2 Formas de Solucionar el Buzón de Outlook Lleno + 1 Consejo para Proteger los Emails

Caso de usuario: No se puede enviar/recibir correo su buzón está lleno

Microsoft ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento de correo electrónico por cuenta gratuita de Outlook.com. Los suscriptores de Microsoft 365 obtienen 50 GB de espacio. Si todos sus mensajes de correo electrónico se envían y reciben a través de su cuenta de buzón de Outlook, es posible que el espacio de almacenamiento empiece a limitar la funcionalidad cuando el número de mensajes de correo electrónico llegue al máximo.

Por ejemplo, es posible que recibas un aviso cuando alcance los 90 MB, que no puedas enviar correos electrónicos cuando alcance los 100 MB y que no puedas recibir correos electrónicos cuando alcance los 110 MB. Esto puede ser una molestia innecesaria para los usuarios que necesitan utilizar el correo electrónico con frecuencia para comunicarse de un lado a otro.

Afortunadamente, este problema tiene solución. Lee las siguientes secciones y obtendrás soluciones sencillas para deshacerte de él. Vamos a comprobarlas juntos.

Cómo limpiar el buzón de Outlook lleno

Solución 1. Gestione su buzón de outlook lleno utilizando la herramienta Limpieza del buzón

Limpiar el buzón de correo para gestionar el tamaño del buzón es una forma sencilla de solucionar que el buzón de archivo está casi lleno. Puede utilizar la opción Limpieza del buzón para comprobar el tamaño del buzón, encontrar/filtrar los mensajes que superan una fecha específica o en función del tamaño, archivar los elementos de correo, ver el tamaño de la carpeta de elementos eliminados y vaciar o eliminar los elementos eliminados y las carpetas conflictivas.

1. Vaya a Archivo > Herramientas > Limpieza del buzón.

2. Una vez en Limpieza del buzón podrá:

• Ver el tamaño total de tu buzón y de las carpetas individuales dentro de él.
• Buscar elementos que tengan más de una fecha determinada o más de un tamaño determinado.
• Archivar elementos utilizando Autoarchivar.
• Ver el tamaño de la carpeta Elementos eliminados y vaciarla.
• Ver el tamaño de la carpeta Conflictos y eliminarla.

Solución 2. Almacene los archivos adjuntos fuera de su buzón

Guardar archivos adjuntos fuera del buzón de correo en otros lugares como OneDrive puede ayudar a conservar el almacenamiento del buzón y evitar mensajes de Buzón lleno o Cuota superada. Los pasos son los siguientes:

1. Haga clic en Filtro > Ordenar por y seleccione Tamaño.

2. Abra el mensaje y, a continuación, haga clic en la opción Guardar en OneDrive situada debajo del archivo adjunto.

3. Una vez que el archivo adjunto se haya guardado en OneDrive, elimínelo de forma permanente con la tecla Mayús+SUPR.

Siguiendo estas soluciones, es posible evitar que el buzón de Outlook se llene después de archivar y garantizar que los correos electrónicos se puedan enviar y recibir sin problemas.

Proteja los datos de Outlook con la mejor solución de copia de seguridad

Para los usuarios particulares o las empresas, los correos electrónicos son extremadamente importantes y vulnerables al borrado accidental o a la corrupción, causando así enormes pérdidas. Para garantizar su seguridad, se recomienda realizar una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook y almacenarlos en una dirección segura.

Por lo tanto, necesitará un software de copia de seguridad de correo electrónico fiable, AOMEI Backupper Professional, que le ayude a salvaguardar sus datos de Outlook. Puede guardar los elementos de Outlook en otros destinos seguros para evitar riesgos.

👣 Puede realizar copias de seguridad del buzón de Outlook en otras rutas, incluidos discos duros, unidades USB, dispositivos NAS, ubicaciones de red, nube, etc.
👣 De forma predeterminada, admite la copia de seguridad de los datos modificados sólo con la copia de seguridad incremental. También puede cambiar a la copia de seguridad diferencial. Ambos pueden ahorrar mucho tiempo y espacio.
👣 Para no olvidarte de hacer copias de seguridad de los correos electrónicos, puedes programar copias de seguridad a intervalos diarios, semanales, mensuales y por eventos.

Ahora, haga clic en el botón de abajo para descargar AOMEI Backupper Professional en su PC.

(Esta edición sólo es compatible con Windows 11, 10, 8, 7, XP y Vista. Para usuarios de servidores, pruebe AOMEI Backupper Server).

Siga los pasos ilustrados para completar la copia de seguridad del buzón de Outlook con AOMEI Backupper:

Paso 1. Abra Outlook, escriba la dirección de correo electrónico y haga clic en Conectar, luego siga las instrucciones en pantalla para agregar la cuenta de Outlook.

Paso 2. Una vez abierta, haga clic en Respaldar y, a continuación, en Copia de seguridad de Outlook.

Paso 3. Haz clic en Añadir datos de Outlook y selecciona los elementos de Outlook de los que quieras hacer una copia de seguridad. A continuación, haz clic en Aceptar.

Paso 4. A continuación, haga clic en el cuadro de abajo para seleccionar un destino de copia de seguridad (aquí toma copia de seguridad a la nube como ejemplo). Haz clic en Seleccionar una unidad en la nube y, a continuación, selecciona OneDrive/Dropbox/Google Drive que estés utilizando actualmente.

Paso 5. Haga clic en Iniciar respaldo para copia de seguridad de Outlook a la nube inmediatamente.

• Puede hacer clic en Esquema de copia de seguridad para seleccionar las copias de seguridad antiguas limpias, por lo que no se preocupe por demasiadas copias de seguridad ocupan su disco o espacio en la nube, así como el problema de espacio lleno.
• Haga clic en Programar copia de seguridad para establecer la copia de seguridad a intervalos diarios, semanales, mensuales y activadores de eventos, por lo que no se olvide de realizar la tarea de copia de seguridad regular.

Para terminar

Ahora ya conoce las soluciones prácticas para el buzón de Outlook lleno después de leer toda la guía. Dado que sus correos electrónicos del buzón de Outlook son valiosos, se sugiere hacer una copia de seguridad de ellos y guardarlos en discos duros o servicios en la nube con AOMEI Backupper.

Si desea clonar NVMe a NVMe más grande con arranque seguro, AOMEI Backupper también le proporciona la función Clonar para terminar la tarea sin esfuerzo. ¿Quieres explorar más? ¡Pruébalo inmediatamente!