Wie wählt man die beste E-Mail-Backup-Software? Was ist die beste E-Mail-Backup-Software? Kommen Sie und erhalten einige neue Ideen in diesem Artikel!
E-Mail-Backup-Software ist dazu konzipiert, Ihre E-Mail-Daten sicher zu sichern und bietet ein Sicherheitsnetz für den Fall von PC-Ausfällen oder versehentlichem Datenverlust.
Das manuelle Kopieren und Einfügen einzelner E-Mails für ein Backup kann komplex und mühsam sein. Glücklicherweise kann Ihnen E-Mail-Backup-Software dabei helfen, sich eine Menge mühsame Arbeit zu sparen. Durch Nutzung von E-Mail-Backup-Software können Benutzer die Erhaltung und den Schutz ihrer wertvollen E-Mail-Daten sicherstellen und somit im Fall von unvorhergesehenen Ereignissen beruhigt sein und schnelle Wiederherstellungsoptionen haben. In diesem Artikel konzentrieren wir uns hauptsächlich darauf, wie man die beste E-Mail-Backup-Software auswählt und stellen Ihnen 3 Beispiele vor.
Einige E-Mails verfügen über eigene oder integrierte Backup-Tools, wie beispielsweise Google Takeout für Gmail, Outlook, Yahoo Mail und iCloud Mail, die über integrierte Backup-Funktionen verfügen. Wenn Ihre E-Mail jedoch keine Backup-Software besitzt oder Sie Ihre Backup-Anforderungen anpassen möchten, sollten Sie sich für Backup-Software von Drittanbietern entscheiden.
Bei der Auswahl von E-Mail-Backup-Software können Sie die folgenden Funktionen berücksichtigen:
1. Kompatibilität: Stellen Sie sicher, dass die Software mit dem E-Mail-Dienst (z. B. Gmail, Outlook, usw.) und dem Betriebssystem (z. B. Windows, Mac, usw.) kompatibel ist, das Sie verwenden.
2. Sicherheit: Wählen Sie eine seriöse Backup-Software, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Daten ordnungsgemäß geschützt und verschlüsselt sind, um Informationslecks zu verhindern.
3. Benutzerfreundlichkeit: Wählen Sie eine Software mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, um die Einrichtung des Backup-Zeitplans und des Speicherorts zu erleichtern.
4. Automatisches Backup: Stellen Sie sicher, dass die Software die Funktion zum automatischen Backup unterstützt, sodass Sie es nicht manuell durchführen müssen und regelmäßige Backups einfach durchgeführt werden können.
5. Speicheroptionen: Überprüfen Sie die vom Programm bereitgestellten Speicheroptionen wie Cloud-Speicher, externe Festplatte usw. und wählen Sie die Backup-Methode, die Ihren Bedürfnissen entspricht.
6. Zuverlässigkeit und Ruf: Überprüfen Sie Benutzerbewertungen und die Zuverlässigkeit der Software, da die Erfahrungen anderer Benutzer Ihnen bei der Auswahl helfen können.
7. Preis: Berücksichtigen Sie den Preis der Software und das Zahlungsmodell und wählen Sie die Backup-Software, die in Ihr Budget passt.
Kurz gesagt, wählen Sie E-Mail-Backup-Software entsprechend Ihren Bedürfnissen und Situationen aus, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Daten effektiv geschützt sind.
Im Jahr 2023 ist der Markt mit einer Vielzahl von E-Mail-Backup-Tools übersättigt, die alle das gemeinsame Ziel haben, Ihre E-Mails sicher zu sichern. Einige Tools zeichnen sich jedoch als überlegene Optionen aus aufgrund der zusätzlichen Funktionen, die sie bieten, die von einer Software zur anderen variieren können.
Google Takeout ist die beste Gmail-Backup-Software, die von Google entwickelt wurde. Sie bietet Benutzern die Möglichkeit, verschiedene Google-Produkte wie Google Fotos, Google Drive, Kontakte, Aufgaben, Kalender und Gmail zu sichern. Mit diesem umfassenden Backup-Tool können Benutzer ihre wichtigen Daten aus verschiedenen Google-Diensten sicherstellen.
Die Verwendung von Google Takeout ist ein unkomplizierter Prozess, der für alle Benutzer freundlich gestaltet ist. Um das Backup zu starten, müssen Benutzer die offizielle Google Takeout-Website besuchen und die spezifischen Daten auswählen, die sie sichern möchten. Sobald die Auswahl getroffen wurde, beginnt der Backup-Prozess sofort und bietet den Benutzern eine nahtlose und effiziente Erfahrung.
Die beste Outlook-Backup-Software sollte die Outlook-Desktop-Anwendung (auch bekannt als Outlook-Client oder Outlook Desktop) sein, mit der einschließlich E-Mail, Kalender, Kontakte und anderer Daten das Outlook-Postfach komplett gesichert werden kann. Outlook bietet eine integrierte Exportfunktion, mit der Sie Ihre Daten in eine PST-Datei (Persönlicher Ordner) exportieren können, um sie zu sichern.
Eine weitere Option, die wir empfehlen, ist AOMEI Backupper Professional. Es ist nicht nur die beste Outlook-Backup-Software, sondern bietet auch fachkundige Unterstützung für andere Windows-E-Mails. Es kann die integrierten E-Mail-Backup-Tools perfekt ergänzen und sich bemühen, Windows-Benutzern eine bessere Benutzererfahrung zu bieten:
✔ Automatisches Backup: Sie können E-Mails mit Intervallen Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Event-Trigger oder USB einstecken sichern, wie Sie möchten. ✔ Vollständig ausgestattete Software: Sie können nicht nur Ihre E-Mails sichern, sondern auch Ihre Ordner, Systeme, Laufwerke, Dateien usw. sichern und jederzeit wiederherstellen. ✔ Es ermöglicht Ihnen, mit „Inkrementelles Backup“ oder „Differentielles Backup“ viel Zeit und Platz zu sparen, indem Sie nur geänderte Dateien sichern. ✔ Darüber hinaus können Sie über diese Software USB mit Google Drive synchronisieren und Ihr Windows-System oder Laufwerk so einfach wie möglich übertragen.
Hier sind detaillierte Schritte zum Sichern Ihrer E-Mail. Bitte lesen Sie das folgende Tutorial.
Laden Sie bitte zunächst AOMEI Backupper über den unten stehenden Download-Link herunter und installieren Sie es auf Ihrem PC.
Schritt 1. Wählen Sie im linken Registerkartenbereich Backup und dann Email Backup aus.
Schritt 2. Klicken Sie dann auf E-Mail-Daten hinzufügen.
Schritt 3. Klicken Sie anschließend auf Postfach hinzufügen und das Pop-up-Fenster fordert Sie auf, die erforderlichen Informationen einzugeben, einschließlich Ihres E-Mail-Kontos und Passworts (oder Autorisierungscode).
Schritt 4. Nachdem Sie die Quell-E-Mail ausgewählt haben, die Sie sichern möchten, können Sie den Zielpfad auswählen, um Ihr E-Mail-Backup-Image zu speichern. Sie können einen lokalen Pfad auswählen, Share oder NAS-Geräte hinzufügen und ein Cloud-Laufwerk auswählen.
Schritt 5. Wählen Sie Starten, um mit der Sicherung Ihrer E-Mails zu beginnen.
Wenn wir über die beste E-Mail-Backup-Software sprechen, gehen die Meinungen auseinander. Neben der offiziellen E-Mail-Backup-Software wie Google Takeout, iCloud-E-Mail, Yahoo usw. können Sie auch eine professionelle und umfassende E-Mail-Backup-Software wie AOMEI Backupper wählen. Diese Software ist auch die beste externe Festplatte Backup Software. Laden Sie den kostenlosen Link herunter, um es auszuprobieren.