Copia de seguridad de Outlook a Gmail [2 Maneras + 1 Herramienta]

En la actualidad, la copia de seguridad de datos se ha convertido en una parte esencial de la vida de las personas. Crear copias de seguridad de datos siempre puede brindarte seguridad en caso de sufrir una pérdida catastrófica de datos, por ejemplo. Así, cuando no puedas acceder a tus datos debido a la eliminación de datos, podrás restaurar tus datos sin esfuerzo a partir de la copia de seguridad.

Las personas que utilizan la aplicación Outlook desean proteger sus datos haciendo una copia de seguridad de todos sus correos electrónicos, contactos y entradas de calendario en otras plataformas. Como sabes, Gmail es una cuenta de correo web gratuita que se puede acceder desde cualquier lugar del mundo. En la actualidad, es uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo.

Por lo tanto, muchos usuarios se preguntan si pueden hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en Gmail. La respuesta es sí. No es complicado exportar correos electrónicos a Gmail. Con la ayuda de las soluciones mencionadas en este artículo, podrás hacer fácilmente una copia de seguridad de los datos de Outlook en tu cuenta gratuita de Gmail. Veamos cómo hacerlo.

2 formas de hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en Gmail

En esta sección, consideraremos diferentes soluciones para diversos escenarios con el fin de lograr el mismo objetivo. Puedes elegir la solución adecuada para importar correos electrónicos de Outlook a tu cuenta de Gmail según tus necesidades exactas. ¡Así que empecemos!

Forma 1. Exportar PST a Gmail (usando IMAP)

Este método consta de tres partes, que debes seguir en orden. En primer lugar, es necesario exportar los mensajes de correo electrónico de su cuenta de Outlook para que pueda importarlos a su cuenta de Gmail.

📤Parte 1. Exportación de correos electrónicos desde Outlook

1. Abra el cliente Outlook Desktop.

2. Inicia sesión usando tu cuenta de Outlook. Haz clic en Archivo > Abrir y Exportar > Importar o exportar.
3. Luego, se abrirá el Asistente para importar y exportar. En el asistente, selecciona Exportar a un archivo y luego haz clic en Siguiente.

4. Después selecciona Archivo de datos de Outlook (.pst) y elige la carpeta que deseas exportar.

💻 Parte 2. Cómo activar IMAP en tu cuenta de Gmail

Para importar la copia de seguridad de Outlook a Gmail, primero debes poder iniciar sesión en el cliente de escritorio de Outlook. Después de habilitar IMAP, deberías poder usar tu cuenta de Gmail en el cliente de escritorio de Outlook.

1. Ve a https://mail.google.com/. Inicia sesión en Google usando tu cuenta de Gmail.
2. Haz clic en Configuración > Ver todos los ajustes > Reenvío y POP/IMAP.

3. En la sección Reenvío y POP/IMAP, habilita IMAP y haz clic en Guardar cambios.

📥 Parte 3. Cómo importar correos electrónicos a su cuenta de Gmail

1. Abre el cliente de escritorio de Outlook.
2. Haz clic en Archivo > Agregar cuenta.

3. Ingresa tu dirección de Gmail y haz clic en Conectar. Ingresa tu información y luego haz clic en Siguiente.
4. Después de iniciar sesión en tu cuenta de Gmail en la aplicación de Outlook, es posible que necesites reiniciar el cliente de escritorio de Outlook.
5. Después de reiniciar el cliente de escritorio, haz clic en Archivo > Abrir y exportar > Importar o Exportar.
6. En el Asistente para importación y exportación, selecciona Importar de otro programa o archivo.

7. En Seleccionar el tipo de archivo que deseas importar desde, elige Archivo de datos de Outlook (.pst).
8. Luego selecciona el archivo que exportaste desde tu cuenta de Outlook y en las opciones elige Reemplazar duplicados con elementos importados.

9. En Seleccionar carpeta para importar desde, elige Archivo de datos de Outlook y selecciona Importar elementos en la misma carpeta que tu Gmail.

Forma 2. Copia de seguridad de Outlook a Gmail a través de GWMMO Utilidad

El segundo método es utilizar Google Workspace Migration para Microsoft Outlook (la herramienta de migración de Outlook a Gmail). Es un programa proporcionado por Google para transferir correos electrónicos, contactos y calendarios desde archivos de datos de Outlook (.pst) a cuentas gratuitas de Gmail y G Suite. Sin embargo, tiene algunas limitaciones que debes conocer de antemano cuando uses este método para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en Gmail:

🤿 Se debe tener instalada la aplicación de Outlook en el escritorio en tu sistema.
🤿 No puedes transferir los datos del archivo .pst a múltiples cuentas de Google al mismo tiempo.
🤿 No puedes transferir datos desde archivos de datos protegidos de Outlook a Gmail/G Suite sin una contraseña.
🤿Importar archivos .pst de Outlook de gran tamaño en cuentas de Gmail puede causar muchos problemas.

Veamos cómo exportar un archivo PST a Gmail a través de Google Workspace Migration para Microsoft Outlook.

1. En primer lugar, descargue e instale Google Workspace Migration for Microsoft Outlook. Después de la instalación, se abrirá un cuadro de diálogo de inicio de sesión en la pantalla donde puede iniciar sesión en su cuenta de Gmail.

2. Luego necesita verificar su cuenta. Después de pasar la verificación, aparecerá una nueva ventana en la pantalla. Aquí puede elegir migrar un perfil de usuario de Microsoft Outlook o un archivo PST. También puede optar por migrar todos los datos o solo los datos nuevos. Luego haga clic en Siguiente paso.

3. Por último, comenzará el proceso de migración. Puede ver fácilmente el informe de registro de actividad en directo del proceso de exportación.

4. Después de completar el proceso, puede ver los datos del archivo .pst de Outlook respaldados en su cuenta de Gmail como se muestra en la imagen a continuación.

Un método infalible para hacer copias de seguridad automáticas y seguras de tus correos electrónicos

Las copias de seguridad de correo electrónico son conocidas por ayudar a prevenir la pérdida de datos al permitir que los usuarios recuperen el contenido de correo electrónico que puede haber sido eliminado o perdido. Las copias de seguridad pueden mantener sus correos electrónicos disponibles durante más tiempo y agilizar la búsqueda de correos electrónicos perdidos. Aquí le recomiendo un software profesional de copia de seguridad de correo electrónico: AOMEI Backupper. Su función "Copia de seguridad de Outlook" puede ayudar a respaldar Outlook de escritorio. Outlook de escritorio admite correos electrónicos, incluidos Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud y Exchange, lo que significa que AOMEI Backupper también admite la copia de seguridad de estos correos electrónicos. Veamos cómo usarlo para hacer una copia de seguridad simple de correo electrónico.

1. Haga clic en el enlace de descarga de arriba para instalar AOMEI Backupper en su computadora.
2. Agregue la cuenta que desea respaldar en Outlook y cierre Outlook. Luego, abra AOMEI Backupper Professional y haga clic en "Respaldar" y luego en "Copia de seguridad de Outlook".

3. Haga clic en "Añadir datos de Outlook" y seleccione la cuenta de correo electrónico que desea respaldar. Puede seleccionar varias bandejas de entrada a la vez. Luego haga clic en "OK". (Nota: El idioma que aparece aquí depende del idioma en el que se muestra el correo electrónico.)

4. Seleccione una unidad local o un disco duro externo para guardar todos los correos electrónicos en Outlook.

5. Habilite la copia de seguridad programada diaria, semanal o mensual y asegúrese de que la opción "Activar la computadora para ejecutar tareas programadas" esté marcada.

5. Confirme que selecciona toda la bandeja de entrada y haga clic en "Iniciar copia de seguridad" para respaldar todos los correos electrónicos y otros elementos.

Resumen

Después de leer este artículo, ahora sabes claramente cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en Gmail, lo cual proporciona seguridad para tus correos electrónicos. Además, también puedes hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook en otras ubicaciones siguiendo la estrategia de copia de seguridad 3-2-1. Con copias de seguridad adecuadas, no tendrás que preocuparte por la pérdida de datos debido a infecciones de virus, fallas de almacenamiento o errores humanos.

Con la ayuda de AOMEI, puedes hacer copias de seguridad de tus correos electrónicos en diferentes ubicaciones, como un disco duro externo, una unidad flash USB y un dispositivo NAS, entre otros. Además de la copia de seguridad de correo electrónico, tiene muchas otras características útiles. Por ejemplo, clonar, restaurar, sincronizar, etc. Puedes crear copias de seguridad del sistema con su ayuda para proporcionar protección regular a tu computadora.