Le Migliori 2 Modalità per Eseguire il Backup delle Email su Disco Rigido Esterno

Caso Utente

Se sei come questo utente e vuoi sapere come fare il backup delle email di Outlook su un disco rigido esterno o fare il backup di Gmail su un drive esterno, sei nel posto giusto! Questo articolo ti presenterà i vantaggi del backup delle email su un HDD e ti consiglierà due modi per farlo. Se desideri utilizzare un metodo più semplice, ti consigliamo di leggere direttamente il secondo!

Vantaggi del Backup delle Email su Disco Rigido Esterno

Ci sono diversi vantaggi nel fare il backup delle email su un disco rigido esterno:

• Backup dei Dati: Conservando le tue email su un disco rigido esterno, hai una copia aggiuntiva dei tuoi dati importanti. Questo protegge le tue email da cancellazioni accidentali, guasti di sistema o altri eventi imprevisti che potrebbero causare la perdita dei dati.

• Sicurezza dei Dati: Un disco rigido esterno fornisce uno storage offline, riducendo il rischio di accessi non autorizzati o hacking. Hai il controllo sul dispositivo di archiviazione fisico, migliorando la sicurezza e la privacy delle tue email.

• Portabilità: Con un disco rigido esterno, puoi facilmente portare con te le email salvate ovunque tu vada. Questo è particolarmente utile quando hai bisogno di accedere alle tue email su dispositivi diversi o in luoghi senza connessione internet.

• Espansione dello Spazio: Gli account email spesso hanno una capacità di archiviazione limitata. Facendo il backup delle email di Outlook su un disco rigido esterno, puoi liberare spazio nel tuo account email e evitare la necessità di eliminare email importanti a causa dei limiti di archiviazione.

• Conservazione a Lungo Termine: I dischi rigidi esterni sono progettati per la conservazione a lungo termine dei dati. Forniscono una soluzione affidabile e resistente per archiviare e preservare le tue email per un periodo esteso, garantendo che le tue informazioni preziose rimangano accessibili per futuri riferimenti.

Ora, vediamo come salvare le email su un disco rigido esterno con i primi 2 metodi.

Backup delle Email su Disco Rigido Esterno con 2 Metodi

Una volta comprese le ragioni, puoi procedere a esplorare l'articolo. In questa sezione, ci concentreremo su come salvare le email su un disco rigido esterno in 2 modi. Prenderemo come esempio il backup di Outlook su un disco rigido esterno per mostrarti i passaggi dettagliati. Il primo metodo prevede l'utilizzo dell'Importazione/Esportazione guidata, mentre il secondo approccio implica l'uso di software professionale per il backup delle email. Entrambi i metodi sono accompagnati da tutorial grafici dettagliati, che forniscono una guida passo dopo passo per aiutarti a raggiungere con successo il tuo obiettivo di backup.

Soluzione 1. Utilizzare la Procedura Guidata di Importazione/Esportazione

L'Importazione/Esportazione guidata è una comoda funzionalità integrata in Microsoft Outlook, che ti consente di esportare e salvare le tue email di Outlook come file PST. Con questo strumento, puoi scegliere di esportare tutti gli elementi di Outlook o selezionarne specifici per il backup. Per avviare il processo di backup utilizzando l'Importazione/Esportazione guidata, segui questi passaggi:

Passo 1. Avvia Microsoft Outlook e vai su File > Apri ed Esporta > Importa/Esporta.

Passo 2. Nella finestra della Guida per l'importazione ed esportazione, seleziona Esporta in un file e clicca su Avanti per procedere al passo successivo.

Passo 3. Scegli File di dati di Outlook (.pst) e clicca su Avanti per continuare.

Passo 4. Seleziona le email che desideri salvare e poi clicca su Avanti.

Passo 5. Clicca su Sfoglia per selezionare l'unità esterna connessa come destinazione per il tuo backup. Una volta selezionata, clicca su Fine per completare il processo.

Seguendo la guida sopra menzionata, sarai in grado di effettuare un backup di successo di Outlook su un disco rigido esterno. Una volta completato il processo di backup, ricordati di scollegare il disco rigido esterno e conservarlo in un luogo sicuro per la tua tranquillità.

Soluzione 2. Utilizza un Software Professionale per il Backup delle Email

Invece di fare affidamento sugli strumenti integrati di Outlook, hai la possibilità di utilizzare un metodo più semplice per eseguire il backup di Outlook, Gmail o altri fornitori di posta elettronica su un disco rigido esterno. Questo comporta la scelta di un software professionale per il backup delle email che può automatizzare il processo di backup per te.

AOMEI Backupper Professional è un'ottima scelta, con una serie di funzioni. Oltre ai backup delle email, consente di eseguire il backup di file, cartelle e partizioni. Inoltre, supporta vari formati per il backup delle email, tra cui .pst, .ost e il profilo. Ecco alcuni dei vantaggi che offre:

☀ Diverse destinazioni possibili: Oltre ai dischi rigidi esterni, questo software ti consente di eseguire il backup delle email su diverse destinazioni, come dischi interni ed esterni, chiavette USB, dispositivi NAS, posizioni di rete, schede SD e persino servizi cloud.
☀ Pianificazione del backup: Hai la flessibilità di creare backup automatici delle email in base alle tue preferenze. Che tu abbia bisogno di backup giornalieri, settimanali, mensili, basati su eventi o quando inserisci una chiavetta USB, questo software copre le tue esigenze.
☀ Ampio supporto per servizi email: Offre una funzione di Backup Email che estende il supporto a una vasta gamma di servizi di posta. Questo include provider popolari come Yahoo Mail, Gmail, iCloud Mail, Exchange, Outlook Mail, Zoho Mail e molti altri.

Scarica e installa subito il software professionale per il backup. Se stai utilizzando Windows Server, assicurati di selezionare la versione AOMEI Backupper Server per una compatibilità ottimale.

Passo 1. Nella scheda a sinistra, individua e fai clic su Backup. Tra le opzioni disponibili, seleziona Backup dell'Email per procedere.

Passo 2. Clicca semplicemente sul pulsante Aggiungi i Dati Email.

Passo 3. Prosegui cliccando su Aggiungi Email. Questa azione aprirà una finestra pop-up in cui dovrai fornire informazioni essenziali, compreso il tuo account email e il codice di autorizzazione. Assicurati di compilare con precisione tutti i dettagli richiesti.

Passo 4. Una volta selezionata la fonte delle email che desideri salvare, puoi scegliere Seleziona un percorso locale come percorso di destinazione per salvare l'immagine di backup delle email su un disco rigido esterno.

Passo 5. Per avviare il processo di backup delle email, clicca semplicemente sul pulsante Avvia Backup.

Conclusione

Questo articolo consiglia due modi per eseguire il backup delle email su un disco rigido esterno, tra cui l'utilizzo della Guida per l'Importazione/Esportazione e di un software professionale per il backup delle email, AOMEI Backupper. Questo software è potente, non solo può eseguire il backup delle email di Outlook, ma può anche effettuare il backup automatico delle email di Gmail. Scaricalo ora e provalo!