Cómo hacer una copia de seguridad de todos los correos electrónicos de Gmail (2 formas principales)

"¡Hola a todos! Tengo un montón de correos electrónicos en Gmail, y algunos de ellos son especialmente importantes. Así que estoy empezando a preocuparme por borrarlos por error algún día. Me gustaría saber si hay alguna forma de hacer una copia de seguridad de todos mis correos electrónicos de Gmail."

Quizás eres como este usuario y deseas encontrar una manera de hacer una copia de seguridad de todos tus correos electrónicos de Gmail. Has llegado al lugar correcto. Echemos un vistazo a otras razones importantes por las que hacemos copias de seguridad de los correos electrónicos de Gmail, además del temor a borrarlos por error.

Razones para hacer una copia de seguridad de todos tus correos electrónicos de Gmail

Gmail ofrece un espacio de servidor limitado para almacenar correos electrónicos y sus adjuntos. Cuando los usuarios necesitan liberar espacio en su cuenta de Gmail, algunos correos electrónicos deben ser eliminados, incluidos los importantes. Por lo tanto, es crucial crear una copia de seguridad de tus correos electrónicos antes de eliminar cualquier elemento de tu cuenta de Gmail.

Aquí hay algunas razones por las cuales puedes necesitar hacer una copia de seguridad de todos tus correos electrónicos de Gmail:

• Eliminación accidental de datos del buzón: Los usuarios pueden eliminar datos del buzón de forma accidental o inadvertida, o partes de estos, para liberar espacio, lo que puede resultar en pérdida permanente de datos si no se realiza una copia de seguridad previa.
• Prevención de hackeos: Si tu cuenta se ve comprometida debido a medidas de seguridad deficientes, tener una copia de seguridad te permitirá recuperar fácilmente tus correos electrónicos de Gmail.
• Pérdida de dispositivos: Si accedes a tu perfil de correo electrónico en varios dispositivos, perder uno de ellos puede resultar en una pérdida significativa de datos.
• Cambio de clientes de correo electrónico: Para cambiar de Gmail a otro cliente de correo electrónico o plataforma, es necesario utilizar software de copia de seguridad profesional para transferir correos electrónicos de Gmail a la nueva plataforma.

Cómo hacer una copia de seguridad de todos los correos electrónicos de Gmail de 2 maneras

Después de comprender las razones, creo que entiendes la importancia de guardar todos los correos electrónicos de Gmail. Por lo tanto, en esta sección, utilizaré dos métodos principales para hacer una copia de seguridad de todos los correos electrónicos de Gmail.

Forma 1. Exporta todos tus correos electrónicos de Gmail con Google Takeout

Paso 1. Ve a myaccount.google.com e inicia sesión en tu cuenta de Gmail usando tu dirección de correo electrónico y contraseña.

Paso 2. Una vez que llegues al tablero, selecciona Administrar tus datos y privacidad bajo la sección Privacidad y personalización.

Paso 3. Desplázate hacia abajo hasta la sección Descargar o eliminar tus datos y haz clic en Descargar tus datos.

Paso 4. Después de completar el paso anterior, esto te llevará a la página de Google Takeout, donde debes seleccionar la opción Desmarcar todo. Ten en cuenta que habilitar la función de Registro de actividad de acceso puede ralentizar significativamente la descarga, por lo que es mejor dejarla desmarcada.

Paso 5. Desplázate hacia abajo para encontrar y marcar la opción Correo. Entonces, Haga clic en Se han incluido todos los datos de Mail.

Paso 6. En el menú emergente, desmarca la casilla Se han incluido todos los datos de Mail. Selecciona la carpeta de correo electrónico u otras categorías que deseas exportar y luego haz clic en el botón Aceptar. Luego podrás exportar todos los correos electrónicos de Gmail que hayas marcado.

Paso 7. Desplázate hacia abajo y selecciona Siguiente paso. Luego elige la sección de tipo de archivo, frecuencia y destino. Una vez que hayas realizado tus selecciones, haz clic en Crear exportación.

Paso 8. Tu exportación comenzará y su progreso se indicará en la parte inferior de la página de Google Takeout. Por favor, ten paciencia y prepárate para esperar. Esto completa la copia de seguridad de todos los correos electrónicos de Gmail.

Forma 2. Copia de seguridad automática de todos sus correos electrónicos de Gmail utilizando el mejor software de copia de seguridad.

Después de saber cómo guardar todos los correos electrónicos de Gmail en la computadora usando Google Takeout, hay otra solución profesional disponible para ayudarte. En cuanto a la mejor solución de respaldo de correo electrónico de Gmail, AOMEI Backupper Professional es una opción muy adecuada. Su función de copia de seguridad de Outlook puede respaldar los correos electrónicos admitidos por Outlook Desktop, incluidos Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud e Exchange. Puedes beneficiarte de las siguientes características:

ღ La función de copia de seguridad de Outlook te permite respaldar tus correos electrónicos de Gmail u otros elementos en Outlook a diversas ubicaciones, como unidades locales/externas, unidades flash USB, nubes y dispositivos NAS, etc.
ღ Ofrece la posibilidad de programar copias de seguridad de Outlook a intervalos diarios, semanales, mensuales, etc. Además, puede utilizar la función Activar la computadora para ejecutar tareas programadas para establecer las horas de menor actividad o cualquier otro momento para la tarea programada.
ღ Al utilizar los métodos de respaldo incremental o respaldo diferencial, solo respalda los archivos modificados para ahorrar tiempo y espacio de respaldo. Además, te permite previsualizar correos electrónicos antes de restaurarlos una vez que tengas una copia de respaldo disponible.

Descarga este confiable software de respaldo de correo electrónico en tu PC y pruébalo. La edición Profesional es compatible con Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista. Si eres un usuario de servidor, considera utilizar AOMEI Backupper Server.

Aquí tienes los pasos para respaldar todos los correos electrónicos de Gmail con este software.

Paso 1. Agrega tu cuenta de Gmail a Outlook. Inicia AOMEI Backupper Professional y selecciona Respaldar, luego Copia de seguridad de Outlook.

Paso 2. Haga clic en Añadir datos de Outlook y elija la cuenta de Gmail que incluye los correos electrónicos que desea respaldar. Después, haz clic en OK.

Paso 3. Elige un ruta local, ubicación de red, unidad en la nube para guardar la copia de seguridad de Outlook que contiene tus correos electrónicos de Gmail.

Paso 4. Asegúrate de haber seleccionado todos los correos electrónicos de Gmail que deseas respaldar, luego haz clic en "Iniciar respaldo" para completar el proceso.

Resumen

En este artículo se presentan en detalle dos de los principales métodos para hacer una copia de seguridad de todos los correos electrónicos de Gmail, incluyendo el uso de Google Takeout y el software de copia de seguridad automática más destacado, AOMEI Backupper Professional, el cual cuenta con muchas funciones potentes. Si deseas saber cómo hacer una copia de seguridad de todos los correos electrónicos de Gmail en tu disco duro, también puedes utilizar este software para probarlo. ¡Descárgalo ahora y pruébalo!