Sincronizar Archivos Entre Servidores Windows Fácilmente (2 Formas)

¿Cuál es la mejor manera de sincronizar archivos entre servidores?

La sincronización de archivos entre servidores de Windows no es infrecuente y, de hecho, muchos técnicos de TI o las pequeñas y medianas empresas necesitan hacer para el intercambio de archivos y eficiente. Y hay diferentes maneras de sincronizar los archivos, incorporado en los servicios de rol DFS replicación de forma gratuita, o de terceros software de sincronización de archivos AOMEI Backupper Server para las características más avanzadas. 

¿Por qué sincronizar archivos entre servidores Windows?

Antes de empezar a sincronizar carpetas entre Windows Server 2012(R2)/2016/2019/2022 o todas las versiones anteriores, vamos a conocer las tres razones principales.

• Facilidad de acceso a los archivos del equipo. Esta es la situación más común. Si tienes un equipo de trabajo o cooperas con un equipo, necesitas ver los archivos o carpetas de tu equipo. Por lo tanto, todos los miembros del equipo pueden obtener la información requerida en el tiempo y mejorar el trabajo eficiente.
• Seguimiento de los últimos cambios. En un equipo, todos los miembros pueden modificar, borrar o añadir archivos, por lo que es necesario estar al día de los cambios para no perder ningún dato por no hacer una copia de seguridad. La mayoría de las veces, todos los cambios son únicos e irrecuperables.
• Otras razones. La prevención de la pérdida de datos (es decir, la información de los clientes), la transferencia de archivos y la gestión centralizada de archivos pueden seguir siendo una razón por la que es necesario sincronizar los archivos entre dos servidores de Windows o más.

Entonces, sin más preámbulos, comencemos con la sincronización de carpetas de Windows Server. Conocerás el software de terceros con características avanzadas, y luego la solución gratuita para sincronizar archivos. El primero se recomienda, no sólo por las características avanzadas, sino también por su interfaz gráfica de usuario y operaciones fáciles de usar.

Sincronización de archivos entre servidores Windows a través de AOMEI Backupper Server (Recomendado)

AOMEI Backupper Server es un software de sincronización de archivos fiable y de confianza para servidores2008/2012/2016/2019/2022 y Windows 7/8/8.1/10/11/XP/Vista. Gracias a su interfaz fácil de usar, puede utilizarlo para sincronizar fácilmente archivos o carpetas entre unidades, unidad flash USB, almacenamiento en la nube (por ejemplo: sincronizar el servidor de archivos con OneDrive), recurso compartido de red o NAS, incluso dos o múltiples ordenadores. Y puedes disfrutar de muchas funciones excelentes durante el proceso de sincronización:

Sincronice los archivos según sus preferencias: Puedes sincronizar los archivos y sus cambios del origen al destino regularmente, o mantener tus preferencias, como sincronizar los archivos en tiempo real, eliminar cualquier archivo desconocido o deshacer los cambios realizados en la carpeta de destino, o sincronizar los cambios en el origen o el destino al otro lado automáticamente.

Sincronización programada: Usted puede sincronizar los archivos con el diario, semanal, mensual y entonces usted no necesita preocuparse por olvidar a sincronizar algún día. Y más precisamente, se puede establecer la fecha de copia de seguridad, tiempo de copia de seguridad, y los intervalos de copia de seguridad.

 Sincronización fuera de las horas punta: Puedes despertar tu ordenador del modo de reposo o hibernación con la función Despertar el ordenador para ejecutar tareas programadas. Esto es especialmente útil cuando no quieres sincronizar archivos durante las horas de trabajo.

Preconfigura el funcionamiento después de las tareas de sincronización: Puedes apagar, reiniciar el ordenador o ponerlo en modo de suspensión o hibernación. Depende de tu próximo movimiento.

Descargue este maravilloso software de sincronización de archivos e instálelo en el ordenador con los archivos que desea sincronizar. Para un número ilimitado de PCs o servidores, pruebe la edición Technician o Techplus de AOMEI Backupper. Y ni siquiera necesitas instalarlo una y otra vez si creas una versión portátil del mismo.

Ejemplo: Sincronizar carpetas entre Windows Server 2012 a través de la red

Aquí aprenderá a sincronizar carpetas entre Windows Server 2012 con el software profesional de sincronización de archivos - AOMEI Backupper. Los pasos detallados son aplicables a Windows Server 2016/2019/2022 sincronizar carpetas y otros sistemas. Por favor, no modifique el nombre de la carpeta de origen, de lo contrario, la tarea de sincronización fallará.

Paso 1. Cree una carpeta compartida.

Para sincronizar carpetas entre Windows Server 2012, es necesario utilizar una carpeta compartida como intermediario y establecer el permiso de acceso para otros servidores, para poder compartir archivos con ellos. 

Paso 2. Ejecute AOMEI Backupper. A continuación, seleccione Sincronización básica en la pestaña Sincronización.

También puedes utilizar otros modos de sincronización: 
✿ Sincronización en tiempo real: Supervisará y sincronizará los archivos y sus cambios en tiempo real, para que puedas reducir al máximo la pérdida de datos en caso de desastre. 
✿ Sincronización en espejo: Le ayuda a evitar añadir, modificar o eliminar arbitrariamente archivos en la carpeta de destino.
✿Sincronización bidireccional: Supervisa los cambios tanto en el directorio de origen como en el de destino, y sincroniza con el otro lado si se produce algún cambio en cualquiera de ellos. 

Paso 3. Haz clic en Añadir carpetas para seleccionar los archivos que quieres sincronizar. 

Consejo: Puede establecer una determinada extensión de archivo al realizar la copia de seguridad, como,*.doc;*.xls;*.ppt.*.temp;*.tmp;*.bak;*~*. *temp;temp*. Por favor, separe las máscaras múltiples con puntos y comas.

Paso 3. Despliegue el menú desplegable de la segunda barra > seleccione Añadir recurso compartido o dispositivos NAS. Y luego, escribe la ruta de red y selecciona la carpeta compartida que hiciste antes en la ubicación de red. 

Paso 4. Ahora, la tarea de sincronización está casi terminada. Para mantener todos los cambios realizados posteriormente de forma automática, haz clic en Programar sincronización > Activar sincronización programada y selecciona Diario. A continuación, puedes establecer la fecha de la copia de seguridad, la hora de la copia de seguridad o los intervalos.

Además, puedes disfrutar de otras funciones útiles:

👉 Sincronización semanal y mensual: En comparación con la sincronización diaria, la semanal y la mensual son menos frecuentes. Garantizan la seguridad de los datos a la vez que utilizan menos espacio en el disco. 
👉 Activadores de eventos: Puedes sincronizar archivos en un evento específico, incluyendo el apagado del sistema, el cierre de sesión del usuario, el inicio del sistema y el inicio de sesión del usuario.
👉 Conexión USB: Puede sincronizar los archivos a la unidad USB automáticamente con esta función y disfrutar de la comodidad de la unidad USB. 
👉 Despertar los ordenadores y reconfigurar el funcionamiento después de la sincronización: Ambas funciones te hacen un gran favor cuando quieres sincronizar archivos durante las horas de menor actividad, sin intervención humana.
👉 Sincronizar las eliminaciones en el directorio de origen al de destino: Por defecto, esta función de Sincronización Básica no sincroniza los archivos borrados automáticamente, pero puedes marcar esta función para asegurarte de que los borrados se sincronizan juntos. 

Paso 5. Confirme las operaciones y haga clic en Sincronización para sincronizar automáticamente las carpetas entre Windows Server 2012. A continuación, podrá acceder a los datos de la carpeta compartida por su ruta de red.

Consejos Útiles：

AOMEI Backupper tiene otro función que se llama AOMEI Cloud, que puede ayudarlo hacer una copia de seguridad de sus archivos importantes.

• Ahorro de espacio local: Tiene 1tb de gran espacio en la nube.
• Ahorro de costes de gestión: AOMEI Backupper ofrece múltiples herramientas, puede usar muchas funciones con un solo software.                 
• Seguro y fiable para proteger sus datos: A diferencia del hardware como el USB, que puede dañarse y perderse fácilmente, puede hacer una copia de seguridad y guardar sus archivos en cualquier ordenador siempre que tenga una contraseña de cuenta para AOMEI Cloud.               
• Es barato en comparación con otros discos en la nube.

NOTA：Cada versión de prueba y Standard versión tiene quince días de uso gratuito.

Realizar la sincronización de archivos de Windows Server mediante la replicación DFS

Aquí se utilizará la Replicación DFS para sincronizar archivos entre Servidores Windows. Es uno de los servicios de rol en el rol de Servicios de Archivo y Almacenamiento. Esta tecnología se introdujo por primera vez en Windows Server 2003 R2 y se mantiene en versiones posteriores, incluyendo Windows Server 2008/2008 R2/2012/2016/2019. Para saber más sobre ella, pasa a la siguiente parte y aprende cómo funciona.

Tenga en cuenta que necesita un dominio de Active Directory si desea utilizar la función de replicación DFS. Y sólo sincroniza los archivos almacenados en la partición con el sistema de archivos NTFS (la replicación DFS no sincroniza los archivos ubicados en la partición formateada con FAT32, exFAT, etc).

Parte 1: Instalar la replicación DFS para la sincronización

La replicación DFS no está instalada por defecto, por lo que es necesario instalar la replicación DFS y luego realizar la replicación de carpetas en Windows Server 2008/2012/2016/2019/2022 y su versión R2 sin esfuerzo.

Paso 1. Abra el Administrador del Servidor y haga clic en Role en el panel de la izquierda > etiquetar en Añadir Roles en el panel de la derecha.

Paso 2. Haga clic en Siguiente en la página Antes de empezar. A continuación, marque la función Servicios de archivos en la página Funciones de servicio y haga clic en Siguiente.

Paso 3. Seleccione el servicio de rol de Replicación DFS y haga clic en Siguiente.

Paso 4. Confirme esta instalación y haga clic en Instalar para asegurarse de que desea instalar los roles, servicios de rol o características seleccionados.

Paso 5. Espere un momento, el proceso de instalación se completará con las palabras "Instalación exitosa", y luego haga clic en Cerrar para cerrar esta página.

Parte 2. Configurar Replicación DFS y ejecuta la primera replicación de archivos

Paso 1. Inicie una nueva replicación. Haga clic en Inicio -> Herramientas administrativas -> Gestión de DFS posteriormente, luego haga clic con el botón derecho en Replicación y elija Nuevo grupo de replicación en la consola de gestión de DFS.

Paso 2. selecciona Tipo de grupo de replicación como lo siguiente.

Paso 3. Establece un nombre y dominio para tu grupo, y haz clic en Siguiente

Paso 4. Añada el ordenador del servidor con el que desea compartir archivos.

Haz clic en Añadir y busca los servidores en Active Directory, luego selecciona los servidores con los que quieres compartir archivos o carpetas y haz clic en Siguiente.

Paso 5. Selecciona Topología de malla completa.

Esta función hace que los archivos o carpetas compartidos permanezcan sincronizados entre todos los servidores, independientemente de dónde se actualicen los archivos. 

Notas:
✿ Necesita al menos tres servidores para ejecutar esta operación.
✿ Se le indicará que utilice Hub and spoke. Sin embargo, no es necesario utilizarlo en la mayoría de los casos, por lo que puede utilizarlo o no según su situación.

Paso 6. Elige el ancho de banda completo para mantener los archivos sincronizados todo el tiempo.

Paso 7. Establece un miembro primario.

El miembro primario es muy útil durante la primera sincronización, primero sincronizará los archivos en el miembro primario si hay algún conflicto, pero sólo una vez. Y entonces, todos los archivos se sincronizarán casi instantáneamente, porque la topología de malla completa trata a todos los servidores como iguales.

Paso 8. Selecciona los archivos o carpetas que quieras sincronizar.

Haz clic en Añadir y entrarás en una nueva ventana, luego selecciona las carpetas que quieres replicar y haz clic en Siguiente. Puedes utilizar los permisos existentes por defecto porque funciona en la mayoría de los casos. Sin embargo, puedes establecer permisos personalizados.

Paso 9. Elige la carpeta local para almacenar los archivos o carpetas.

Ahora, verás todos los servidores seleccionados y notarás que la ruta local no está configurada y está deshabilitada. Entonces haz clic en Editar y selecciona habilitado así como elige la carpeta local en el servidor remoto.

Paso 10. Revisa lo que has seleccionado y haz clic en Crear para iniciar la primera replicación inicial. Puede tardar 15 minutos o más.  

Nota: ✿ Si utiliza Server 2012 R2/2016/2019/2022, todavía puede compartir una carpeta entre dos servidores con carpetas de trabajo de sincronizació

¿Cómo funciona la replicación DFS?

Aunque la replicación DFS es realmente complicada y tiene muchas limitaciones, muchos usuarios siguen queriendo utilizarla. Es completamente gratuito y es más adecuado para los usuarios de pequeñas y medianas empresas que no tienen mucho presupuesto. Si eres un administrador o la gente que gestiona los recursos de la empresa, puedes probarlo. Así es como funciona.

Utiliza un algoritmo de compresión conocido como compresión diferencial remota (RDC) para detectar los cambios en los datos de un archivo y, a continuación, permite que la Replicación DFS replique sólo los bloques de archivo modificados en lugar de todo el archivo. Y puede resolver el problema administrativo que XCopy y Robocopy no pueden.

Conclusión

Tanto AOMEI Backupper Server como la replicación DFS le ayudan a sincronizar archivos entre servidores Windows. En comparación, el anterior se recomienda debido a sus ricas características y fácil de operar. Con él, usted puede sincronizar los archivos según sus preferencias y mejorar la eficiencia del trabajo ejecutándolo automáticamente. 

Mientras tanto, puede elegir hacer una copia de seguridad de los archivos entre los servidores de Windows para mejorar la seguridad de los datos. Comprimirá todos los datos en un archivo de imagen y requerirá una restauración antes de utilizarlo. Y esta función soporta todas las configuraciones programadas al igual que en Sync, y diferentes métodos para minimizar el espacio en disco, tales como, copia de seguridad incremental y diferencial, limpieza automática de la copia de seguridad, etc.