，您可以先下載AOMEI Backupper Server。如果需要在不限數量的電腦或伺服器上執行此任務，請嘗試AOMEI Backupper Technician或 Techplus 版。 只要您創建了它的便攜版本，您甚至不需要再次安裝它。
這裡我們以磁碟備份為例，在Windows Server 2012(R2)中配置郵件提醒，如下圖：
1、安裝完成後執行AOMEI Backupper Server，依次選擇備份->磁碟備份。
2. 點選添加磁碟按鈕並選擇您要備份的硬碟。
3. 選擇磁碟備份映像檔案的目的地。 您可以將 Windows Server 2012 映像到新硬碟（HDD 或 SSD）、USB快閃磁碟機、網路磁碟機、NAS等。
4. 點選左下角的選項，在一般選項卡中打開電子郵件通知，然後點選確定。
5. 要配置您的郵箱或郵件伺服器，請點選設定 > 通知並在啟用電子郵件或短信通知按鈕上滑動。 選擇其中之一，鍵入您的電子郵件地址或電話號碼，並在配置後發送以進行測試。
筆記：
✿ 您可以在通知設定中選擇何時發送電子郵件通知（成功、失敗、需要使用者交互）和郵件格式（HTML 或 TXT）。 ✿ 配置後，每次創建備份或同步任務時，只需打開通知開關，它就會通過郵件或電話通知您。
6. 點選開始備份>> 在 Windows Server 2012 (R2) 中創建磁碟備份並通過電子郵件通知。
您還可以使用其他有用的功能： 🔎排程備份：它支援您設定不同頻率的自動備份，從每小時到每月。 您仍然可以使用事件觸發器或 USB 插件（連接時自動將檔案複製到 USB 驅動器）。 🔎備份策略：可以設定不同的備份方式（完整、增量或差異備份）只備份變化的檔案，以及清理方式（按數量、按時間、按天/週/月）自動刪除舊備份。
現在，只需等待備份任務完成即可。 完成後，您將收到電子郵件通知或短信提醒，告知您備份結果。
為 Windows Server 2012 (R2) 配置電子郵件通知對於AOMEI Backupper來說只是小菜一碟。您只需要在選項中啟用它，並在設定中設定您的電子郵件地址或電話號碼。
此外，它支援您創建系統備份、分割區備份、檔案備份和不同的同步方法（例如：實時同步檔案）並通知。 如果您之前設定了郵箱或郵件伺服器，只要您打開通知開關，它就會通知您。