2 Modi Comuni | Backup delle Email di Outlook su USB

Perché Fare il Backup delle Email di Outlook su USB?

Effettuare il backup delle tue email di Outlook è un compito importante se desideri assicurarti che i tuoi dati importanti siano al sicuro e protetti. Le tue email di Outlook contengono informazioni cruciali come contatti, allegati ed email stesse. Non fare il backup delle tue email potrebbe portare alla perdita dei dati in caso di crash del sistema o di accesso non autorizzato al tuo account. Inoltre, se devi passare a un altro sistema o dispositivo, potresti perdere i tuoi dati email.

Utilizzare una chiavetta USB è un modo semplice ed efficace per fare il backup delle tue email di Outlook. Ecco le principali vantaggi:

• Protezione dei dati: Effettuando il backup delle tue email di Outlook su una chiavetta USB, puoi proteggere i tuoi dati in caso di crash del computer, virus o altri problemi.
• Trasferimento dati: Se desideri spostare i tuoi dati di Outlook Office 365 su un altro computer, fare il backup delle tue email su una chiavetta USB può rendere il processo di trasferimento più veloce e conveniente.
• Archiviazione: Alcune persone devono conservare una copia delle loro email per scopi legali o regolamentari. Effettuando il backup delle email su una chiavetta USB, puoi archiviarle per riferimento futuro.
• Accesso offline: Se non hai sempre una connessione internet, conservare le tue email di Outlook su una chiavetta USB ti consente di accedervi anche quando non sei connesso a internet.

Come Eseguire il Backup delle Email di Outlook su USB?

Dopo aver discusso le ragioni per trasferire le email di Outlook su USB, vediamo come fare il backup delle email di Outlook su una chiavetta flash. Forniremo qui due metodi affidabili, per favore scegli uno da seguire attentamente.

Metodo 1. Esportare Outlook su USB con l'Assistente di Importazione/Esportazione

Outlook dispone di un assistente di importazione/esportazione integrato che consente di fare il backup delle email e di altri dati da Outlook su una chiavetta USB. Esporterà i tuoi dati di Outlook nel formato PST e potrai ripristinarli in formato PST quando ne avrai bisogno. Segui i passaggi di seguito per imparare come fare il backup delle email di Outlook 2016 su una chiavetta flash.

1. Apri Outlook 2016, vai alla scheda File > Apri ed Esporta > Importa/Esporta.

2. Successivamente, si aprirà Importazione ed Esportazione Guidata. Nell'assistente, seleziona "Esporta in un file" e poi clicca su "Avanti".

3. Quindi seleziona "File di dati di Outlook (.pst)" e scegli la cartella che desideri esportare.

4. Successivamente, seleziona tutte le cartelle che hai bisogno di esportare e clicca sul pulsante "Avanti". Quindi clicca su "Sfoglia" e seleziona la posizione della chiavetta USB dove il file PST dovrebbe essere salvato. Clicca su "Fine".

5. Ti verrà chiesto se desideri aggiungere una password al tuo file PST. Puoi aggiungere una password o saltarla.

Metodo 2. Backup Automatico delle Email di Outlook su USB con AOMEI Backupper (Completo)

Se utilizzi la funzione integrata di Outlook per fare il backup delle email su una chiavetta USB, presenta alcune limitazioni:

• Ti consente di eseguire il backup solo in formato .pst e può effettuare il backup dei dati solo una volta. Ciò significa che se apporti modifiche ai dati dopo il backup, dovrai effettuare un nuovo backup per assicurarti che tali modifiche siano salvate.
• Se hai un gran numero di email da eseguire il backup, l'esportazione delle email in un file .pst può richiedere tempo. Inoltre, se hai più account email, può essere una sfida.

Per eseguire il backup automatico delle email di Outlook su una chiavetta USB, puoi rivolgerti a un affidabile software di terze parti come AOMEI Backupper Professional. Ti offre soluzioni complete per il backup di Outlook:

• Ti consente di effettuare il backup di tutti i dati in Outlook, comprese email, contatti, note, calendari e attività.
• Supporta vari dispositivi di backup. Ad esempio, puoi fare il backup delle email di Outlook su un disco rigido esterno, disco locale, chiavetta USB e dispositivo NAS, ecc.
• Puoi programmare il backup automatico dei tuoi dati email utilizzando la funzione "Backup Pianificato".
• Hai la possibilità di eseguire backup incrementali o differenziali per ridurre il tempo di backup e la dimensione dell'immagine di backup.

Dopo aver conosciuto le funzionalità di base di AOMEI Backupper, puoi seguire questi passaggi per imparare come fare il backup delle email di Outlook su una chiavetta flash:

1. Scarica e installa AOMEI Backupper sul tuo PC. Avvia il programma, clicca su "Backup" e seleziona "Backup di Outlook".

2. Clicca su "Aggiungi i dati di Outlook" e seleziona l'email che desideri salvare in Outlook. Quindi clicca su "OK".

3. Clicca sulla seconda casella per selezionare la chiavetta USB dove desideri salvare le email di Outlook o altri elementi.

4. Abilita il backup programmato giornaliero, settimanale o mensile e assicurati che l'opzione "Risveglia il computer per eseguire il compito pianificato" sia selezionata.

5. Dopo aver confermato tutte le impostazioni, clicca su "Avvia Backup" per effettuare il backup delle email di Outlook sulla chiavetta USB.

Sommario

Questo articolo ti fornisce due dettagliati passaggi per fare il backup delle email di Outlook su una chiavetta USB. Una volta che hai effettuato il backup delle email di Outlook sulla chiavetta USB, puoi accedervi in qualsiasi momento senza preoccuparti della perdita di dati. È altamente consigliato fare regolarmente il backup dei tuoi importanti file di Outlook per evitare la perdita di dati in caso di disastro.

In realtà, AOMEI Backupper è molto più di un semplice software di backup di Office 365 Outlook. È anche un potente software di clonazione del disco che ti consente di trasferire i dati dal tuo vecchio disco rigido a uno nuovo quando effettui un'aggiornamento o una sostituzione del disco rigido. Provalo adesso!