Wie kann man Gmail E-Mails in PST-Datei oder ZIP-Datei exportieren?

Warum will man Gmail E-Mails in PST/ZIP exportieren?

Gmail ist einer der meistgenutzten E-Mail-Clients weltweit. Wenn Sie ein Gmail-Benutzer sind, möchten Sie möglicherweise aus den folgenden Gründen Gmail E-Mails in eine PST- oder ZIP-Datei exportieren:

• Datenschutz bei E-Mails: Die Sicherheit Ihrer E-Mail-Daten ist durch Cyberangriffe und Hacking gefährdet. Sie können Ihre E-Mails durch den Export von Gmail in eine PST- oder ZIP-Datei sichern.
• Freier Platz: Sie haben nur 15 GB kostenlosen Speicherplatz, der auf Google Drive, Gmail und Google Fotos verteilt ist. Sie können alte E-Mails in eine PST-/ZIP-Datei archivieren, um Platz freizugeben.
• Rundum-Zugriff: Sie könnten den Zugriff auf Gmail aufgrund von technischen Störungen wie Serverausfall und Internetproblemen verlieren. Eine lokale PST-/ZIP-Datei ermöglicht uneingeschränkten Zugriff ohne Unterbrechung.

Wie kann man das Gmail-Postfach in PST-Datei mit Outlook-Client exportieren?

Outlook für Windows bietet eine Vielzahl von Funktionen, um alle Ihre E-Mail-Anforderungen zu erfüllen. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um Gmail E-Mails in Outlook PST zu exportieren:

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei > Konto hinzufügen. Geben Sie Ihre Gmail-Anmeldedaten ein und schließen Sie die Einrichtung ab.

2. Gehen Sie nun zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.
3. Klicken Sie auf In Datei exportieren und dann auf Weiter.

4. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.

5. Suchen Sie Ihr Gmail-Konto, wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, der exportiert werden soll, und klicken Sie auf Weiter. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen, falls erforderlich.

Hinweis: Es ist nicht erlaubt, mehrere Ordner auf einmal zum Exportieren auszuwählen. Wenn Sie also sowohl den Posteingang als auch den Gesendet-Ordner exportieren möchten, müssen Sie den Vorgang für jeden Ordner einzeln wiederholen.

6. Speichern Sie die PST-Datei im Standardordner C:\Benutzer\Benutzername\Dokumente\Outlook-Dateien. Oder klicken Sie auf Durchsuchen, um einen anderen Speicherort auszuwählen. Benennen Sie die PST-Datei auch nach Bedarf und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

7. Geben Sie ein Kennwort ein und bestätigen Sie es, wenn Sie sensible Dateien schützen möchten, und klicken Sie auf OK, um mit dem Exportieren von Gmail-E-Mails in PST zu beginnen.

Hinweis: Wenn Sie die PST-Datei nicht mit einem Kennwort schützen möchten, lassen Sie beide Felder leer und klicken Sie auf OK.

Wie man Gmail E-Mails in ZIP-Datei mit Google Takeout exportieren?

Google Takeout ist ein kostenloses Tool zum Exportieren von Google-Daten zur Sicherung. Es unterstützt 51 Arten von Daten, einschließlich E-Mails, Drive-Inhalte, Kalender, Lesezeichen des Browsers und sogar Ihre Aktivitäten auf YouTube. Erfahren Sie, wie Sie Gmail exportieren:

1. Melden Sie sich bei Google Takeout an.
2. Klicken Sie auf Auswahl aufheben. Gehen Sie dann die Liste durch und aktivieren Sie die Option Gmail.

3. (Optional) Klicken Sie auf Alle Gmail-Daten eingeschlossen und Sie sehen, dass Alle Nachrichten in Mail einschließen standardmäßig ausgewählt ist. Diese Option exportiert E-Mails aus den Archiv-, Chat-, Entwürfe-, Posteingangs-, Gesendet- und Markierten-Ordnern. Sie können Alle Gmail-Daten eingeschlossen deaktivieren und die gewünschten Ordner zum Exportieren auswählen.

4. Klicken Sie auf Nächster Schritt, um fortzufahren.
5. Im nächsten Bildschirm können Sie weitere Exporteinstellungen vornehmen:

• Übermittlungsmethode: Wählen Sie Download-Link per E-Mail senden. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Download-Link. Sie haben eine Woche Zeit, um Ihre Dateien herunterzuladen.
• Häufigkeit: Wählen Sie "Einmal exportieren" oder "Alle 2 Monate für 1 Jahr exportieren", je nach Bedarf.
• Dateityp und -größe: Wählen Sie unter Dateityp ".zip", damit es auf fast jedem Computer geöffnet werden kann. Sie können auch die maximale Dateigröße festlegen.

6. Klicken Sie auf Export erstellen, um den Exportvorgang zu starten.

Hinweis: Die Geschwindigkeit des Datenexportprozesses hängt von der Anzahl der Mailbox-Elemente und der Internetbandbreite ab. Es kann Stunden oder sogar Tage dauern, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Sie erhalten eine E-Mail, wenn Ihr Export abgeschlossen ist.

Bonus-Tipp: Gmail E-Mails automatisch sichern

Um eine Sicherungskopie Ihrer Gmail E-Mails zu erstellen, können Sie auch ein zuverlässiges Tool eines Drittanbieters wie AOMEI Backupper Professional verwenden. Es bietet umfassende Backup-Lösungen:

• Sie können alle Ihre E-Mails, Kontakte, Notizen, Kalender und Aufgaben in Outlook auf einem lokalen, externen oder Netzlaufwerk sichern.
• Es unterstützt Outlook, Gmail, Hotmail und andere E-Mail-Konten, die dem Outlook-Client hinzugefügt wurden.
• Um die Sicherungsaufgabe automatisch auszuführen, können Sie die Funktion Zeitplan nutzen.
• Inkrementelles oder differentielles Backup werden unterstützt, um die Backup-Zeit und die Größe des Backup-Images zu reduzieren.

Laden Sie AOMEI Backupper herunter und installieren Sie es jetzt auf Ihrem PC!

Nachdem Sie Ihr Gmail-Konto zu Outlook hinzugefügt haben, können Sie diesen Schritten folgen, um Gmail-E-Mails mit AOMEI Backupper zu sichern.

1. Starten Sie AOMEI Backupper, klicken Sie auf Backup und wählen Sie Outlook Backup.

2. Benennen Sie diese Sicherungsaufgabe nach Bedarf und klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen. Wählen Sie im Pop-up-Fenster E-Mail-Ordner(s) unter Ihrem Gmail-Konto als Quelle für das Backup.

Hinweis: Es ist möglich, mehrere Ordner auf einmal auszuwählen.

3. Wählen Sie einen Zielpfad, um das Backup-Image zu speichern. Sie können Backup von E-Mails auf eine externe Festplatte, eine lokale Festplatte, einen USB-Stick oder ein NAS-Gerät usw. durchführen.

4. Klicken Sie auf Zeitplan und wählen Sie Ihre gewünschte Sicherungsfrequenz. Es stehen vier Optionen zur Verfügung: Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Event-Trigger.

5. Klicken Sie schließlich auf Starten, um mit der Sicherung von Gmail-E-Mails automatisch zu beginnen. 

Fazit

Diese Seite bietet Ihnen schrittweise Anleitungen, um Gmail E-Mails in PST- oder ZIP-Datei zu exportieren. Beide haben jedoch einige Nachteile. Beim Exportieren von Gmail in Outlook PST dürfen Sie nicht gleichzeitig mehrere Ordner zum Exportieren auswählen. Beim Exportieren von Google Mail mit Google Takeout kann der Vorgang Stunden oder sogar Tage dauern.

Wenn Sie nur Ihre Gmail-Daten sichern möchten, erfüllt AOMEI Backupper Ihre Anforderungen am besten. Es ermöglicht Ihnen die automatische Sicherung Ihrer Gmail-E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben usw. Außerdem ist AOMEI Backupper eine leistungsstarke Software zum Klonen von Festplatten, mit der Sie eine Festplatte auf eine andere klonen können. Probieren Sie es einfach aus!