Cómo restaurar la versión anterior de archivos (4 formas)
Este artículo te ofrece 4 métodos efectivos para restaurar la versión anterior de archivos en Windows 7, 8, 10, 11, etc. Pueden ser archivos editados, archivos sobrescritos o archivos antiguos eliminados de una carpeta.
No puedes restaurar la versión anterior de un archivo de la misma manera en que puedes recuperar un archivo eliminado. Esto se debe a que los archivos eliminados generalmente se conservan durante un período de tiempo, pero guardar un archivo sobrescribe la versión del archivo en este momento. Pero esperemos que la versión anterior esté en algún lugar. Este artículo te mostrará 4 métodos disponibles para ayudarte.
¿Es posible recuperar la versión anterior de un archivo?
Tenía un documento que era bastante importante para mí y tenía varias páginas. Después de estar ausente durante una semana, descubrí que aproximadamente el 70% del documento faltaba. ¿Puedo obtener sus versiones anteriores de alguna manera?
- Pregunta de Openoffice
Windows ofrece a los usuarios puntos de restauración o Historial de archivos (Windows 8 y posteriores) para guardar automáticamente versiones antiguas de archivos y te permite restaurar versiones anteriores en Windows 7, 8, 10 y 11, por ejemplo, para encontrar versiones anteriores de documentos de Word.
También, si tienes una copia de respaldo de archivos, ya sea creada por un software de respaldo local o un servicio en la nube, existe la posibilidad de recuperar versiones antiguas de tus archivos. Además, vale la pena probar un software de recuperación de datos (si eliminaste una carpeta que contenía archivos antiguos) o revisar la carpeta Temp.
Cómo restaurar versiones anteriores en Windows 10 o 11
Aquí hay dos situaciones en las que necesitas recuperar una versión anterior de un archivo. Independientemente de tu situación, puedes restaurar fácilmente versiones anteriores en Windows 10 o 11. Estos métodos también son aplicables a Windows 7, 8 y 8.1.
- Has modificado el archivo o guardado accidentalmente sobre documentos de Word, archivos de Excel, archivos de PPT u otros archivos, pero te arrepientes varios días después.
- Has eliminado una carpeta que contiene un archivo antiguo.
Método 1: Restaurar la versión anterior de un archivo con la función de Windows
Antes de utilizar este método, asegúrate de tener activados los puntos de restauración del sistema o el Historial de archivos. De lo contrario, encontrarás el problema de que no se muestra la opción para restaurar la versión anterior. Aquí se toma como ejemplo la restauración de la versión anterior de un documento de Word.
Paso 1. Ve a la carpeta que contiene los archivos modificados o sobrescritos. Haz clic derecho en la carpeta y selecciona Propiedades. Luego, selecciona Versiones anteriores.
Nota: Puedes seleccionar directamente Restaurar versiones anteriores en el Paso 1. En Windows 11, selecciona primero la opción Mostrar más y luego Restaurar versiones anteriores.
Paso 2. Elige una versión anterior del archivo de la historia de versiones. También puedes hacer clic en Abrir o Abrir en el historial de archivos para verificar la versión seleccionada del archivo.
Nota: Si la opción Abrir está en gris, significa que esta versión proviene del Historial de archivos. No podrás previsualizar el contenido de los archivos antiguos.
Paso 3. Después de confirmar la versión del archivo que deseas, haz clic en Restaurar o Restaurar en... para restaurar la versión anterior del archivo. Selecciona Restaurar en... si deseas restaurar en una ubicación específica.
Notas:
- El archivo restaurado sobrescribirá la versión actual del archivo, lo cual es irreversible. Si deseas mantener la versión actual, utiliza la opción Guardar como y pon un nombre diferente.
- Si el botón Restaurar está en gris, no podrás restaurar una versión anterior del archivo o carpeta en su ubicación original. Sin embargo, es posible que puedas abrirlo y guardarlo en una ubicación diferente.
- Este método también funciona para restaurar versiones antiguas de archivos de Excel, archivos PPT y más.
Método 2: Restaurar versión anterior de archivo desde una copia de seguridad en la nube
Tal vez tengas mala suerte y recibas el mensaje "No hay versiones anteriores disponibles" si utilizas el Método 1. En este caso, también puedes probar la copia de seguridad en la nube si tienes suscripción a OneDrive, Google Drive o Dropbox. Estos servicios guardarán versiones anteriores de un archivo durante aproximadamente un mes.
En Dropbox:
Selecciona el archivo del que deseas restaurar una versión anterior y haz clic en Historial de versiones. A continuación, selecciona la versión del archivo en la lista siguiente y haz clic en Restaurar para obtener la versión antigua de vuelta.
En Google Drive:
Ve a Mi unidad. Selecciona el archivo que tiene una versión anterior y haz clic en Gestionar versiones. A continuación, podrás ver una lista del historial de versiones.
Selecciona la versión del archivo que deseas restaurar, haz clic en el ícono de tres puntos y después en Descargar.
En OneDrive:
OneDrive también tiene una función similar, pero solo guarda versiones anteriores de formatos de archivo de Office, como archivos .docx, archivos .pdf, etc. Haz clic derecho en el archivo o carpeta que tenga una versión anterior y selecciona Historial de versiones. A continuación, pasa el cursor por encima de la versión del archivo que deseas restaurar, haz clic en el ícono de tres puntos y Restaurar para volver a la versión anterior de tu archivo.
Método 3: Restaurar un archivo a la versión anterior con un software de recuperación de datos
Si has eliminado una carpeta que contenía archivos antiguos, puedes utilizar un software confiable de recuperación de datos para obtener la versión antigua de los archivos. MyRecover es un excelente software para recuperar documentos de Word, archivos de Excel, archivos de PowerPoint y más de 200 tipos de archivo en Windows 7, 8, 10, 11, etc., y en Windows Server. A continuación, se presentan algunas ventajas de este software:
- Soporta dos métodos avanzados de escaneo - Escaneo rápido y Escaneo profundo. Ayuda a encontrar carpetas perdidas o eliminadas, incluyendo archivos antiguos.
- Filtra archivos específicos rápidamente y recupéralos de inmediato una vez que se encuentren. No es necesario esperar hasta que el proceso de escaneo se complete.
- Mantiene el nombre original, formato, calidad y ruta de los archivos o carpetas recuperados.
- Restaura archivos antiguos de HDD, SSD, USB, tarjeta SD, etc. con una alta tasa de éxito y velocidad rápida.
Para recuperar rápidamente su versión anterior de archivos, por favor descargue este software de recuperación de datos. Puede recuperar archivos gratuitos de hasta 500 MB. Para recuperar archivos ilimitados, necesita actualizar a MyRecover.
Paso 1. Instale y ejecute el software de recuperación de datos de Windows - MyRecover. Luego, pase el mouse sobre el disco o partición que contiene las carpetas en cuestión y haga clic en Escanear.
Paso 2. El programa escaneará automáticamente la carpeta eliminada o perdida en la unidad seleccionada. Durante el escaneo, podrá previsualizar los datos escaneados o restaurar directamente los archivos que necesite sin esperar el resultado final.
También puede buscar archivos de Illustrator con el filtro y es más rápido. Aquí hay 3 opciones disponibles:
- Tipo: Contendrá todos los tipos de archivos en la unidad local, como imágenes, videos, documentos, correos electrónicos, páginas web, archivos comprimidos, etc.
- Datos modificados: Admite hoy, ayer, últimos 7 días, últimos 30 días y personalizado.
- Tamaño: Permite filtrar el tamaño del archivo desde menos de 128 KB hasta 128 KB ~1MB a 1 MB ~ 512 MB y superior, o personalizado.
Para recuperar un documento de Word a una versión anterior, haga clic en Filter > Tipo y seleccione Documentos. Luego, ingrese DOCX en el cuadro de búsqueda de archivos o carpetas. Se mostrarán todos los documentos de Word eliminados en la siguiente ventana.
Paso 3. Elija la carpeta que contiene los archivos antiguos y haga clic en Recuperar x archivos.
Notas:
- MyRecover mostrará la cantidad de archivos a recuperar y su tamaño total.
- Seleccione una nueva ubicación para almacenar los archivos eliminados. La recuperación de archivos en la ubicación original puede sobrescribir el espacio de la carpeta eliminada, lo que resulta en un fallo en la recuperación de datos.
- También es posible recuperar archivos de un disco duro formateado, disco duro externo, unidad USB, tarjeta SD, etc.
- Además de Windows 7, 8, 10 y 11, aún puede recuperar archivos eliminados de Windows Server 2016, 2019, 2022, etc.
Método 4. Restaurar la versión anterior de un archivo existente en la carpeta Temp
Si el programa que estás utilizando se bloquea de repente y no has guardado tus archivos, puedes ir a la carpeta Temp. Esta carpeta se utiliza tanto por Windows como por aplicaciones instaladas para almacenar archivos temporales. Es posible que encuentres la versión anterior aquí.
Paso 1. Presiona Win R y escribe %systemdrive%\Windows\Temp. Presiona Enter para acceder a esta carpeta.
Paso 2. Escribe %userprofile%\AppData\Local\Temp en la ventana Ejecutar y presiona Enter.
Paso 3. Busca la carpeta para encontrar tus archivos. Haz clic derecho en ella y selecciona Abrir con. Selecciona un programa para abrir el archivo.
Siguiente paso: Realiza una copia de seguridad de tus archivos para tener múltiples versiones
Casi todos los programas de copia de seguridad de archivos admiten mantener múltiples versiones de archivos siempre y cuando habilites una función como programar copia de seguridad para ejecutar automáticamente la tarea de copia de seguridad. Por defecto, realizará copias de seguridad solo de los archivos modificados después de la primera copia de seguridad completa y mantendrá una copia duplicada en cada intervalo programado.
AOMEI Backupper Standard es una buena opción. Con él, puedes elegir habilitar copias de seguridad programadas diarias, semanales, mensuales, basadas en eventos o cuando se conecte una memoria USB, y todas son gratuitas. En cuanto al dispositivo de almacenamiento, puedes hacer copias de seguridad en un disco duro externo, una memoria USB o una nube como Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.
Paso 1. Descarga e instala el software de copia de seguridad para Windows: AOMEI Backupper Standard. Luego, haz clic en Copia de seguridad y Copiar archivos para hacer una copia de seguridad de tus archivos.
Paso 2. Establece el nombre de la tarea para distinguirla de otras tareas de copia de seguridad. Haz clic en Agregar archivo o Agregar carpeta para seleccionar los archivos que deseas respaldar.
Paso 3. Haz clic en Seleccionar una unidad en la nube y selecciona OneDrive. Después de subir los archivos a OneDrive, se guardarán versiones anteriores de tus archivos automáticamente.
Paso 4 (IMPORTANTE). Haz clic en Programar Copia de Seguridad y habilita Diario, Semanal, Mensual, Eventos de disparo o Conexión USB para realizar automáticamente copias de seguridad de tus archivos.
Paso 5. Confirma la operación y haz clic en Iniciar Copia de Seguridad. Por defecto, se habilitará la copia de seguridad incremental para respaldar solo los archivos nuevos o modificados en el momento programado. Por lo tanto, te ayudará a mantener múltiples versiones de tus archivos.
Preguntas Frecuentes
✍ ¿Cómo restaurar archivos a una versión anterior en Mac?
Apple Pages, Numbers y Keynotes ofrecen a los usuarios una función de Revertir para navegar por todas las versiones y restaurar archivos anteriores. Además, si tienes una copia de seguridad de Time Machine, puedes restaurar archivos o carpetas desde allí.
✍ ¿Cómo restaurar una versión anterior de un archivo de Excel?
De manera similar, puedes hacer clic derecho en un archivo de Excel y seleccionar Propiedades o Restaurar Versiones Anteriores para acceder a su historial de versiones. Luego, selecciona la versión del archivo que deseas restaurar y haz clic en Restaurar. Si no estás seguro, puedes abrir el archivo para verificar su contenido.
✍ ¿Cómo recuperar archivos sobrescritos sin versiones anteriores?
Si descubres que no hay una versión anterior en las Propiedades del archivo o la carpeta, también puedes verificar si tus archivos están en una unidad de almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive o Dropbox. Ellos automáticamente mantendrán una versión anterior de tus archivos.
Conclusión
Ya sea que no hayas guardado el contenido modificado, hayas sobrescrito el archivo o eliminado una carpeta que contenía archivos antiguos, puedes restaurar fácilmente una versión anterior del archivo en Windows 7, 8, 10, 11, etc. Prueba con la versión anterior primero. Si tus archivos antiguos se han eliminado, el método más fácil es utilizar un software confiable de recuperación de datos como MyRecover.
Después de restaurar la versión anterior de tus archivos, se recomienda crear automáticamente una copia de seguridad de archivos y guardarla en una unidad de almacenamiento en la nube con un software de copia de seguridad gratuito como AOMEI Backupper Standard. También puedes guardarla en otros dispositivos de almacenamiento, como un disco duro externo. Las copias de seguridad facilitan la recuperación de versiones anteriores de archivos y siempre son útiles para recuperar archivos eliminados.