9 Métodos Efectivos para Recuperar un Archivo de Excel No Guardado o Eliminado

¿Puedo recuperar mi archivo de Excel no guardado?

"¿Puedo restaurar un archivo de Excel que no fue guardado? Cuando cerré la hoja de cálculo de Excel, apareció la nota "¿Quieres guardar los cambios?" en la hoja de cálculo, ¡hice clic rápidamente en "No guardar" por accidente! Entonces, ¿cómo puedo recuperar mi archivo de Excel? Muchas gracias."

La respuesta es sí, definitivamente puedes recuperar archivos de Excel no guardados o eliminados en Windows 10 o 11 y este artículo te presentará 9 métodos efectivos en detalle.

Situaciones para recuperar archivos de Excel no guardados

Innumerables personas y organizaciones utilizan Microsoft Excel para realizar su trabajo y generar datos muy importantes, como documentos de trabajo, datos financieros, cuentas personales y contraseñas, etc.

Pero a veces te encuentras con situaciones inesperadas que provocan que los archivos no se guarden o se eliminen. Puede ser un archivo de Excel nunca antes guardado o previamente guardado.

• Estás trabajando en un informe importante, de repente, la aplicación Excel se corrompe, mostrando el mensaje "Excel no responde" o "Excel dejó de funcionar".
• Haces clic accidentalmente en "No guardar" al salir del archivo, experimentando un corte de energía o bloqueos del sistema.
• Has guardado versiones incorrectas de archivos de Excel. Realizas cambios en tu archivo de Excel y lo guardas, pero quieres volver a la versión anterior.

Cómo recuperar archivos de Excel no guardados en Windows 10 o 11

Aquí obtendrás 4 métodos efectivos para recuperar un archivo de Excel no guardado. Esto se aplica a la recuperación de archivos de Excel no guardados en 2016. Si eliminaste por error el archivo de Excel en Windows 10 o 11, desplázate hacia abajo a la siguiente parte y aprende los métodos correspondientes.

Paso 1: Abre el archivo de Excel no guardado. Haz clic en la pestaña "Archivo" y selecciona "Información" > "Administrar libro" para encontrar todas las versiones anteriores de este archivo de Excel.

Paso 2: Haz clic en "Recuperar libros no guardados". Se abrirá la ubicación del archivo de recuperación de Excel.

Paso 3. Selecciona la versión del archivo de Excel que deseas restaurar y haz clic en Abrir. Luego, especifica un nombre para él y guárdalo en tu computadora.

Método 2. Recuperar un archivo de Excel nunca antes guardado

Si tu archivo de Excel es completamente nuevo, intenta "Recuperar libros de trabajo no guardados" en los libros de trabajo abiertos recientemente.

Paso 1. Abre un nuevo archivo de Excel. Haz clic en la pestaña "Archivo" y selecciona "Abrir" y "Recientes".

Paso 2. Desplázate hasta el final y haz clic en la opción "Recuperar libros de trabajo no guardados". Se abrirá la ubicación del archivo de Excel no guardado.

Paso 3. Desplázate por la lista y busca el archivo de Excel no guardado. Haz doble clic para abrirlo y guardar.

Método 3. Recuperar un archivo de Excel guardado anteriormente

Si anteriormente guardaste el archivo de Excel, puedes abrirlo nuevamente y comprobar el panel de "Recuperación de documentos".

Paso 1. Abre el archivo de Excel no guardado anteriormente. Verás un panel de "Recuperación de documentos" a la izquierda.

Paso 2. Verifica los archivos de Excel en el panel de Recuperación de documentos. Haz doble clic para abrirlos y guardarlos.

Método 4. Recuperar un archivo de Excel no guardado con la ubicación del archivo de AutoRecuperación.

Si el archivo de Excel no guardado no está en la ubicación de recuperación, debes verificar la ubicación y dirigirte directamente a la ubicación del archivo de AutoRecuperación para recuperar los archivos.

Paso 1. Abre un archivo de Excel no guardado. Haz clic en la pestaña "Archivo" y selecciona "Opciones".

Paso 2. Haz clic en la opción "Guardar". Luego, localiza la ubicación del archivo de AutoRecuperación y cópiala.

Paso 3. Pega la ubicación del archivo de AutoRecuperación en el Explorador de Windows y navega hasta ella. Verifica el archivo de Excel no guardado y guárdalo.

Cómo recuperar un archivo de Excel eliminado

Si eliminas un archivo de Excel, se guardará automáticamente en la Papelera de Reciclaje. Por lo tanto, puedes comprobar si contiene el archivo de Excel eliminado y restaurar los archivos eliminados desde la Papelera de Reciclaje. Si no es así, aún puedes probar Microsoft Windows File Recovery o un software de recuperación de datos potente como My Recover.

Método 1. Restaurar un archivo de Excel eliminado desde la Papelera de Reciclaje

Si eliminaste el archivo de Excel desde la ubicación original, se moverá a la Papelera de Reciclaje. Es muy fácil restaurar los archivos eliminados desde la Papelera de Reciclaje. Sigue los siguientes pasos para recuperar las hojas de Excel eliminadas.

Paso 1: Haz doble clic en el icono de la Papelera de Reciclaje en tu escritorio para abrir la Papelera de Reciclaje.

Paso 2: Busca o encuentra el archivo de Excel que necesitas.

Paso 3: Haz clic derecho en el archivo de Excel y selecciona "Restaurar". El archivo de Excel se recuperará en la carpeta original.

Método 2. Recuperar un archivo de Excel eliminado con Windows File Recovery

Windows File Recovery es una herramienta gratuita de recuperación de datos lanzada por Microsoft en 2020 para ayudar a los usuarios a recuperar archivos eliminados o perdidos en su computadora. Ofrece dos modos básicos para recuperar archivos con diferentes sistemas de archivos y adecuados para diferentes escenarios de pérdida de archivos.

• Modo regular: Este es el modo estándar para recuperar archivos eliminados y se aplica a una unidad NTFS en buen estado (no corrupta).
• Modo extenso: Este modo escaneará minuciosamente tu unidad y se aplica a todos los sistemas de archivos.

Paso 1: Obtén Windows File Recovery en la Microsoft Store.

Paso 2: Ábrelo y escribe la línea de comandos según su sintaxis.

winfr unidad-de-origen: unidad-de-destino: [/modo] [/interruptores]

Por ejemplo, para recuperar un archivo de Excel eliminado llamado archivo no guardado de la unidad E: a la unidad D:, debes escribir lo siguiente:

winfr E: D: /regular /n *.excel

Notas:

• El interruptor /n es para buscar un archivo específico con su nombre de archivo/ruta/tipo, etc.
• * es para filtrar el tipo de archivo.

Método 3. Recuperar archivos de Excel eliminados a través de MyRecover

Similar a Windows File Recovery, MyRecover es un software de recuperación de archivos para Windows 10 o 11. Ayuda a recuperar archivos de Excel eliminados fácil y rápidamente con pasos sencillos. Por defecto, realizará un escaneo rápido para encontrar archivos eliminados y archivos en la Papelera de reciclaje, y luego realizará un escaneo profundo para encontrar otros archivos.

Descargue este potente software de recuperación de archivos para recuperar archivos de Excel eliminados o perdidos de manera efectiva. Para recuperar archivos ilimitados, por favor actualice a la edición Profesional o Técnica.

Paso 1. Descargue e instale MyRecover en su computadora y luego coloque el mouse sobre la partición para recuperar datos. Haga clic en Escanear.

Paso 2. El programa de recuperación de datos iniciará automáticamente un escaneo rápido y un escaneo profundo para encontrar todos sus archivos de Excel eliminados.

Paso 3. Seleccione los archivos de Excel que desea recuperar y haga clic en "Recuperar archivos" para guardarlos en otra partición. No es necesario esperar a que el escaneo se complete si encuentra los datos que necesita.

Paso 4. Luego, seleccione una nueva ubicación para guardar su archivo de Excel. No recupere los archivos de Excel eliminados en la ubicación original. Esta operación puede resultar en la pérdida permanente de archivos.

Cómo recuperar un archivo de Excel sobrescrito

A veces sobrescribe un archivo de Excel, pero desea recuperar el archivo de Excel a la versión anterior, intente recuperar el archivo de Excel sobrescrito desde el Historial de archivos o OneDrive.

Método 1. Restaurar un archivo a las versiones anteriores

Si desea restaurar la carpeta a las versiones anteriores, primero debe abrir el Historial de archivos para realizar una copia de seguridad de los datos importantes. De lo contrario, puede usar el método 3 - Recuperación de archivos de Windows para recuperar archivos de Excel eliminados permanentemente de forma gratuita.

Paso 1. Haga clic en la barra de búsqueda, escriba "restaurar" y seleccione "Restaurar sus archivos con el Historial de archivos". Se abrirá la ventana de Historial de archivos.

Paso 2. Haga clic en la flecha izquierda para encontrar la carpeta que contiene la versión anterior de su archivo de Excel. Selecciónelo y haga clic en "Restaurar" para recuperar el archivo de Excel a la versión anterior.

Método 2. Recuperar un archivo de Excel sobrescrito con OneDrive

Paso 1. Vaya a onedrive.live.com y localice el archivo de Excel sobrescrito.

Paso 2. Haga clic derecho en el archivo de Excel sobrescrito y seleccione "Historial de versiones".

Paso 3. Identificar la versión de su archivo de Excel a restaurar y hacer clic en Restaurar o Descargar para guardarlo.

Cómo prevenir la pérdida de archivos en Excel

Excel hace la mayor parte del trabajo si necesita recuperar archivos de Excel no guardados en Windows 10 o 11. Habilita la función de AutoGuardado y AutoRecuperación de forma predeterminada. En caso de que necesite, verifique que estén funcionando correctamente.

Además, puede hacer una copia de seguridad de su archivo de Excel cada vez que lo guarde. Guarda la última versión de su archivo de Excel antes de guardar los últimos cambios y le permite restaurar fácilmente versiones anteriores de sus archivos de Excel.

Método 1. Habilitar AutoGuardado y AutoRecuperación para proteger el archivo de Excel

Paso 1. Abra un archivo de Excel. Seleccione "Archivo" > "Opciones".

Paso 2. Haga clic en "Guardar" en la ventana de opciones. Asegúrese de que estén marcadas las casillas "Guardar información de AutoRecuperación" y "Guardar la última versión de AutoRecuperación si cierro sin guardar".

Notas:

• El intervalo de tiempo para "Guardar información de AutoRecuperación" es de 10 minutos. Puede cambiarlo a un intervalo más corto o más largo.
• En algunas versiones de Excel, la función de AutoGuardado se encuentra en la parte superior izquierda. Si está desactivada, haga clic para activarla.

Método 2. Siempre crear una copia de seguridad del archivo de Excel

Paso 1. Abra un archivo de Excel del cual quiera hacer una copia de seguridad. Haga clic en "Archivo" y "Guardar como".

Paso 2. Haga clic en "Examinar" para abrir la ventana de "Guardar como".

Paso 3. Haga clic en "Herramientas" en la parte inferior. Luego, seleccione "Opciones generales" en el menú desplegable.

Paso 4. Marque la opción "Crear siempre copia de seguridad" y haga clic en "Aceptar" para confirmarla. Luego, Excel guardará una copia de este archivo de Excel en la misma carpeta.

Más preguntas frecuentes sobre la recuperación de archivos de Excel

✍ ¿Dónde se guardan los archivos de recuperación de Excel?

De forma predeterminada, Excel guarda los archivos no guardados en C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Si no puedes encontrar tu archivo de Excel, debes verificar la ubicación del archivo de AutoRecuperación en Archivo > Información > Administrar Libro.

✍ ¿Puedo recuperar un archivo de Excel que ha sido reemplazado?

Sí, puedes restaurar archivos de Excel a versiones anteriores siempre que hayas realizado una copia de seguridad del archivo de Excel con Historial de archivos o OneDrive. Se guardan varias versiones de tu Excel

✍ ¿Por qué no hay versiones anteriores de mis archivos de Excel?

La versión anterior proviene del Historial de archivos o de puntos de restauración. Si no realizas una copia de seguridad de tu archivo de Excel con Historial de archivos o no tienes un punto de restauración funcional, no verás las versiones de archivos en la pestaña Versión Anterior.

Conclusiones

Este artículo te ofrece 9 métodos efectivos para recuperar archivos de Excel no guardados o eliminados en Windows 10 o 11. Puedes seleccionarlos según tu situación. Myrecover es un software profesional de recuperación de datos para restaurar archivos eliminados de computadoras. Pruébalo si borras accidentalmente tu archivo de Excel.

Para evitar sobrescribir o corromper aún más los datos que deseas restaurar, deja de usar el dispositivo de almacenamiento que guarda el archivo hasta que hayas completado la recuperación de archivos de Excel. Además, puedes optar por habilitar la función AutoGuardar y AutoRecuperación, así como hacer una copia de seguridad del archivo de Excel para protegerlo de manera segura.