Guía Completa: Windows 11 Compartir Archivos En Red

Ventajas de compartir archivos en red

Compartir archivos es la práctica de distribuir o facilitar el acceso a medios digitales, como programas informáticos, multimedia (audio, imágenes y vídeo), documentos o libros electrónicos. La compartición de archivos puede realizarse de varias maneras.

Durante mucho tiempo, las memorias USB o similares desempeñaron un papel muy importante en la transmisión de datos entre ordenadores. Hoy en día, cada vez más usuarios prefieren compartir archivos en red para reducir el riesgo de corrupción de datos, ya que los dispositivos extraíbles o portátiles son más susceptibles de acceso no autorizado.

A continuación se enumeran algunas ventajas de compartir archivos en red:

♨ Ahorro de tiempo

Los usuarios no tienen que preocuparse de enviar archivos por correo electrónico, cargarlos o descargarlos, lo que puede ahorrarles mucho tiempo. Pueden acceder rápidamente a los datos que necesitan cuando los necesitan.

♨ Versión actualizada del archivo

A diferencia de las múltiples versiones de un mismo archivo con información diferente, toda la información está actualizada y es siempre la última versión del archivo. Cuando se realizan cambios en un archivo compartido, están disponibles para todos los usuarios inmediatamente.

♨ Reducción de costes

Los archivos se comparten directamente a través de Internet, por lo que las empresas o particulares no necesitan adquirir equipos y máquinas caros para compartir archivos.

Cómo activar la detección de redes y el uso compartido de archivos en Windows 11

Si quieres compartir una carpeta en red, primero debes activar "Detección de redes" y "Uso compartido de archivos" en Windows 11.

Activar la detección de redes en Windows 11

Activar la opción "Detección de redes" permitirá al ordenador ver otros ordenadores y dispositivos de la misma red. Al mismo tiempo, también permite que otros ordenadores de la misma red vean el ordenador.

Para activar Network Discovery, continúe a continuación.

1. Pulse Windows + I en el teclado al mismo tiempo para abrir Configuración (o haga clic en Inicio y seleccione Configuración).

2. En Configuración de Windows, haga clic en Red e Internet y, a continuación, seleccione Ethernet en el panel derecho de la pantalla.  A continuación, en el panel de configuración de Ethernet, en el perfil de red, seleccione Privado.

Consejo✍: El perfil Privado permitirá el descubrimiento de dispositivos en su red, lo cual es adecuado para el hogar, lugares de trabajo y redes que son de confianza. Si elige el perfil Público, su dispositivo no se podrá descubrir en la red.

3. Cuando haya terminado, salir y el descubrimiento de la red debe estar habilitado.

Activar el uso compartido de archivos en Windows 11

Activar la opción "Compartir archivos e impresoras" permitirá a otros ordenadores o dispositivos acceder a los archivos, carpetas o impresoras que hayas compartido desde este ordenador en particular.

Para activar Compartir archivos, continúe a continuación.

1. Haga clic en Inicio. Escriba Panel de control y haga clic en el resultado de la búsqueda.

2. En el Panel de control, seleccione Red e Internet.

3. A continuación, seleccione Centro de redes y recursos compartidos.

4. A continuación, seleccione Cambiar configuración de uso compartido avanzado.

5. En la configuración de uso compartido avanzado, seleccione las opciones Privado (perfil actual) y Activar el uso compartido de archivos e impresoras.

6. Desplácese hacia abajo y expanda Todas las redes. Marque Activar el uso compartido para que todos los usuarios con acceso a la red puedan leer y escribir archivos en las carpetas públicas en Uso compartido de carpetas públicas.

7. Guarde los cambios y salga.

Pasos para compartir una carpeta en red en Windows 11

Si hay otros sistemas o usuarios conectados a la misma red que tú, puedes compartir carpetas con ellos fácilmente. A continuación se explica cómo hacerlo.

1. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea compartir y seleccione Propiedades.

2. En las Propiedades de los documentos, haga clic en Compartir en la pestaña Compartir.

3. Elija las personas con las que desea compartir, seleccione Todos en el menú desplegable.

4. A continuación, haz clic en Agregar para compartir esta carpeta con todos los usuarios de la red.

5. Ahora haz clic en Compartir.

Ahora su carpeta está compartida y haga clic en Hecho para salir.

Cambiar los permisos compartidos

Su carpeta está ahora compartida. Pero es posible que el destinatario no tenga todos los permisos sobre la carpeta y los archivos que contiene. Para cambiarlo, siga estos pasos:

1. Abra las Propiedades de Documento de esta carpeta compartida. Haga clic en Uso compartido avanzado.

2. Marque la opción Compartir esta carpeta y haga clic en Permisos.

3. Cambie los permisos y haga clic en Aceptar en todas las ventanas abiertas.

Esta carpeta será ahora accesible a todos los que estén en la red compartida.

La mejor alternativa gratuita para compartir archivos de Windows 11

Windows 11, como sistema que acaba de ser lanzado, todavía no sabemos si habrá problemas como Windows 10 File Sharing no funciona en uso. Con el fin de ser capaz de realizar el intercambio de archivos de forma más segura y eficiente, le recomiendo que utilice el mejor software gratuito para compartir archivos - AOMEI Backupper.

✫ Permite sincronizar carpetas entre diferentes ubicaciones, como de una carpeta/disco/ordenador a otra carpeta/disco/ordenador. También puede sincronizar carpetas con almacenamientos en la nube, como crear copias de seguridad en Seagate Cloud, OneDrive, Google Drive, etc.
✫ Le permite crear tareas de sincronización automática con la función Programar sincronización, que puede ayudarle a obtener cambios regularmente sincronizando archivos a diario/semanalmente/mensualmente.
✫ Le permite sincronizar múltiples carpetas simultáneamente, ahorrándole trabajo repetitivo.
✫ Es compatible con varios sistemas operativos como Windows 11, Windows 10, Windows 8.1/8, Windows 7, Windows Vista y XP.

Aprenda cómo compartir en red en Windows 11 a través de AOMEI Backupper a continuación. En primer lugar, descargue e instale este programa gratuito.

Nota✍: No cambie el nombre de la carpeta de su fuente. De lo contrario, AOMEI Backupper no podrá sincronizarlo más.

Paso 1. Inicie AOMEI Backupper. Inicie AOMEI Backupper, haga clic en "Sincronizar" en el panel izquierdo, y seleccione "Sincronización Básica".

Consejos✍: En las ediciones avanzadas también están disponibles otros tres modos de sincronización.
✬ Sincronización en tiempo real: Este modo supervisará automáticamente los directorios de origen que deben sincronizarse en tiempo real.
✬ Sincronización en espejo: Este modo mantiene siempre iguales los archivos entre el directorio de origen y el de destino. Cualquier archivo modificado en el destino será eliminado.
✬ Sincronización bidireccional: Cualquier cambio en el directorio de origen o destino se sincronizará entre sí.

Paso 2. Haz clic en "Añadir carpeta" para elegir la carpeta que deseas compartir. Si quieres añadir más carpetas, puedes hacer clic en el icono "+" después de añadir la primera carpeta.

Consejo✍: Si desea excluir determinados tipos de archivos de las carpetas seleccionadas, utilice la función "Ajustes de filtro" de AOMEI Backupper Professional.

Paso 3. Haz clic en la casilla situada bajo la flecha para seleccionar el destino. En la ventana emergente, selecciona "Share/NAS".

Paso 4. Haga clic en "Añadir ubicación de red", escriba la dirección IP del ordenador con Windows 11 y haga clic en "OK". Escriba el nombre de usuario y la contraseña si se le solicita.

Paso 5. A continuación, se mostrarán todas las carpetas compartidas en red. Elige una carpeta como ruta de destino y haz clic en "Aceptar".

Paso 6. Confirme todos los ajustes y haga clic en "Sincronización" para realizar la operación.

Consejos✍:
✮ Opciones: Puede escribir un comentario para la tarea para distinguir esta tarea de sincronización de otras fácilmente. También puede activar la notificación por correo electrónico para ser informado de los resultados de la operación a través de correos electrónicos.
✮ Programación: Cinco modos están disponibles para este software: Diario, Semanal, Mensual, Disparadores de eventos, USB plug in. Los dos últimos están disponibles después de actualizar a la versión avanzada.

Excepto para compartir una carpeta en la red a través del dispositivo NAS, todavía se puede sincronizar la carpeta local a la unidad de nube como Google Drive. Para los usuarios gratuitos con unos pocos GB de almacenamiento en la nube, se sugiere hacer copias de seguridad de archivos en AOMEI Cloud y obtendrá 1 TB de almacenamiento gratuito en la nube 15 días después de registrarse para obtener una cuenta AOMEI.

Resumen

Después de leer este artículo, usted puede aprender cómo realizar el intercambio de archivos de Windows 11 con la herramienta integrada de Windows o su alternativa. Para evitar cualquier problema de uso compartido de red con Windows 11 en el futuro, puede probar AOMEI Backupper. Lo que es más, no es sólo un software de sincronización de archivos fiable, sino también la mejor herramienta de copia de seguridad y clonación que puede satisfacer todas sus necesidades para proteger su equipo.

Windows 11 fue lanzado no hace mucho tiempo, y algunos usuarios informaron de que había algunos problemas en el proceso de uso del nuevo sistema. Siempre y cuando haya realizado una copia de seguridad del ordenador antes de actualizar a Windows 11 a través de AOMEI Backupper, no se verá afectado por estos problemas.