Come Eseguire il Backup delle Email IMAP su Outlook 365 - 2 Modi Inclusi

Caso Utente

Se stai utilizzando Outlook 365 come client di posta e hai configurato il tuo account email come account IMAP, è importante eseguire regolarmente il backup dei dati email per garantire che non vengano persi in caso di guasti del sistema o eventi imprevisti. In questo articolo, esaminerò come fare il backup delle email IMAP in Outlook 365, compresi i diversi metodi che puoi utilizzare. Continua a leggere se hai le stesse esigenze.

Come Eseguire il Backup delle Email IMAP su Outlook in 2 Modi Efficaci?

Qui ho menzionato alcuni metodi che puoi utilizzare per fare il backup della casella di posta IMAP in Outlook 365.

Metodo 1: Esportazione delle Email da Outlook

Uno dei modi più semplici per fare il backup delle tue email IMAP in Outlook 365 è esportare i dati della tua casella di posta in un file PST. Ecco come farlo.

1. Apri Outlook 365 e seleziona la cartella email che desideri fare il backup.

2. Fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

3. Seleziona "Apri ed esporta" dal menu a sinistra e quindi fai clic su "Importa/Esporta".

4. Nell'Assistente Importa/Esporta, seleziona "Esporta in un file" e quindi fai clic su "Avanti".

5. Scegli "File di dati di Outlook (.pst)" come tipo di file e seleziona la cartella email che desideri esportare. Puoi anche scegliere di includere le sottocartelle.

6. Scegli una posizione sul tuo computer in cui desideri salvare il file e inserisci un nome per il file.

7. Fai clic su "Fine" per esportare le email nel file.

Ecco alcune limitazioni della funzione di esportazione che è importante capire:

• Non è possibile salvare tutti i dati dell'account IMAP in una sola volta. Puoi scaricare solo una cartella alla volta. L'intero processo richiede molto tempo e deve essere ripetuto più volte.
• Con Outlook, puoi solo fare il backup delle tue email in formato file PST. Anche con altri client email, non c'è l'opzione per salvare le email in un formato diverso.
• La procedura non è facile da seguire per molti utenti ed è un processo complesso e richiede tempo.
• Per tutti i motivi menzionati sopra, ti consiglio di scegliere una soluzione automatizzata che sia adatta alla maggior parte delle persone.

Metodo 2: Backup delle Email IMAP in Outlook Utilizzando un Software di Backup di Terze Parti

Se desideri una soluzione di backup più completa per le tue email IMAP in Outlook 365, puoi utilizzare un software di backup di terze parti. Ci sono diversi strumenti di questo tipo disponibili sul mercato, ma ce n'è uno chiamato AOMEI Backupper Professional che si distingue in particolare. Questo software professionale di backup email ti consente di fare il backup delle email, dei contatti, del calendario e di altri dati da Outlook e di archiviarli in una posizione sicura sul tuo computer. E ha i seguenti vantaggi:

• Ti consente di fare il backup di tutte le tue email, contatti, note, calendari e attività nel tuo account email, indipendentemente che si tratti di Outlook, Gmail, Hotmail o qualsiasi altro account email aggiunto al client Outlook.
• Puoi scegliere diversi dispositivi come posizione di backup, ad esempio fare il backup delle email di Outlook su una chiavetta USB, Dropbox, disco rigido locale/esterno, chiavetta USB, dispositivo NAS, ecc.
• La sua funzione di Backup Programmato ti consente di impostare diverse frequenze di esecuzione dei backup email, come "Giornaliero", "Settimanale", "Mensile" o "Attivazione eventi".

Per iniziare, scarica questo potente software di backup email di Outlook. Supporta Windows 11, 10, 8, 7, XP e Vista.

Passo 1. Apri Outlook, inserisci l'account email IMAP e clicca su "Connetti", quindi segui le istruzioni visualizzate per aggiungere l'account IMAP, inclusive le email che desideri fare il backup.

Passo 2. Apri AOMEI Backupper Professional. Nella schermata principale, fai clic su "Backup" > "Backup di Outlook".

Passo 3. Clicca su "Aggiungi i dati di Outlook" e seleziona le email IMAP in Outlook che desideri fare il backup. Quindi fai clic su "OK".

Passo 4. Successivamente, clicca sulla casella sottostante per selezionare una destinazione di backup in cui archiviare i tuoi backup.

Passo 5. Fai clic su "Avvia Backup" per avviare il backup delle email IMAP. A questo punto, sono stati completati i passaggi principali per fare il backup delle email di Outlook. Puoi comunque personalizzare le impostazioni del tuo backup.

☛ Backup Pianificato: Puoi impostare diverse frequenze di backup, come "Giornaliero", "Settimanale" o "Mensile". Assicurati che l'opzione "Sveglia il computer per eseguire l'attività pianificata" sia selezionata.

☛ Schema di backup: Puoi scegliere tra backup completo, backup incrementale o backup differenziale in base alle tue esigenze e abilitare la Pulizia Automatica del Backup per eliminare regolarmente i vecchi backup. Questa funzione può prevenire il riempimento dello spazio su disco.

Conclusione

In questo tutorial, hai imparato come fare il backup delle email IMAP in Outlook 365 per proteggere i tuoi dati. Che tu scelga di utilizzare la funzione di esportazione integrata in Outlook 365 o uno strumento di backup di terze parti come AOMEI Backupper, puoi stare tranquillo sapendo che i tuoi dati sono sempre al sicuro, indipendentemente da quanto accada.

Mentre AOMEI Backupper è uno strumento professionale di protezione dei dati, non solo puoi fare il backup delle email, ma hai anche il supporto per fare il backup di Windows 11, creare una chiavetta USB avviabile su Windows 11 da un file ISO, e altro ancora.