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6 Formas de Recuperar Archivos de Excel No Guardados, Sobrescritos o Eliminados
¿Cómo recuperar archivos de Excel no guardados, sobrescritos o eliminados? Este tutorial detallado te ofrece 6 métodos para recuperar archivos de Excel, incluso sin una versión anterior.
Por Cooper / Actualizado el 14/08/2024
¿Se pueden recuperar archivos sobrescritos?
Mi hermana estaba trabajando en una hoja de cálculo de Excel esta mañana y el programa se congeló. Creo que de alguna manera terminó sobrescribiendo el archivo antiguo con una nueva versión que no incluye toda la información del original. ¿Hay alguna manera de recuperar archivos de Excel sobrescritos?
- Un usuario del foro de Excel
Sobrescribir archivos de Excel es muy común en el campo de la informática, y por suerte, hay varias formas de recuperar archivos de Excel sobrescritos en Windows 10 o 11, como versiones anteriores, carpeta de autorecuperación, etc. Al mismo tiempo, muchos usuarios olvidan guardar sus archivos de Excel o los eliminan accidentalmente y quieren recuperarlos. De todos modos, sigue leyendo este artículo.
Parte 1: Cómo recuperar archivos de Excel sobrescritos
Si estás desesperado por recuperar archivos de Excel sobrescritos, por favor no entres en pánico porque Microsoft proporciona varias funciones integradas que pueden rastrear y almacenar tu versión editada.
Esta parte comparte dos métodos para restaurar versiones anteriores de archivos de Excel contigo. Ten en cuenta la premisa correspondiente a cada método.
Solución 1. Restaurar versión anterior del archivo de Excel
Para restaurar versiones anteriores de archivos de Excel, necesitas asegurarte de que Restaurar sistema o Historial de archivos estén activados. Si no lo están, no podrás obtener un historial de tus archivos.
- Notas:✎...
- Si es necesario, abre Panel de control > Sistema y Seguridad para activar Historial de archivos. O activa la Protección del sistema en el disco local que contiene los archivos de Excel que necesitas.
- Los usuarios de Win7 no pueden utilizar la función de Historial de archivos porque se introdujo en el sistema operativo Win8.0.
Paso 1. Pulsa “Win E” para abrir el Explorador de archivos de Windows.
Paso 2. Localiza la carpeta que contiene tus archivos de Excel deseados antes de ser sobrescritos. Luego haz clic derecho sobre ella y selecciona la opción "Propiedades".
Paso 3. Busca y selecciona una versión de archivo de Excel de acuerdo con la hora y su importancia. Luego "Restaura" y guárdala en tu ruta de almacenamiento de destino.
Solución 2. Recuperar un archivo de Excel sobrescrito sin versión anterior
Si has guardado tus archivos de Excel en OneDrive o en una biblioteca de SharePoint Online, también puedes recuperar archivos de Excel sobrescritos restaurando una versión anterior/previa. Ten en cuenta que esta es la versión en línea de la página web.
Paso 1. Inicia el programa de Excel y haz clic en el título. Luego haz clic en la opción "Historial de versiones".
Paso 2. En la lista Historial de versiones, selecciona el archivo de Excel que necesitas y haz clic en "Abrir versión" para verificarlo.
Paso 3. Haz clic en "Restaurar" para recuperar la versión anterior de los archivos de Excel en línea.
Parte 2. Cómo recuperar archivos de Excel no guardados
Otra situación consiste en recuperar archivos de Excel no guardados y existen dos soluciones viables para tus preferencias.
Solución 1. Recuperar archivos de Excel no guardados con AutoSave
¿Cómo recuperar archivos de Excel no guardados? Puedes aprovechar la función de AutoGuardado para recuperar archivos de Excel ya que esta función integrada puede guardar automáticamente los archivos modificados en intervalos de tiempo predefinidos o personalizados.
Paso 1. Abre Excel, luego haz clic en "Archivo" > "Información" en el menú izquierdo.
Paso 2. En la sección "Administrar versiones", podrás ver todas las versiones de archivo de Excel autoguardadas recientemente. También podría mostrar como "Administrar libro". Luego, puedes seleccionar una versión de archivo de Excel para restaurarla.
Solución 2. Recuperar archivos de Excel no guardados desde archivos temporales
Microsoft creará una versión temporal de los archivos como respaldo si olvidas guardarlos. No sobrescribirá tus archivos anteriores. Por lo tanto, puedes intentar recuperar archivos de Excel no guardados desde allí.
Paso 1. Asegúrate de tener activada la función de AutoRecuperación. Luego, ve a la carpeta temporal en la siguiente ruta:
- Windows 7: C:\Users\Nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
- Windows 8, 10 y 11: C:\Users\Nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Paso 2. Selecciona y abre el archivo de Excel, y haz clic en el botón "Guardar como" para recuperar los archivos de Excel no guardados.
Parte 3. Cómo recuperar archivos de Excel eliminados
Si eliminaste accidentalmente archivos de Excel o los perdiste debido a un formateo, una infección por virus, un corte de energía, etc., intenta restaurarlos desde una copia de seguridad. Si no tienes una copia de seguridad disponible, utilizar la herramienta de recuperación de datos altamente elogiada, MyRecover, será la mejor opción.
Solución 1: Restaurar archivos eliminados desde el Historial de archivos
Si habilitaste la función de Historial de archivos, verifica si hay alguna copia de seguridad disponible y restáurala siguiendo los siguientes pasos.
Paso 1. Ve a Panel de control > Sistema y seguridad y haz clic en Historial de archivos.
Paso 2. Selecciona Restaurar archivos personales. Se abrirá la ventana de recuperación del historial de archivos.
Paso 3. Haz clic en la flecha izquierda para localizar tus archivos eliminados y haz clic en el ícono Restaurar en la ubicación original para restaurar los archivos de Excel eliminados.
Solución 2: Recuperar archivos de Excel eliminados con software
Si no hay una copia de seguridad disponible, intenta recuperar los archivos de Excel eliminados utilizando la herramienta de recuperación de datos altamente elogiada, MyRecover. Echemos un vistazo más de cerca a sus características fascinantes.
MyRecover- Dos métodos avanzados de escaneo: Escaneo Rápido y Escaneo Profundo. Escaneará rápidamente y de manera profunda su disco en busca de archivos de Excel y los mostrará.
- Recupere archivos de Excel borrados o perdidos y más de 200 formatos de archivo.
- Recupere archivos borrados del disco duro, SSD, USB, tarjetas SD y otros dispositivos de almacenamiento, independientemente del sistema de archivos (por ejemplo: NTFS, FAT32, exFAT,& ReFS, etc.).
- Filtre y localice archivos de Excel según su nombre de archivo, ruta original, fecha de modificación de datos y tamaño.
- Compatible con Windows 11, 10, 8, 7 y Windows Server.
Pasos para recuperar archivos de Excel eliminados con MyRecover
Consejos adicionales: Cómo prevenir la pérdida o eliminación de archivos de Excel
Si no desea experimentar la pérdida de archivos de Excel sin guardar, sobrescritos o eliminados en el futuro, puede tomar algunas medidas preventivas a continuación.
✅ Habilitar la función de Autoguardado automático.
Abra los archivos de Excel, luego haga clic en Archivo > Guardar. Luego marque Guardar la información de Autoguardado cada x minutos > Guardar la última versión Autorecuperada si cierro sin guardar > Aceptar.
✅Activar la función de Autoguardado en tiempo real. Guardará los cambios cada pocos segundos mientras trabajas. Abra Excel y haga clic en el menú "Archivo". Luego active el botón Autoguardado en la esquina superior izquierda.
✅ Haga copias de seguridad regulares a través de las funciones de Windows o software gratuito, AOMEI Backupper.
Descargue e instale AOMEI Backupper Standard desde el enlace proporcionado. Luego, ejecútelo y seleccione "Copia de seguridad de archivos" > Archivos de Excel o una carpeta que contenga archivos de Excel y una ruta para guardarlos. Opcionalmente, haga clic en Programar copia de seguridad y establezca una frecuencia diaria, semanal, mensual, etc. para realizar copias de seguridad automáticamente. Por último, haga clic en Iniciar copia de seguridad.
✅ Escanea regularmente tu dispositivo de almacenamiento con software antivirus. Esto ayuda a prevenir cualquier eliminación no deseada debido a ataques de virus o malware.
Preguntas frecuentes
1. ¿Sobrescribir significa eliminar?
No, sobrescribir simplemente reemplaza la versión anterior de los archivos con los cambios. Si deseas restaurar una versión anterior de tus archivos, asegúrate de tener habilitada la Restauración del sistema o el Historial de archivos.
2. ¿Por qué no hay versiones anteriores de mi archivo de Excel?
Si no hay una versión anterior del archivo de Excel, es posible que no hayas habilitado la función de Restauración del sistema o el Historial de archivos.
3. ¿Dónde está el historial de versiones de archivos en Excel?
Puedes hacer clic en el título de tu archivo de Excel y seleccionar Historial de versiones si tienes habilitado OneDrive o SharePoint. Se mostrará una lista de las versiones del archivo. Luego puedes seleccionar una versión y restaurarla.
4. ¿Cuánto tiempo conserva Excel el historial de versiones?
De forma predeterminada, Excel conservará tus cambios durante 30 días. Si te preocupa perderlos, intenta hacer copias de seguridad regularmente, como diariamente, semanalmente, mensualmente, etc.
5. ¿Cómo recuperar un archivo de Excel sobrescrito en Windows 11?
Si sobrescribiste tu archivo de Excel, verifica las versiones anteriores o la función de AutoGuardado. Estas guardarán una copia de tus archivos de Excel.
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