Come Eseguire il Backup delle Email di Outlook su un Disco Rigido Esterno (2 Modi)

Perché Eseguire il Backup delle Email di Outlook su un Disco Rigido Esterno?

Sempre più utenti scelgono di eseguire il backup delle email di Outlook su un disco rigido esterno perché è un ottimo modo per mantenere una copia di backup delle tue email nel caso in cui il tuo computer subisca un guasto o tu elimini accidentalmente delle email. Questi sono alcuni dei motivi più comuni per cui si effettua il backup delle email su un disco rigido esterno:

• Non occupa spazio sull'hard disk interno del tuo computer.
• Protegge le tue email da perdite di dati dovute a crash software o attacchi di virus.
• Le email archiviate su un disco rigido esterno sono comode per la visualizzazione offline.
• I dischi rigidi esterni sono relativamente economici e facili da utilizzare.

Come Eseguire il Backup delle Email di Outlook su Disco Rigido Esterno?

Dopo aver compreso il motivo, puoi continuare a leggere l'articolo per conoscere due modi per eseguire il backup delle email di Outlook su un disco rigido esterno. Il primo metodo è tramite la procedura guidata di Importazione/Esportazione, e un altro modo più semplice è utilizzare il software professionale di backup di Outlook AOMEI Backupper Professional per aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo. Ciascun metodo include un tutorial grafico dettagliato.

Metodo 1. Utilizzare la Procedura Guidata di Importazione/Esportazione

La Procedura Guidata di Importazione/Esportazione è una funzione integrata di Outlook che può essere utilizzata per esportare e salvare le email di Outlook come file PST. Puoi utilizzare questo strumento per esportare tutti gli elementi di Outlook o solo quelli selezionati.

Per eseguire il backup delle tue email di Outlook utilizzando la Procedura Guidata di Importazione/Esportazione, segui questi passaggi:

Passo 1. Apri Microsoft Outlook e vai su File > Apri ed Esporta > Importa/Esporta.

Passo 2. Nella finestra della Procedura Guidata di Importazione/Esportazione, seleziona "Esporta in un file" e clicca su "Avanti".

Passo 3. Seleziona "File di dati di Outlook (.pst)" e fai clic su "Avanti".

Passo 4. Seleziona le email che desideri eseguire il backup e clicca su "Avanti".

Passo 5. Clicca su "Sfoglia" per selezionare il disco rigido esterno connesso come destinazione di archiviazione, quindi clicca su "Fine".

Seguendo la guida sopra, riuscirai a eseguire con successo il backup delle tue email di Outlook sul disco rigido esterno. Dopo che il backup è completato, scollega il disco rigido esterno e conservalo in un luogo sicuro.

Metodo 2. Utilizzare un Software Gratuito di Backup (Il Più Semplice)

Invece di utilizzare gli strumenti integrati di Outlook per eseguire il backup di Outlook su un disco rigido esterno, puoi optare per un metodo più semplice. Quello di scegliere un software professionale di backup di Outlook per eseguire automaticamente il backup di Outlook su un disco rigido esterno. Ad esempio, AOMEI Backupper Professional è una buona scelta per molti utenti. Può aiutarti a eseguire il backup di Outlook, file, cartelle, partizioni, ecc. Supporta il backup delle email di Outlook in vari formati, tra cui .pst, .ost e il profilo. Ecco alcuni dei suoi vantaggi:

Backup di qualsiasi dato: Fornisce la funzione di backup di Outlook per eseguire il backup di qualsiasi dato che desideri, oltre alle email, puoi eseguire il backup di allegati, calendari, contatti, ecc. su Outlook su un disco rigido esterno.

Più destinazioni: Oltre ai dischi rigidi esterni, ti consente anche di eseguire il backup di Outlook su molte altre destinazioni come dischi interni ed esterni, chiavette USB, dispositivi NAS, posizioni di rete, schede SD, servizi cloud, ecc.

Pianifica il backup: Puoi creare backup automatizzati di Outlook in base alle tue esigenze. Puoi impostare attività di backup programmate giornaliere, settimanali, mensili e basate su eventi.

Puoi scaricare e installare questo software professionale di backup e quindi iniziare a eseguire il backup di Outlook seguendo il tutorial grafico qui sotto. Se sei un utente Windows Server, puoi optare per l'edizione AOMEI Backupper Server.

Passo 1. Apri Outlook e assicurati di aver effettuato l'accesso con l'account che contiene le email che desideri eseguire il backup.

Passo 2. Avvia AOMEI Backupper Professional e clicca su Backup > Backup di Outlook.

Passo 3. Clicca su "Aggiungi i dati di Outlook" e seleziona l'account che contiene le email che desideri eseguire il backup. Quindi clicca su "OK".

Passo 4. Clicca sulla seconda casella per selezionare un percorso locale, una posizione di rete o NAS, o un drive cloud in cui memorizzare le tue email di Outlook.

Passo 5. Abilita "Giornaliero", "Settimanale", "Mensile" o "Eventi" per programmare il backup e clicca su "Avvia Backup" per eseguire automaticamente il backup delle email di Outlook.

Nota:

Schema di backup: Puoi abilitare metodi automatici di pulizia del backup nel Piano di Backup per risolvere il problema dello spazio esaurito sul disco di backup. Questo può eliminare regolarmente immagini di backup più vecchie.

Sommario

Questo articolo introduce il motivo per cui sempre più utenti scelgono di eseguire il backup di Outlook su un disco rigido esterno e due modi efficaci per raggiungere questo obiettivo. Puoi scegliere la funzione integrata di Outlook o il software professionale di backup di Outlook AOMEI Backupper Professional. Il modo più semplice è ovviamente il secondo, perché questo software può effettuare automaticamente il backup delle email di Outlook regolarmente in base alle tue impostazioni.

Inoltre, puoi anche eseguire il backup di allegati, calendari, contatti su Outlook e tutto ciò che desideri. Oltre al backup su un disco rigido esterno, puoi anche eseguire il backup di Outlook su molte altre destinazioni e scegliere diversi metodi di backup in base alle tue esigenze. Puoi scaricare questo software per esplorare altre funzioni e proteggere completamente la sicurezza dei tuoi dati.