Due Modi Semplici per Eseguire il Backup della Email in Office 365

Devo Eseguire il Backup dell'Email di Office 365?

Assolutamente, l'email è diventata uno strumento essenziale per le aziende, consentendo una comunicazione e un flusso di lavoro efficienti. Con un numero impressionante di utenti, Gmail e Outlook 365 sono ampiamente adottati per scopi aziendali.

Nonostante il suo uso diffuso, l'importanza di eseguire un backup adeguato dell'email in Office 365 spesso passa inosservata. Gli dipendenti condividono regolarmente dati sensibili senza considerarne le implicazioni. Tuttavia, senza una strategia affidabile di backup e ripristino, la perdita di email, sia essa accidentale o intenzionale, mette a rischio la sicurezza dei dati aziendali, la conformità normativa e l'immagine complessiva dell'azienda.

Per salvaguardare le informazioni preziose e mantenere un'immagine aziendale affidabile, è imperativo cercare un affidabile strumento di backup delle email di Office 365. Questo approccio proattivo garantisce che i dati critici siano protetti, anche di fronte a incidenti imprevisti.

Come Posso Eseguire il Backup delle Mie Email in Office 365?

Passo 1. Avvia l'applicazione desktop di MS Outlook. Seleziona File > Apri ed Esporta > Importa/Esporta.

Passo 2. Seleziona Esporta in un file, e poi seleziona Avanti.

Passo 3. Seleziona File di dati di Outlook (.pst), e seleziona Avanti.

Passo 4. Seleziona la cartella di posta che desideri fare il backup (seleziona anche la casella prima di Includi sottocartelle) e seleziona Avanti.

Passo 5. Scegli una posizione e un nome per il tuo file di backup selezionando Sfoglia..., e poi seleziona Fine.

Puoi ricorrere a questa funzione per eseguire il backup delle email di Office 365, tuttavia, le sue limitazioni sono evidenti, come il backup di una sola casella di posta alla volta, il rischio di esportazione dati incompleta o errori manuali, e così via. Pertanto, per gli utenti non tecnici, questo metodo non è particolarmente amichevole.

Un Modo Migliore: Backup Automatico delle Email Tramite AOMEI Backupper

Certamente, mentre hai l'opzione di esportare manualmente le email e i contatti come file PST e salvarli dove preferisci, questo processo può essere intricato. È più adatto per gestire un numero limitato di email, e non consente di esportare tutti i tuoi dati contemporaneamente.

Se stai cercando una soluzione più efficiente per fare il backup di un volume sostanziale di email o file in un'unica operazione, ti consigliamo di utilizzare un affidabile software di backup automatico come AOMEI Backupper Professional. Questo software offre diverse funzionalità eccezionali, che sono dettagliate di seguito:

✍ Offre 3 metodi di backup: completo/incrementale/differenziale, puoi scegliere quello più adatto alle tue esigenze e migliorare l'efficienza del backup.
✍ Supporta più PC Windows, inclusi Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, XP, Vista, ecc. Se sei un utente di Windows Server, prova AOMEI Backupper Server.
✍ Può creare backup automatici con la sua funzione di Pianificazione Backup. Puoi personalizzare le tue esigenze di backup email in diversi modi, come giornaliero, settimanale, mensile, in base agli eventi o all'inserimento di una chiavetta USB. Inoltre, puoi programmare attività per avviare il computer in determinati momenti per scopi di backup.

Scarica questo affidabile software di backup email sul tuo computer e dacci un'occhiata.

Passo 1. Avvia questo software e seleziona Backup > Backup dell'Email.

Passo 2. Clicca su Aggiungi i Dati Email. Nella finestra popup, seleziona gli elementi della posta elettronica dell'ufficio che desideri fare il backup. Puoi selezionare l'intero account email o specifiche sottocartelle al suo interno.

Passo 3. Clicca su Aggiungi Casella di Posta per accedere al tuo account di Office 365 e fornire le relative password acquisite.

Passo 4. Scegli un percorso di destinazione in cui desideri salvare l'immagine di backup delle email. Ad esempio, per fare il backup delle email di Yahoo sull'hard disk, seleziona l'opzione Scegli un percorso locale e specifica un percorso di archiviazione interno o esterno come destinazione di backup.

Passo 5. Infine, clicca su Avvia Backup per iniziare il backup delle email in Office 365.

Conclusione

Il proposito principale del backup della email in Office 365 è aggiungere un ulteriore livello di protezione ai tuoi preziosi dati email per prevenire la perdita di dati. Un modo più semplice e versatile per eseguire il backup di Outlook 365 è attraverso il miglior software di backup email, AOMEI Backupper. Questo software è potente e ricco di risorse per ottimizzare il backup delle email, la sua interfaccia intuitiva consente anche agli utenti non tecnici di gestirlo senza sforzo. Se sei stanco del complicato processo di esportazione ed importazione, o se desideri provare questo utile software, scarica ora AOMEI Backupper e prova!