El mejor software gratuito de copia de seguridad de correo electrónico para Gmail, Outlook y Yahoo

¿Necesito hacer una copia de seguridad de mis correos electrónicos?

Indudablemente, el correo electrónico desempeña un papel importante en el panorama de la comunicación empresarial. Sin embargo, los correos electrónicos siguen siendo vulnerables a posibles amenazas como ataques de virus, eliminación accidental o malintencionada y fallas del servidor. En consecuencia, se vuelve imperativo proteger tus datos de correo electrónico, teniendo en cuenta aspectos como la seguridad de los datos, la recuperación ante desastres y la disponibilidad sin conexión.

El software de copia de seguridad de correo electrónico te permite almacenar tus correos electrónicos de manera segura y acceder a ellos cuando lo desees. También ayuda a liberar espacio para otros correos electrónicos importantes en la carpeta principal. Pero ¿cómo elegir el software de copia de seguridad más adecuado? ¿Cuál es el mejor software de copia de seguridad de correo electrónico? Abordemos estas preguntas a continuación.

Cómo elegir un software de copia de seguridad del correo electrónico

Para obtener el mejor software de copia de seguridad de correo electrónico, puedes evaluarlo según los criterios que se describen a continuación:

• Ubicaciones de Copia de Seguridad: El mejor software de copia de seguridad de Gmail debería ofrecer compatibilidad con medios de almacenamiento, para que puedas hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en la computadora, en un disco duro, en almacenamiento en la nube u otras ubicaciones.
• Opciones de Copia de Seguridad: Una solución de copia de seguridad de correo electrónico sólida ofrece copias de seguridad completas, incrementales y diferenciales. Selecciona según los requisitos específicos.
• Copia de Seguridad Automática: La copia de seguridad automática evita la molestia de crear copias de seguridad de correo electrónico manualmente, lo cual es muy importante para la copia de seguridad a largo plazo de datos de correo electrónico. Las opciones comunes de copia de seguridad automática incluyen copias diarias, semanales y mensuales.
• Servicios de Correo Compatibles: Si estás utilizando múltiples plataformas de correo electrónico, como Gmail, Yahoo Mail, Outlook, etc., obtener un software de copia de seguridad de correo electrónico que admita varios servicios de correo electrónico puede ayudarte a hacer copias de seguridad de todos los datos de correo electrónico de una vez.

El mejor software gratuito de copia de seguridad de correo electrónico

Aquí hay dos software de copia de seguridad de correo electrónico gratuito que le permite copia de seguridad de Gmail, Outlook o Yahoo correo electrónico simplemente. Vamos a echar un vistazo.

#1. Google Takeout

Google Takeout es exclusivo del software de copia de seguridad de Gmail. Este software gratuito de copia de seguridad de Gmail es diferente de los programas de archivo de correo electrónico comunes, ya que te permite hacer una copia de seguridad de todos los datos existentes en tu cuenta de Google, incluido Gmail. Puedes exportar los datos de Gmail a tu computadora local para hacer una copia de seguridad o cargarlos fácilmente en un servicio de almacenamiento en la nube seguro.

Google Takeout es exclusivo del software de copia de seguridad de Gmail. Este software gratuito de copia de seguridad de Gmail es diferente de los programas de archivo de correo electrónico comunes, ya que te permite hacer una copia de seguridad de todos los datos existentes en tu cuenta de Google, incluido Gmail. Puedes exportar los datos de Gmail a tu computadora local para hacer una copia de seguridad o cargarlos fácilmente en un servicio de almacenamiento en la nube seguro.

#2. Outlook Desktop App

La aplicación de escritorio de Outlook puede funcionar como un software de copia de seguridad de correo electrónico para crear una copia de seguridad de toda tu bandeja de entrada de Outlook y cuentas de correo electrónico de otros proveedores de servicios como Gmail y Yahoo. Con su función de exportación incorporada, puedes exportar los datos de correo electrónico en formato de archivo PST con facilidad. Sin embargo, necesitas una licencia de Microsoft 365 para usar la aplicación de escritorio de Outlook.

Software de copia de seguridad de correo electrónico más potente para Gmail, Yahoo, Outlook

AOMEI Backupper es un completo software de copia de seguridad de correo electrónico que permite realizar copias de seguridad de correos electrónicos y otras carpetas de correo para varios servicios de correo electrónico, incluidos Gmail, Yahoo Mail, Zoho Mail, Outlook Mail, Hotmail, iCloud Mail, HushMail, entre otros. Por ejemplo, en el caso de Gmail, admite realizar copias de seguridad no solo de la bandeja de entrada, sino también de los borradores, marcados como destacados, importantes y otras carpetas del buzón.

Aquí tienes una lista de características sólidas de AOMEI Backupper:

¡Por favor, descarga gratis este software de copia de seguridad de correos electrónicos de Gmail en tu computadora para probarlo! Tiene un período de prueba de 30 días, por lo que puedes experimentarlo antes de decidir si comprarlo. Si estás utilizando un sistema Windows Server, prueba la edición para servidores.

Supongamos que estás planeando respaldar los correos electrónicos de Gmail en un disco duro. Sigue estos pasos para conectar tu cuenta de Gmail y hacer una copia de seguridad automática de tus datos de correo electrónico de Gmail utilizando el mejor software de copia de seguridad de correos electrónicos, AOMEI Backupper.

Paso 1. Inicia AOMEI Backupper. Luego, ve a "Respaldar" y selecciona "Copia de seguridad del email".

Paso 2. Asigna un nombre a esta tarea de respaldo según tus necesidades y haz clic en "Añadir datos de email".

Paso 3. Haz clic en "Añadir buzón" e ingresa tus credenciales de correo electrónico de Gmail para agregarlo. Una vez que se haya agregado tu buzón de Gmail, puedes seleccionar una o varias carpetas de correo electrónico para realizar la copia de seguridad.

Paso 4. Elige la opción Seleccione una ruta local para designar una ubicación específica en tu computadora donde guardar la imagen de la copia de seguridad.

Paso 5. Configura una copia de seguridad automática con la opción Programar Reserva si es necesario. Finalmente, inicia el procedimiento de copia de seguridad de correos electrónicos de Gmail haciendo clic en Iniciar respaldo.

★Notas:

Bajo Opciones, puedes activar varias configuraciones para mejorar la personalización de la copia de seguridad, como comprimir archivos de copia de seguridad, cifrar imágenes de copia de seguridad, dividir imágenes, habilitar notificaciones por correo electrónico para la copia de seguridad, y demás.

Con el Esquema de Copia de Seguridad, tienes la opción de elegir entre los métodos de copia de seguridad incremental y diferencial. Además, puedes habilitar la Limpieza Automática de Copias de Seguridad para eliminar las antiguas imágenes de copia de seguridad según un plan establecido.

En caso de una desafortunada pérdida accidental de datos de correo electrónico de Gmail, puedes restaurar fácilmente los correos electrónicos con AOMEI Backupper para recuperarlos rápidamente.

Conclusión

Dado que los correos electrónicos son vulnerables a los ciberataques, tanto las organizaciones como los individuos deben prestar atención a la seguridad de los correos electrónicos. Por lo tanto, necesitas software gratuito de respaldo de correo electrónico como Google Takeout o el cliente de Outlook. También puedes confiar en la herramienta de respaldo de correo electrónico profesional AOMEI Backupper, que puede respaldar datos de correo electrónico de diversas plataformas de correo electrónico en todo tipo de ubicaciones. Además, proporciona la máxima protección para todos los datos de tu computadora, como sistemas de Windows, discos, particiones, archivos personales y carpetas. Por favor, descárgalo y pruébalo ahora.