Guida Completa: Esportare Email da Outlook 365 (2 Metodi)

Diverse Necessità di Scaricare Tutte le Email da Outlook 365

Oggi, la posta elettronica si è trasformata in uno strumento fondamentale per le aziende, consentendo una comunicazione ed un flusso di lavoro efficienti. Con un numero sorprendente di utenti, Gmail e Outlook 365 sono ampiamente adottati per scopi aziendali. Secondo ricerche pertinenti, molti utenti si chiedono come esportare le email da Outlook 365. Ciò avviene per diverse ragioni:

☞ Backup delle Email: Effettuare il backup di messaggi di posta elettronica importanti su memoria locale in caso di perdita accidentale di dati.
☞ Migrazione delle Email: Trasferire messaggi da un account di posta elettronica o servizio all'altro, ad esempio da Outlook 365 a un altro provider di servizi di posta elettronica.
☞ Condivisione delle Email: Esportare e condividere messaggi o cartelle specifiche con altri in modo che possano visualizzarli o lavorarci.

Come Scaricare Tutte le Email da Outlook 365?

Le email di Outlook possono essere esportate manualmente su un hard disk o in un'altra posizione. Esegui il backup delle email di Outlook con allegati utilizzando l'assistente di importazione/esportazione integrato. Esso esporterà i tuoi dati di Outlook nel formato PST, che potrai quindi ripristinare se necessario. Segui i seguenti passaggi per capire come esportare le email in Outlook.

Passo 1. Avvia l'applicazione desktop di MS Outlook. E accedi al tuo account Outlook.

Passo 2. Vai su File > Apri ed Esporta > Importa/Esporta.

Passo 3. Seleziona Esporta in un file e poi clicca su Avanti.

Passo 4. Seleziona File di dati di Outlook (.pst) e clicca su Avanti.

Passo 5. Seleziona la cartella di posta che desideri fare il backup (assicurati di spuntare la casella prima di Includi sottocartelle) e clicca su Avanti.

Passo 6. Scegli una posizione e puoi eseguire il backup delle email di Outlook sull'hard disk selezionando Sfoglia..., quindi nomina il tuo file di backup e clicca su Fine.

Ora hai esportato con successo le tue email su un hard disk. Questo metodo è applicabile anche per esportare la casella di posta su PST Office 365.

Un Modo Semplice per Eseguire il Backup delle Email di Outlook (Guida Completa)

Puoi anche provare il software professionale di backup delle email: AOMEI Backupper Professional, creato per rendere semplice e veloce il backup dei tuoi dati di Outlook. È adatto a diverse versioni di Windows (Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista). Se sei un utente Server, ti consigliamo di provare AOMEI Backupper Server. Inoltre, offre alcuni vantaggi rispetto allo strumento di backup integrato.

▶ AOMEI Backupper supporta vari dispositivi di backup, come hard disk esterni, dischi locali, chiavette USB e dispositivi NAS, garantendo flessibilità nella scelta della tua destinazione di backup preferita.
▶ Offre 3 metodi di backup: completo/incrementale/differenziale. Puoi scegliere quello che meglio si adatta alle tue esigenze e migliorare l'efficienza del backup.
▶ Può creare backup automatici con la funzione di Pianificazione Backup. Puoi personalizzare le tue esigenze di backup delle email in modalità diverse come giornaliera, settimanale, mensile, scatenata da eventi o inserimento di USB. Inoltre, puoi programmare attività per far sì che il computer si attivi a orari specifici per scopi di backup.

Puoi scaricare questo software tramite il link sottostante.

Passo 1. Aggiungi il tuo account email Microsoft 365 a Outlook.

Passo 2. Avvia il programma e clicca su Backup > Backup di Outlook.

Passo 3. Per cominciare, clicca su Aggiungi i Dati di Outlook e scegli i dati specifici che desideri conservare in Outlook 365. Una volta effettuata la selezione, clicca semplicemente su OK per procedere.

Passo 4. Per selezionare una posizione di archiviazione per salvare le tue email di Outlook e altri elementi, clicca sulla seconda casella. Da lì, puoi scegliere un percorso locale sul tuo dispositivo, aggiungere una posizione di rete o NAS, o persino integrare un drive cloud come destinazione preferita per l'archiviazione.

Passo 5. Per avviare il processo di backup, clicca semplicemente sul pulsante Avvia Backup. Questo effettuerà il backup delle email di Outlook 365.

Sommario

La principale motivazione per eseguire l'esportazione delle email da Outlook 365 è aggiungere un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi preziosi dati di posta elettronica per evitare la perdita dei dati. Utilizzare il miglior software di backup email, AOMEI Backupper, è un modo più semplice e flessibile per eseguire il backup di Outlook 365. Questo software è robusto e innovativo nell'offrire un miglioramento del backup delle email, la sua interfaccia facile da usare consente persino agli utenti non tecnici di gestirlo con facilità. Scarica AOMEI Backupper ora e provalo se sei stanco del complicato processo di esportazione ed importazione!