2 formas | Backup los correos electrónicos de Outlook en Google Drive - Sin pérdida de datos

SÍ, hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en Google Drive es una tarea posible. A medida que avanza la tecnología, las personas dependen cada vez más de los correos electrónicos para la comunicación tanto en entornos personales como profesionales. Sin embargo, depender únicamente del correo electrónico para almacenar información importante puede ser arriesgado. Por eso es importante tener una copia de seguridad de todos los correos electrónicos almacenados en tu cuenta de Outlook.

En este artículo, se discutirán los beneficios de guardar tus correos electrónicos de Outlook en Google Drive y se proporcionarán métodos fáciles de usar para realizar esta tarea. Sigue leyendo si estás interesado.

Razones para realizar respaldos del email de Outlook en Google Drive

Existen varias razones por las que podría ser conveniente hacer una copia de seguridad de Outlook en Google Drive:

✨ Mayor seguridad: Almacenar correos electrónicos importantes en un solo lugar, como hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en un disco duro externo, puede suponer un riesgo de seguridad. Si la cuenta es pirateada o el servidor falla, corres el riesgo de perder todos tus datos valiosos. Al hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos en Google Drive, puedes proteger tus correos electrónicos de daños físicos.

✨ Accesibilidad flexible: Si deseas acceder a tus correos electrónicos de Outlook en diferentes dispositivos en cualquier momento, simplemente inicia sesión en tu cuenta en la aplicación de Google Drive, que mantiene una copia de seguridad de tus correos electrónicos de Outlook.

✨ Trabajo colaborativo: Google Drive también ofrece diversas herramientas y características para el trabajo colaborativo, lo que significa que puedes compartir fácilmente tus correos electrónicos respaldados con tu equipo.

Continuemos y veamos cómo hacer una copia de seguridad o guardar los correos electrónicos de Outlook en Google Drive sin esfuerzo.

Cómo guardar correos electrónicos de Outlook en Google Drive

Hay diferentes formas de hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en Google Drive, incluido el método manual y el software de terceros.

• Copia de seguridad de correos electrónicos de Outlook con el asistente de importación/exportación
• Guardar correos electrónicos en Google Drive con el mejor software

Copia de seguridad de correos electrónicos de Outlook con el asistente de importación/exportación

La forma más sencilla de hacer una copia de seguridad y guardar los correos electrónicos de Outlook en Google Drive es utilizar el Asistente para Importación/Exportación de Outlook, que te permite guardar los correos electrónicos de Outlook almacenados en un archivo OST en formato de archivo PST. Sigue los pasos a continuación para utilizar esta herramienta.

Preparación: En primer lugar, para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en Google Drive, debes asegurarte de que la aplicación de Google Drive para escritorio esté instalada previamente en tu computadora. Esto creará automáticamente una carpeta local de Google Drive. Los archivos colocados en esta carpeta se cargarán automáticamente en la nube de Google Drive.

1. Abre Microsoft Outlook e inicia sesión > Haz clic en "Archivo" > "Abrir y exportar" y luego haz clic en "Importar o exportar".

2. Selecciona "Exportar a un archivo" en el Asistente para Importación y Exportación y luego haz clic en "Siguiente".

3. Haz clic en "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y luego haz clic en "Siguiente". Elige la Bandeja de entrada como la carpeta a exportar o expande la Bandeja de entrada y selecciona la carpeta adecuada. Luego, haz clic en "Siguiente".

4. Si necesitas hacer una copia de seguridad de Outlook en un disco duro externo, conecta el disco duro externo a tu computadora. Haz clic en "Cancelar" si aparece un cuadro de diálogo en pantalla.

5. Haz clic en "Examinar" y selecciona la carpeta de Google Drive en el escritorio de la lista y luego crea un nombre para tu archivo de copia de seguridad. Haz clic en "Aceptar".

6. Haz clic en "Siguiente" > "Finalizar". Para proteger los mensajes, ingresa una contraseña cuando se te solicite y luego haz clic en "Aceptar". De lo contrario, haz clic en "Cancelar".

De esta manera, tus correos electrónicos de Outlook se guardarán en un archivo PST. Este archivo PST se puede importar en cualquier cuenta de Outlook u Office 365 para acceder a los correos electrónicos y otros elementos del buzón.

Guardar correos electrónicos en Google Drive con el mejor software 

Debes tener en cuenta que el Asistente para Importación/Exportación de Outlook tiene algunas limitaciones al hacer copias de seguridad de correos electrónicos. Por ejemplo, no admite la copia de seguridad de varios correos electrónicos a la vez, existe un límite de tamaño en los correos electrónicos que se pueden respaldar y no admite la configuración de copias de seguridad automáticas, entre otras limitaciones. Por lo tanto, es posible que necesites un software de copia de seguridad de correo electrónico más flexible y confiable.

AOMEI Backupper Professional es la mejor manera de hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en Google Drive. Ofrece varias características que hacen que la copia de seguridad y recuperación de correos electrónicos sea segura y sencilla.

• Outlook Desktop admite correos electrónicos, incluidos Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud, Exchange, lo que significa que AOMEI Backupper también admite la copia de seguridad de estos correos electrónicos.
• Además de los correos electrónicos de Outlook, esta utilidad también guarda otros elementos del buzón de Outlook, como contactos, notas, calendario, tareas, diarios, etc.
• Puedes habilitar la copia de seguridad programada diaria, semanal o mensual para que no olvides guardar datos importantes.
• Admite Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP, Outlook para Microsoft 365 y Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

Haz clic en el enlace de descarga a continuación para instalar AOMEI Backupper en tu computadora.

Paso 1. Agrega la cuenta, incluyendo los correos electrónicos que deseas respaldar, en Outlook. Luego, abre AOMEI Backupper Professional y haz clic en "Respaldar" y "Copia de seguridad de Outlook".

Paso 2. Haz clic en "Añadir datos de Outlook" y selecciona la cuenta de correo electrónico que deseas respaldar. Puedes seleccionar varias casillas de correo a la vez. Luego, haz clic en "OK".

Paso 3. Selecciona una unidad en la nube para guardar todos los correos electrónicos de Outlook en Google Drive.

Paso 4. Establece una frecuencia de copia de seguridad para tu tarea. Confirma que seleccionaste toda la bandeja de entrada y haz clic en "Iniciar respaldo" para respaldar todos los correos electrónicos.

♨ Por defecto, el método de copia de seguridad es de copia de seguridad incremental, pero puedes cambiarlo a copia de seguridad diferencial según tus necesidades. También puedes optar por eliminar automáticamente las imágenes de copia de seguridad antiguas para liberar espacio de almacenamiento.

Resumen

Hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en Google Drive puede ser una tarea sencilla si lees atentamente este pasaje. Puedes elegir cualquiera de los métodos proporcionados en el contenido anterior. Sin embargo, se sugiere ampliamente que le des una oportunidad a AOMEI Backupper, ya que puede simplificar el proceso de copia de seguridad de correo electrónico y personalizar tu tarea de copia de seguridad con múltiples características destacadas.

Además de la copia de seguridad de correo electrónico, tiene muchas otras características útiles, como clonación, limpieza de disco, sincronización, etc. Puedes habilitar la función de borrado seguro de Crucial SSD con su ayuda para evitar la filtración de datos importantes en la SSD.