Come Eseguire il Backup della Casella di Posta di Office 365 | 2 Modi Semplici

È Necessario Effettuare il Backup delle Email di Office 365?

L'email rappresenta un componente vitale nei processi operativi delle aziende e nei canali di comunicazione. A livello globale, un impressionante numero di 3,9 miliardi di individui utilizza l'email, e nel mondo degli account aziendali, Gmail e Outlook 365 emergono come contendenti prominenti.

Nella routine di trasmissione di dati e informazioni cruciali, i dipendenti spesso trascurano l'importanza dei contenuti che stanno diffondendo. Tuttavia, in assenza di una strategia di backup o ripristino ben strutturata, il rischio di perdita delle email, che sia involontaria o meno, è sempre presente. Questa situazione mette a repentaglio l'integrità dei dati aziendali, la conformità normativa e la reputazione generale dell'azienda.

Come Effettuare il Backup della Casella di Posta di Office 365?

Ecco 2 modi facili ma affidabili per effettuare il backup della casella di posta di Office 365. Puoi esportare i file PST da Office 365 oppure puoi utilizzare direttamente un software di backup email di terze parti professionale. Inoltre, il secondo metodo è automatico.

Modo 1. Esporta Manualmente i File PST da Office 365

Questo file .pst rappresenta il modo più semplice per effettuare il backup dell'intera casella di posta di Office 365. Ora ti mostreremo come eseguire l'esportazione della casella di posta di Office 365 in un file .pst, come segue:

Passo 1. Accedi al tuo account email in Outlook.

Passo 2. Clicca su File > Apri ed esporta > Importa/Esporta.

Passo 3. Successivamente, seleziona Esporta in un file e clicca su Avanti.

Passo 4. Seleziona File di dati di Outlook (.pst) e clicca su Avanti.

Passo 5. Scegli l'account email che desideri fare il backup e assicurati che la casella Include sottocartelle sia selezionata.

Passo 6. Scegli la posizione in cui desideri conservare il tuo file .pst cliccando su Sfoglia..., quindi nomina il file di backup e clicca su Fine.

Modo 2. Backup Automatico della Casella di Posta di Office tramite Software di Terze Parti Professionale

Se stai cercando una soluzione senza problemi e automatizzata per proteggere le tue email di Office 365, hai a disposizione una preziosa opzione - AOMEI Backupper Professional. Ampiamente riconosciuto come un'applicazione di backup email di primo livello, questo strumento offre una soluzione di backup fluida ed efficiente per l'intero repository di Outlook. Questo comprende una vasta gamma di dati, come email, contatti, allegati, note e calendari. La sua compatibilità si estende a una serie di sistemi operativi Windows, tra cui Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, XP e Vista. Per gli utenti server, prova AOMEI Backupper Server.

❖ Offre una funzione di backup email per effettuare il backup di vari servizi email, tra cui Yahoo Mail, Gmail, iCloud Mail, Exchange, Outlook Mail, Zoho Mail, ecc. Pertanto, come nel caso del backup di Gmail su Qnap tramite questo strumento, puoi eseguire il backup delle email di Office 365 in modo efficace.
❖ Può creare backup automatici per le email con opzioni come giornalieri, settimanali, mensili, trigger di eventi o inserimento di una chiavetta USB. Inoltre, puoi pianificare attività per accendere il computer a orari specifici per scopi di backup.
❖ Puoi effettuare il backup solo dei file modificati in Outlook tramite il backup incrementale (impostazione predefinita) o il backup differenziale, risparmiando così molto tempo di backup e spazio su disco rigido.

Per favore, scarica questo potente software di backup per provarlo!

Passo 1. Installa ed avvia AOMEI Backupper sul tuo computer. Clicca su Backup e seleziona Backup dell'Email.

Passo 2. Clicca su Aggiungi i Dati Email. Successivamente, nella finestra pop-up, seleziona Aggiungi Email e inserisci le informazioni del tuo account Outlook.

Passo 3. Scegli un percorso di destinazione in cui desideri salvare l'immagine del backup delle email. Ad esempio, per fare il backup delle email di Yahoo sul disco rigido, seleziona l'opzione Seleziona un percorso locale e specifica un percorso di archiviazione interno o esterno come destinazione del backup.

Passo 4. (Opzionale) Per impostare backup automatici, clicca su Pianifica Backup e scegli una frequenza di backup adatta alle tue esigenze. Quindi, spunta l'opzione Sveglia il computer per eseguire attività pianificate.

Passo 5. Infine, clicca su Avvia Backup per avviare il processo di backup della casella di posta di Office 365.

Sommario

L'obiettivo principale che spinge gli utenti a fare il backup della casella di posta di Office 365 è quello di creare copie di sicurezza dei loro dati cruciali. Inoltre, ulteriori motivazioni includono l'espansione dell'accessibilità e l'aumento della privacy, tra altri fattori. Questo compito può essere realizzato sia esportando il file .pst da Office 365 sia con l'aiuto di un software professionale di backup email come AOMEI Backupper.

Come software professionale di backup email, ovvero il miglior strumento di backup per Yahoo Mail, questo software offre un approccio intelligente e flessibile per effettuare il backup della casella di posta di Outlook. La sua interfaccia intuitiva facilita la creazione senza sforzo di copie di backup dei dati verso le destinazioni desiderate, garantendo un'operazione senza intoppi. Inoltre, la capacità di ripristino del software permette agli utenti di recuperare rapidamente le proprie email in caso di eventi imprevisti.