Il Modo Migliore per Eseguire il Backup delle Email di Outlook su Unità Disco Facilmente

Come Copiare Email su una Chiavetta USB?

Nell'era digitale odierna, l'email è diventata parte integrante della nostra vita quotidiana. La utilizziamo per comunicare con colleghi, amici e familiari, e ci affidiamo ad essa per conservare informazioni importanti come contatti, calendari e documenti.

Tuttavia, è importante ricordare che i dati delle email sono vulnerabili alla perdita o alla corruzione, che sia per via di guasti hardware, crash software o attacchi informatici. Ecco perché è fondamentale eseguire regolarmente il backup dei dati delle tue email.

Puoi effettuare il backup delle tue email di Outlook su una chiavetta USB per proteggere i tuoi dati. La chiavetta USB, un dispositivo di archiviazione dati noto anche come USB drive, è un modo conveniente e portatile per eseguire il backup delle email di Outlook. In questo articolo, discuteremo come fare il backup delle email di Outlook su una chiavetta USB in modo da averne una copia sempre con te.

Come Fare il Backup delle Email di Outlook su una Chiavetta USB in 2 Semplici Modi?

Per fare il backup delle email di Outlook su una chiavetta USB, puoi provare i seguenti 2 metodi senza sforzo.

Soluzione Manuale per Salvare le Email di Outlook su una Chiavetta USB

Outlook fornisce una funzionalità integrata che consente agli utenti di esportare le loro email o altri dati in un file PST. Segui i passaggi dettagliati per esportare un file PST da Outlook.

1. Apri Outlook e fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra.

2. Fai clic su "Apri ed esporta" e seleziona "Importa/Esporta" dal menu a discesa.

3. Nell'Assistente di importazione ed esportazione, seleziona "Esporta in un file" e fai clic su "Avanti".

4. Seleziona "File di dati di Outlook (.pst)" e fai clic su "Avanti".

5. Scegli la cartella della mailbox che desideri esportare. Puoi optare per includere le sottocartelle se desideri esportare tutto nella tua mailbox. Fai clic su "Avanti".

6. Scegli una posizione sulla tua chiavetta USB in cui desideri salvare il file di backup. Fai clic su "Fine".

7. Se desideri aggiungere una password al file PST, seleziona "Imposta password" e inserisci una password. Fai clic su "OK".

8. Outlook inizierà l'esportazione delle tue email in un file PST. Il tempo necessario dipenderà dalle dimensioni della tua mailbox o cartella.

Soluzione Automatica per Salvare le Email di Outlook su Chiavetta USB

Come puoi vedere, utilizzare lo strumento di esportazione per fare il backup delle email in Outlook è il modo più semplice e diretto. Tuttavia, non consente di impostare un backup automatico e il file PST generato è troppo fragile per essere corrotto.

Pertanto, per coloro che cercano uno strumento professionale per il backup delle email con maggiore flessibilità per le email di Outlook, AOMEI Backupper Professional, il miglior software di backup per le email, può soddisfare le tue esigenze. Ha i seguenti vantaggi:

Offre una funzione di backup per Outlook per salvare i dati di Outlook, comprese email, allegati, calendario, contatti, ecc.
Ti consente di fare il backup delle email o di altri dati nel tuo account di Outlook su vari destinatari di backup, oltre alla chiavetta USB, puoi anche fare il backup delle email di Outlook su disco rigido esterno, cloud, disco locale e dispositivo NAS, ecc.
Ti permette di fare il backup automatico delle email di Outlook con intervalli "Giornalieri", "Settimanali", "Mensili" o "Eventi programmati". In un'attività di backup pianificata, puoi persino attivare il computer per l'attività di backup a un orario specifico.
È compatibile con tutti i sistemi operativi PC Windows, compresi Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista. Se sei un utente Server, prova AOMEI Backup Server.

Scarica questo affidabile software di backup per le email sul tuo PC e segui i passaggi grafici per fare il backup delle tue email di Outlook su una chiavetta USB.

Passo 1. Dopo aver aggiunto l'account, inclusa l'email che desideri salvare in Outlook, puoi iniziare l'attività di backup. Apri AOMEI Backupper Professional e clicca su "Backup" e "Backup di Outlook".

Passo 2. Clicca su "Aggiungi i dati di Outlook" e seleziona l'account con le email che desideri salvare. Quindi clicca su "OK".

Passo 3. Clicca sulla seconda casella per selezionare la chiavetta USB preparata in cui salvare tutte le email in Outlook.

Passo 4. Abilita il backup programmato giornaliero, settimanale o mensile e assicurati che l'opzione "Attiva il computer per eseguire l'attività programmata" sia selezionata.

Passo 5. Conferma le impostazioni e clicca su "Avvia Backup" per salvare le email sulla chiavetta USB o su un'altra chiavetta.

Schema di Backup: Puoi eseguire un backup incrementale o differenziale per ridurre il tempo di backup e le dimensioni dell'immagine di backup. Puoi anche abilitare metodi automatici di pulizia del backup per risolvere il problema del disco di backup pieno. Può cancellare regolarmente le vecchie immagini di backup.

Sommario

In conclusione, è facile fare il backup delle tue email di Outlook su una chiavetta USB seguendo i passaggi sopra indicati. Puoi garantire la sicurezza e l'affidabilità dei tuoi dati email e avere la tranquillità di sapere che i tuoi dati sono sicuri e accessibili quando ne hai bisogno.

Si consiglia di utilizzare il miglior software di backup per le email, AOMEI Backupper, poiché offre numerose funzionalità eccezionali per semplificare e automatizzare l'attività di backup. Oltre al backup di Outlook, può aiutarti a abilitare il legacy boot su Windows Server 2019, cancellare un disco rigido, effettuare il backup di Windows 11, ecc. Perché non provarlo ora?