PST-Datei in Outlook 2016 sichern | Einfach und schnell

Warum soll man Outlook PST-Datei sichern?

Outlook ist ein unverzichtbares Werkzeug für viele Menschen, insbesondere für diejenigen, die auf E-Mails für ihre Arbeit oder persönliche Kommunikation angewiesen sind. Die in Outlook gespeicherten Daten können jedoch verschiedenen Risiken wie Hardwareausfällen, Virenangriffen, versehentlichem Löschen oder Systemabstürzen ausgesetzt sein. Daher ist es wichtig, regelmäßig Ihre Outlook 2016 PST-Datei zu sichern, um das Risiko des Verlusts wertvoller Daten zu vermeiden.

Die Outlook PST-Datei enthält alle Outlook-Daten, einschließlich E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben. Es gibt mehrere Gründe, warum Sie Ihre Outlook PST-Datei sichern sollten. Hier sind einige davon:

• Schutz vor Datenverlust: Der Hauptgrund, Ihre Outlook PST-Datei zu sichern, besteht darin, sich vor Datenverlust zu schützen. Wenn etwas mit Ihrem Computer passiert, wie z. B. ein Festplattenausfall, verlieren Sie alle Ihre Daten, einschließlich Ihrer E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge. Durch das Sichern Ihrer PST-Datei können Sie diese Daten problemlos wiederherstellen.
• Zeit- und Aufwandsersparnis: Der Verlust Ihrer Outlook-Daten kann eine sehr frustrierende Erfahrung sein, insbesondere wenn Sie viel Zeit damit verbracht haben, Ihre E-Mails, Kontakte und andere Informationen zu organisieren. Durch das Sichern Ihrer PST-Datei können Sie Zeit und Aufwand sparen, die sonst damit verbracht worden wären, verlorene Daten wiederherzustellen.
• Gewährleistung der Datensicherheit: Durch das Sichern Ihrer Outlook PST-Datei wird auch die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet. Sie können die Sicherungsdateien auf einer externen Festplatte, in der Cloud oder an einem anderen sicheren Ort speichern, um unbefugten Zugriff auf Ihre Daten zu verhindern.

Wie kann man Outlook 2016 PST-Datei manuell sichern?

Outlook verfügt über einen integrierten Import/Export-Assistent, mit dem Sie die Elemente in Outlook manuell in .pst-Datei exportieren können. Sie können diese Methode verwenden, um Outlook 2016 E-Mails zu sichern. Die spezifischen Schritte sind wie folgt:

1. Öffnen Sie Outlook, gehen Sie zum Registerkarte Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.

2. Dann öffnet sich Import/Export-Assistent. Klicken Sie auf In Datei exportieren und dann auf Weiter.

3. Wählen Sie dann Outlook-Datendatei (.pst) aus und wählen Sie den Ordner aus, den Sie exportieren möchten.

4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Durchsuchen, um einen Speicherort auszuwählen, an dem die Outlook 2016 PST-Datei gespeichert werden soll. Klicken Sie auf Fertig stellen.

5. Es wird Sie auffordern, Ihrer PST-Datei ein Kennwort hinzuzufügen. Sie können ein Kennwort hinzufügen oder es überspringen.

Wie kann man Outlook 2016 PST-Datei automatisch sichern?

Während manuelle Sicherungen eine einfache Methode sind, kann dies zeitaufwendig sein, insbesondere wenn Sie viele E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge haben. Hier können Sie eine andere automatische Sicherungsoption wählen, da sie weniger anfällig für menschliche Fehler ist und Zeit spart. Dies ermöglicht es Ihnen, anzupassen, wann regelmäßig die Outlook-Export-PST-Aufgabe durchgeführt werden soll, um Ihre Daten sicher aufzubewahren.

Die Funktion „Outlook Backup“ von AOMEI Backupper Professional bietet Outlook-Benutzern eine umfassendere und zuverlässigere Backup-Lösung. Mit dieser Funktion können Sie Ihr gesamtes Outlook-Profil, einschließlich PST-Dateien, E-Mail-Konten und Einstellungen, mit nur wenigen Klicks sichern. Sie können auch automatische Sicherung einrichten und aus verschiedenen Sicherungsoptionen wie Voll-Backup, inkrementelles Backup und differentielles Backup wählen. Darüber hinaus ist der Sicherungsprozess von AOMEI Backupper schnell, effizient und fehlerfrei, sodass Ihre Daten immer sicher sind.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um AOMEI Backupper auf Ihrem Computer zu installieren.

2. Öffnen Sie Outlook und stellen Sie sicher, dass Sie sich mit Ihrem Konto angemeldet haben. Starten Sie dann AOMEI Backupper Professional und klicken Sie auf Backup und Outlook Backup.

3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie das Konto aus, das E-Mails und andere Elemente enthält, die Sie sichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

4. Klicken Sie im zweiten Feld, um einen lokalen Pfad, Netzwerk- oder NAS-Speicherort oder eine Cloud-Festplatte auszuwählen, um Ihre Outlook 2016 PST-Datei zu speichern.

5. Wahlen Sie auf Zeitplan mit vier Optionen zur Verfügung: Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Event-Trigger. Klicken Sie dann auf Starten, um PST-Datei in Outlook 2016 automatisch zu sichern.

☞ Hinweise:

• Sie können „Inkrementelles Backup (Standard)“ in „Differentielles Backup“ in Schema ändern.
• Neben Sicherungsmethoden können Sie auch automatische Backup-Bereinigungen in Schema aktivieren. Dies ist der effektivste Weg, um Probleme mit vollem Sicherungsdatenträger zu lösen.

Zusammenfassung

Zusammenfassend ist es wichtig, PST-Datei in Outlook 2016 zu sichern, um Ihre E-Mail-Daten sicher und geschützt aufzubewahren. Obwohl das integrierte Sicherungstool in Outlook nützlich ist, hat es einige Einschränkungen. Wir empfehlen daher die Verwendung der „Outlook Backup“ Funktion von AOMEI Backupper, um eine umfassendere und zuverlässigere Sicherung für Ihre Outlook-Daten zu erstellen. Dies gibt Ihnen Sicherheit und gewährleistet, dass Sie Ihre Daten schnell wiederherstellen können, falls ein unerwartetes Ereignis eintritt.