Come Eseguire il Backup Automatico delle Email e Altri Elementi in Outlook 365?

Caso Utente

Come ben sapete, per mantenere i vostri dati sicuri e aggiornati, è necessario effettuare frequenti copie di backup. Conservare un backup può aiutarvi in diversi modi, come l'esportazione di dati critici o il trasferimento di dati su altre piattaforme importanti, o persino durante il passaggio a un nuovo sistema in cui è necessario importare dati.

Inoltre, può aiutarvi a proteggere i file dati di Outlook da qualsiasi corruzione in caso di attacco da parte di virus o malware. Pertanto, il backup è sempre la migliore opzione per gestire i dati di Outlook. Eseguire il backup di Outlook nel modo tradizionale può essere piuttosto laborioso e richiedere molto tempo, quindi molti utenti desiderano trovare una soluzione per eseguire il backup automatico di Outlook 365.

È Possibile Eseguire un Backup Automatico di Tutti i Dati in Outlook 365?

Come tutti sappiamo, Outlook dispone di alcune funzionalità integrate che ci consentono di impostare manualmente un backup dei nostri file dati di Outlook in una posizione diversa o in un servizio di archiviazione cloud. Tuttavia, anche queste funzionalità hanno alcune limitazioni e restrizioni:

• Quando si utilizza la funzione di Archivio automatico, non è possibile eseguire il backup di elementi come Note, Cartella Bozze e Contatti, poiché la cartella Contatti non dispone di una proprietà di archiviazione.
• Allo stesso modo, utilizzando la funzione Importa/Esporta, è possibile eseguire manualmente il backup dei file PST ogni volta, ma non è possibile scegliere di selezionare cartelle e si può solo eseguire il backup delle cartelle necessarie.
• Personal Folder Backup Add-in è disponibile solo per le versioni di Outlook precedenti al 2010 e non è compatibile con le versioni più recenti di Outlook. Con Outlook Personal Folder Backup, è possibile eseguire il backup solo dei file PST, che a volte occupano molto spazio.

In breve, Outlook 365 non può eseguire automaticamente il backup di tutti i vostri dati. Per evitare questa situazione e superare le limitazioni di questi metodi, utilizzate uno strumento professionale che funzioni bene con tutte le versioni di Outlook senza complicazioni. Con l'aiuto di un affidabile strumento di backup di Outlook, è possibile eseguire facilmente il backup automatico di Outlook 365.

Backup Automatico di Outlook 365 con un Software di Terze Parti Affidabile

Per effettuare il backup automatico dei dati di Outlook, potete rivolgervi anche a un affidabile software di terze parti come AOMEI Backupper Professional. Vi offre soluzioni complete di backup per Outlook:

• Vi consente di effettuare il backup di tutti i dati in Outlook, comprese email, contatti, note, calendari e attività.
• Supporta vari dispositivi di backup. Ad esempio, è possibile effettuare il backup delle email di Outlook su un disco rigido esterno, su disco locale, su chiavetta USB e su dispositivo NAS, ecc.
• Vi permette di effettuare il backup dei dati delle vostre email automaticamente utilizzando la funzione "Backup Programmato".
• È possibile eseguire il backup incrementale o differenziale per ridurre il tempo di backup e la dimensione dell'immagine di backup.

Dopo aver aggiunto il vostro account email Microsoft 365 a Outlook, potete seguire questi passaggi per imparare come esportare le email da Outlook 365 con AOMEI Backupper:

1. Scarica e installa AOMEI Backupper sul tuo PC. Avvia il programma, fai clic su Backup e seleziona Backup di Outlook.

2. Clicca su "Aggiungi i dati di Outlook" e seleziona i dati che desideri salvare in Outlook 365. Quindi fai clic su OK.

3. Clicca sulla seconda casella per selezionare un percorso locale, aggiungere una posizione di rete o NAS o un'unità cloud per salvare le email di Outlook e altri elementi.

4. Abilita il backup pianificato giornaliero, settimanale o mensile e assicurati che l'opzione "Sveglia il computer per eseguire il compito pianificato" sia selezionata.

5. Conferma di aver selezionato tutte le cartelle delle email e fai clic su "Aggiungi la pianificazione e avvia il backup ora" nell'elenco a discesa "Avvia Backup" per eseguire il backup automatico di Outlook 365.

Schema di Backup: Puoi eseguire un backup incrementale o differenziale per ridurre il tempo di backup e la dimensione dell'immagine di backup. Puoi anche abilitare metodi di pulizia automatica del backup per risolvere il problema del disco di backup pieno. Può eliminare regolarmente le immagini di backup più vecchie.

Sommario

Questo articolo fornisce i migliori strumenti per aiutarti a eseguire il backup automatico di Outlook 365. Questo strumento di backup e migrazione di Outlook è compatibile con diverse versioni di Outlook, compresa l'ultima Outlook 2019. Inoltre, puoi eseguire il backup di qualsiasi elemento di tua scelta da Outlook anziché dell'intero file PST.

In realtà, AOMEI Backupper è molto più di un semplice software di backup di Outlook. È anche un potente software di clonazione del disco che ti consente di trasferire dati dal tuo vecchio disco rigido a uno nuovo quando effettui un aggiornamento o una sostituzione del disco rigido. Provalo ora!