[Las 3 mejores formas] Ejecutar la sincronización automática de archivos en Windows 11/10/8/7

Acerca de la sincronización automática

La sincronización de archivos es una gran función que te ayuda a mantener tus carpetas o archivos idénticos en dos ubicaciones. Se puede considerar como una especie de copia de seguridad de archivos, pero con más énfasis en las actualizaciones de datos - si ha realizado cambios en el directorio de origen, puede hacer que los cambios ocurran también en la ubicación de destino. Puede ser muy útil en los siguientes escenarios:

• Mantener una copia intacta y actualizada de sus archivos importantes en caso de pérdida o corrupción de datos.
• Compartir la última versión de los archivos con los compañeros de trabajo.
• Transferir archivos de PC a PC en la misma red.

La forma más sencilla de sincronizar archivos es hacer una copia de la carpeta y pegarla en la ubicación de destino. Sin embargo, si los archivos de la carpeta de origen cambian con frecuencia, sería bastante molesto copiar la carpeta manualmente una y otra vez.

En cambio, si configura una tarea de sincronización automática, los archivos se pueden actualizar automáticamente sin intervención manual, ahorrando así su esfuerzo y minimizando los errores humanos. Pero, ¿cómo hacerlo en Windows 10, 11 o incluso en sistemas operativos anteriores? A continuación se describen tres maneras.

Cómo sincronizar archivos automáticamente en Windows 11/10/8/7 mediante AOMEI Backupper

Aquí te recomendamos AOMEI Backupper, por sus completas funciones y su sencilla interfaz. Funciona con Windows 11, 10, 8.1/8, 7, Vista y XP, y proporciona una potente función de sincronización para ayudarle a sincronizar archivos/carpetas de forma flexible con un funcionamiento más sencillo:

Sólo tiene que descargar el programa gratuito AOMEI Backupper Standard y seguir la guía que aparece a continuación para empezar:

Sincronizar carpetas de Windows automáticamente a través de AOMEI Backupper:

Paso 1. Si desea sincronizar automáticamente archivos/carpetas a un dispositivo externo, conéctelo y asegúrese de que puede ser detectado por el Explorador de Archivos. A continuación, inicie la interfaz principal del software.

Paso 2. Para sincronizar automáticamente los archivos, haga clic en Sincronización básica en la pestaña Sincronizar.

Consejo: La Sincronización Básica realiza una sincronización unidireccional (desde la ubicación de origen a la de destino). Si desea realizar una sincronización bidireccional, por favor, actualice a las ediciones superiores de AOMEI Backupper. También puede disfrutar de la función de Sincronización en tiempo real, Sincronización mirror y Sincronización bidireccional en las versiones avanzadas.

Paso 3. Haga clic en Añadir Carpeta para seleccionar las carpetas que desea sincronizar regularmente. A continuación, haga clic en la columna de abajo para seleccionar una ruta de destino para guardar las carpetas sincronizadas.

Paso 4. Haga clic en Programar y seleccione diariamente, semanalmente o mensualmente en la ventana emergente. A continuación, haz clic en Aceptar para salir.

Paso 5. Haz clic en Sincronización > Añadir la programación e iniciar la sincronización ahora para comenzar el proceso. Cuando el proceso llegue al 100%, haz clic en Finalizar. Enhorabuena, has realizado la sincronización automática con éxito.

Consejo: En Opciones hay disponibles diversos ajustes de sincronización, como por ejemplo

• Comentarios: escriba un comentario para su operación actual.
• Notificación por correo electrónico: configure la notificación por correo electrónico para que pueda recibir notificaciones oportunas sobre los resultados de las tareas.
• Sincronizar las eliminaciones en el directorio de origen con el de destino: cuando se eliminen archivos del directorio de origen, también se eliminarán los mismos archivos en el directorio de destino.

Método 2. Sincronización de carpetas de Windows a través de Sync Center

Antes de Windows 7, podía resultar difícil para los usuarios sincronizar archivos. Los usuarios deben configurar la sincronización por un administrador del sistema, que podría ser muy complejo para los usuarios promedio. Sin embargo, hay una herramienta integrada en Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10 y Windows 11 llamada Centro de sincronización, que facilita mucho las cosas. Esto se debe a que no hay configuraciones de servidor de las que preocuparse, y las personas pueden sincronizar archivos por sí mismas.

Cómo ejecutar la sincronización automática de archivos en Windows comptuers:

Nota: Sólo puede sincronizar archivos de la unidad de red con la local mediante Centro de sincronización. Si desea sincronizar carpetas locales con la red u otras ubicaciones (unidad externa, nube, etc.), consulte el método 1.

1. Abra el Centro de sincronización.

• En Windows 10/8, escriba mobsync en el cuadro de búsqueda de la barra de tareas y pulse Intro.
• En Windows 7, haga clic en el botón Inicio -> Todos los programas -> Accesorios -> Centro de sincronización.

2. En la ventana emergente, haga clic en Administrar archivos sin conexión en el panel izquierdo.

3. En la siguiente ventana, haga clic en Habilitar archivos sin conexión y en Aceptar. A continuación, reinicie su ordenador para que los cambios surtan efecto.

4. Busque "dirección IP" o "nombre de host" en Inicio para abrir la unidad de red. Se mostrarán todas las carpetas compartidas. Haga clic con el botón derecho en la carpeta o el archivo que desea sincronizar y seleccione Siempre disponible sin conexión.

5. Una vez finalizado el proceso, vaya de nuevo a Sync Center.  Haga clic en Ver asociaciones de sincronización en el panel izquierdo y, a continuación, haga doble clic en la unidad de red. Seleccione la carpeta que desea sincronizar automáticamente y, a continuación, haga clic en el botón Programar de la barra de menús. Por último, sigue las indicaciones para terminar de configurar la sincronización automática.

Pero, hay algunas carencias en Sync Center. Como se mencionó anteriormente, no puede sincronizar las carpetas locales a otro lugar. Es más, al hacer la sincronización automática, obtendrá un error si no cambias la contraseña. Por lo tanto, puede que necesites una alternativa robusta y completa.

Método 3. Sincronización automática de carpetas de Windows a través de OneDrive

El almacenamiento en la nube goza de gran popularidad hoy en día. Si quieres sincronizar las carpetas de tu PC con la nube, OneDrive es una buena opción. Microsoft ofrece 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito para cada usuario. Aprende cómo sincronizar carpetas locales a OneDrive de la siguiente manera:

1. Escribe «onedrive» en el cuadro de búsqueda. Haz clic en el resultado superior e inicia sesión con tu cuenta Microsoft.

2. En la pantalla Esta es tu carpeta de OneDrive, utiliza la ubicación predeterminada de la carpeta o cámbiala por una nueva y haz clic en Siguiente.

3. Haz clic en Abrir mi carpeta de OneDrive para acceder a tu carpeta de OneDrive.

4. Puede arrastrar y soltar o copiar y pegar los archivos/carpetas que desea sincronizar en la carpeta OneDrive. A continuación, el cliente los sincronizará automáticamente con el sitio web de OneDrive.

Preguntas frecuentes sobre la sincronización automática

#1. ¿Qué es la sincronización automática y cómo funciona?

La sincronización automática es el proceso de mantener la coherencia de los datos en varios dispositivos o plataformas en tiempo real. Los cambios realizados en un dispositivo se reflejan automáticamente en los demás.

#2. ¿Cómo realizar la sincronización automática para los datos de Outlook?

Para realizar la sincronización automática de los datos de Outlook, puede confiar en la función de copia de seguridad de Outlook de AOMEI Backupper Professional, que le permite realizar copias de seguridad automáticas de los correos electrónicos de Outlook en un disco duro externo, disco local, NAS, unidad de red y varias ubicaciones fácilmente.

#3. ¿Cómo configurar la sincronización automática con Google Drive?

Para realizar la sincronización automática con Google Drive, puede utilizar la aplicación de escritorio de Google Drive o el software de sincronización de archivos todo en uno AOMEI Backupper. Con esta herramienta, también puede configurar la sincronización automática con OneDrive, Dropbox y otros servicios populares de almacenamiento en la nube.

#4. ¿Puedo desactivar la sincronización automática temporalmente o para archivos específicos?

Sí, la mayoría de las plataformas y aplicaciones permiten a los usuarios pausar o desactivar la sincronización automática temporalmente. Con AOMEI Backupper, puede desactivar la sincronización programada para desactivarla temporalmente.

#5. ¿Qué significa «sincronización automática» y «sincronización correcta»?

Aquí, sincronización automática generalmente se refiere a la sincronización a través de un cliente de correo electrónico, como el escritorio de Outlook; y sincronización exitosa generalmente se refiere a acceder con éxito a su cuenta.

Además, puedes encontrarte con una sincronización fallida en «sincronización automática» o un intento fallido de sincronización automática en la cuenta de Microsoft, lo que significa que la sincronización del correo electrónico desde algún lugar al correo electrónico de Outlook ha fallado.

Conclusión

En esta página se ofrecen tres formas de ejecutar la sincronización automática en Windows.

• Si desea sincronizar carpetas de red con carpetas locales, elija Centro de sincronización.
• Si desea sincronizar carpetas locales con la nube, elija OneDrive u otros servicios en la nube de buena reputación como Google Drive y Dropbox.
• Para sincronizar dos carpetas automáticamente entre varias ubicaciones, AOMEI Backupper te hará un favor.

Te permite sincronizar carpetas en unidades locales/externas/de red a otra ubicación, sincronizar un portátil y un ordenador de sobremesa, y sincronizar dos discos duros externos, etc. Además, puedes hacer las tareas de copia de seguridad, restauración y clonación con AOMEI Backupper. ¡No dudes en probarlo!