Cómo sincronizar archivos PST de Outlook con OneDrive

"¡Hola a todos, necesito ayuda aquí! Tengo una laptop con Windows 10 y quiero sincronizar mis archivos PST de Outlook con OneDrive. Escuché que es posible, pero no estoy seguro de cómo hacerlo. ¿Alguien puede guiarme a través de los pasos para sincronizar archivos PST de Outlook con OneDrive? No soy muy experto en tecnología, así que por favor explíquenlo de manera sencilla como si estuvieran hablando con un principiante. ¡Muchas gracias!"

Si eres como este usuario y quieres saber cómo sincronizar archivos PST de Outlook con OneDrive, has llegado al lugar correcto. Este artículo te dirá si es posible sincronizar archivos PST en OneDrive y, en caso afirmativo, cómo hacerlo. Aquí echaremos un vistazo a "¿Se pueden sincronizar archivos PST en OneDrive?". Según Microsoft, ellos desaconsejan colocar archivos PST activos de Outlook en la carpeta de OneDrive. Aunque no han proporcionado una explicación clara, parece que sincronizar el archivo podría comprometer su integridad, haciéndolo inutilizable si se restaura.

Si bien no se recomienda, si realmente necesitas hacer una copia de seguridad de los archivos PST de Outlook en OneDrive (por ejemplo, si tu OneDrive tiene mucho espacio mientras que tu buzón de correo no lo tiene), hay una solución. Puedes optar por hacer copias de seguridad de los archivos PST (menos de 10 GB) que no estén vinculados al buzón de correo. Este artículo describe un método eficaz para ayudarte a lograrlo. ¡A continuación, veamos cómo sincronizar archivos PST de Outlook con OneDrive!"

Cómo sincronizar archivos PST de Outlook con OneDrive

¡Claro, te tengo cubierto! Compartiré un método efectivo para que sepas cómo sincronizar archivos PST de Outlook con OneDrive. El método implica hacer copias de seguridad manualmente de tus archivos PST de Outlook en OneDrive. Y si simplemente deseas hacer una copia de seguridad de los archivos PST de Outlook fácilmente, entonces puedes usar nuestro software de copia de seguridad de terceros recomendado para hacer una copia de seguridad de tus archivos PST.

Por lo general, la aplicación de escritorio de OneDrive seguirá intentando sincronizar el archivo PST, pero no tendrá éxito debido al bloqueo impuesto por Outlook. Esto puede llevar a posibles problemas de corrupción y pérdida de datos. Además, OneDrive seguirá intentando cargar archivos PST incluso si no se han realizado cambios, lo que puede causar problemas de tráfico en la red.

Para evitar estas complicaciones, se recomienda mover manualmente un pequeño número de archivos PST, como algunos correos electrónicos, a la carpeta de OneDrive en lugar de depender de la sincronización automática. Vamos a través de los pasos para sincronizar archivos PST en OneDrive:

Paso 1. Abre el Explorador de archivos y navega hasta C:\Usuarios [nombre de usuario]\OneDrive\Documentos\Archivos de Outlook.

✪ Ten en cuenta: Si no puedes encontrar el archivo PST en la ubicación mencionada, puedes seguir estos pasos. Abre Outlook, haz clic con el botón derecho en la cuenta que contiene el archivo PST que deseas mover y elige Propiedades del archivo de datos. Luego, haz clic en Avanzadas para ver la ruta completa del archivo PST.

Paso 2. Copia el archivo PST deseado y pégalo en la ubicación de la carpeta de OneDrive en tu computadora. Al hacerlo, habilitarás la copia de seguridad automática del archivo PST utilizando OneDrive. Una vez que el archivo se haya respaldado con éxito, puedes eliminarlo de Outlook de manera segura para recuperar espacio de almacenamiento.

Bueno, ahora que sabes cómo mover archivos PST de OneDrive a Outlook manualmente, veamos cómo hacer una copia de seguridad de los archivos PST fácilmente ahora.

La mejor forma de hacer copias de seguridad de archivos PST de Outlook en OneDrive fácilmente

Si estás buscando mover automáticamente archivos PST a OneDrive sin encontrar problemas de bloqueo, te recomiendo utilizar el sólido software de copia de seguridad AOMEI Backupper Professional. Ofrece una solución de copia de seguridad de Outlook confiable para transferir sin problemas tus archivos PST a OneDrive mientras evita cualquier problema potencial de bloqueo. Con este software, puedes gestionar eficientemente las copias de seguridad de tus archivos PST y garantizar un proceso de sincronización fluido con OneDrive.

✿ Con la función de copia de seguridad programada, puedes disfrutar de varias opciones de programación, como diarias, semanales, mensuales, desencadenadores de eventos o el modo de inserción de USB para tus copias de seguridad de archivos PST. Además, al habilitar la función de "Despertar la computadora para ejecutar la tarea programada", puedes establecer de manera conveniente horas fuera de las horas punta o cualquier momento en el que no estés utilizando Outlook para iniciar el proceso de copia de seguridad.
✿Para ahorrar tiempo y espacio de almacenamiento, AOMEI Backupper ofrece opciones de copia de seguridad incremental y copia de seguridad diferencial, lo que te permite hacer copias de seguridad solo de los archivos modificados en lugar de todo el archivo PST cada vez.
✿Ofrece una función de Limpieza automática de copias de seguridad, que elimina eficientemente las imágenes de copia de seguridad antiguas. Esto garantiza que no encuentres problemas de disco de copia de seguridad lleno y puedas liberar espacio valioso sin preocupaciones.

¡No te pierdas este potente software de copia de seguridad! Pruébalo hoy mismo y descubre cómo simplifica tu proceso de copia de seguridad. Descárgalo ahora mismo para experimentar sus capacidades de primera mano y emprender un viaje de copia de seguridad sin problemas.

Nota: La edición Professional es compatible con Windows 11, 10, 8, 7, XP y Vista. Los usuarios de servidores deben probar AOMEI Backupper Server para sus necesidades.

Paso 1. Abre Outlook, ingresa el correo electrónico y haz clic en Conectar. Sigue las instrucciones en pantalla para agregar la cuenta de Outlook con archivos PST.

Paso 2. Abre AOMEI Backupper Professional y luego selecciona "Respaldar" seguido de "Copia de seguridad de Outlook".

Paso 3. Elige "Añadir datos de Outlook" y selecciona la cuenta de Outlook deseada con los archivos PST que deseas respaldar. Finalmente, haz clic en Aceptar para continuar.

Paso 4. Elige "Seleccione una unidad en la nube" y selecciona OneDrive como destino para almacenar tus archivos PST de Outlook.

Paso 5. Activa la programación deseada para la copia de seguridad, como Diaria, Semanal, Mensual, Desencadenadores de eventos o Conexión de USB, y asegúrate de que la opción "Activar la computadora para ejecutar tareas programadas" esté habilitada.

Paso 6. Después, simplemente haz clic en "Iniciar respaldo" para iniciar el proceso de sincronización automática de tus archivos PST en OneDrive, sin enfrentar problemas de bloqueo.

▣Tenga en cuenta lo siguiente:
▶ La función de Desencadenadores de eventos admite la copia de seguridad de archivos PST solo durante el inicio del sistema y el inicio de sesión del usuario. No proporciona la opción de establecer una hora específica para ejecutar la tarea de copia de seguridad de archivos PST.
▶ Por defecto, si habilitas la copia de seguridad programada, el software utilizará la Copia de seguridad incremental para respaldar solo los archivos modificados. También tienes la opción de cambiar a la Copia de seguridad diferencial.
▶ Para evitar problemas de disco de copia de seguridad lleno, se recomienda eliminar regularmente las imágenes de copia de seguridad antiguas. Puedes hacerlo haciendo clic en "Esquema de copia de seguridad" y habilitando la función.

Resumen

Este artículo explica cómo sincronizar archivos PST de Outlook con OneDrive. Aunque Microsoft desaconseja hacer copias de seguridad de archivos PST de Outlook en OneDrive, si tienes restricciones de espacio en tu buzón de correo o deseas hacerlo encarecidamente, aún puedes proceder utilizando el método mencionado anteriormente. Solo recuerda cerrar Outlook antes de iniciar la copia de seguridad de archivos PST.

Para hacer copias de seguridad de tus archivos PST de Outlook de manera sencilla, considera utilizar el sólido software de copia de seguridad de Outlook, AOMEI Backupper Professional. Ofrece soporte para hasta cinco copias de seguridad programadas y te permite hacer copias de seguridad de archivos PST en un momento específico en el que no estás utilizando activamente Outlook. También es un buen software de copia de seguridad de correo electrónico IMAP. ¡Pruébalo ahora mismo!