Salvare le Email di Outlook 365 sul Disco Rigido (Le 2 Migliori Opzioni)

Perché è Necessario Salvare le Email di Outlook 365 sul Disco Rigido?

Un numero crescente di utenti sta optando per salvare le email di Outlook 365 sull'hard disk a causa della sua efficacia nel proteggere i dati delle email. Questo metodo si rivela prezioso in situazioni in cui il crollo del computer o l'eliminazione accidentale delle email potrebbero comportare una perdita irreversibile dei dati. Esistono diverse ragioni convincenti per cui le persone scelgono di archiviare copie di backup delle email su un hard disk esterno:

• Risparmio di spazio sull'hard disk interno del computer: Utilizzando un hard disk esterno, puoi liberare prezioso spazio sulla memoria primaria del tuo computer, garantendo prestazioni ottimali e evitando l'accumulo di dati inutili.

• Protezione contro la perdita di dati: Effettuare il backup delle email su un hard disk esterno offre una robusta protezione contro potenziali perdite di dati causate da crash del software o attacchi di virus. Costituisce un ulteriore strato di sicurezza che assicura la conservazione delle tue importanti comunicazioni.

• Consente un comodo accesso offline: Archiviare le email su un hard disk esterno offre la comodità della visualizzazione offline. Che tu sia in viaggio, affronti problemi di connessione internet o semplicemente preferisca l'accesso offline, avere le tue email prontamente disponibili su un hard disk esterno garantisce un accesso ininterrotto.

• Economicità e facilità d'uso: Gli hard disk esterni sono relativamente economici e facili da utilizzare. Offrono una soluzione conveniente per la conservazione dei dati delle email, con una semplice funzionalità plug-and-play che richiede una competenza tecnica minima.

Come Salvare le Email di Outlook 365 sull'Hard Disk con le 2 Migliori Metodi?

Una volta compreso il motivo sottostante, procedi con la lettura dell'articolo per esplorare due metodi per effettuare il backup delle email di Outlook su un hard disk esterno. Il primo approccio coinvolge l'utilizzo della Funzione di Importazione/Esportazione, mentre il secondo, metodo più semplice, implica l'utilizzo del software professionale di backup di Outlook, AOMEI Backupper Professional, che semplifica il processo per te.

Entrambi i metodi sono accompagnati da tutorial grafici dettagliati, che assicurano istruzioni chiare e dettagliate per salvare le email di Outlook sull'hard disk senza sforzo.

Metodo 1. Approccio Manuale per Salvare le Email di Outlook 365 sull'Hard Disk

La Funzione di Importazione/Esportazione, una funzionalità integrata in Outlook, consente di esportare e conservare le email di Outlook 365 sotto forma di file PST. Questo strumento offre la flessibilità di esportare tutti gli elementi di Outlook o elementi specificamente scelti, per soddisfare le preferenze e i requisiti individuali.

Per avviare il processo di backup delle tue email di Outlook 365 utilizzando la Funzione di Importazione/Esportazione, segui i seguenti passaggi:

Passo 1. Avvia Microsoft Outlook e vai su File > Apri e Esporta > Importa/Esporta.

Passo 2. All'interno della finestra della Guida Importa ed Esporta, seleziona "Esporta in un file" e procedi cliccando sul pulsante "Avanti".

Passo 3. Opta per "File dei dati di Outlook (.pst)" e clicca su "Avanti" per procedere.

Passo 4. Scegli le email specifiche che desideri esportare e procedi cliccando su "Avanti".

Passo 5. Clicca su "Sfoglia" per selezionare l'hard disk esterno collegato come destinazione del salvataggio e successivamente clicca su "Fine".

Seguendo le istruzioni sopra riportate, effettuerai efficacemente il backup delle tue email di Outlook 365 sull'hard disk esterno. Una volta completato il processo di backup, assicurati di scollegare l'hard disk esterno e conservarlo in modo sicuro in una posizione protetta per riferimenti futuri.

✦ Limitazioni:
Complessità: Questo metodo può essere difficile da comprendere ed eseguire rispetto all'alternativa automatizzata.
Restrizione del formato PST: I dati esportati saranno in formato PST, limitando l'accesso alle tue email salvate solo all'interno dell'applicazione Outlook.
Dipendenza dalla connessione Internet: Puoi visualizzare le email solo quando hai una connessione Internet attiva, il che può limitare l'accessibilità in determinati scenari.
Processo lungo: Il metodo manuale comporta configurazioni e passaggi aggiuntivi, rendendolo un processo lungo.

Questi svantaggi limitano l'efficienza e le prestazioni di questo metodo, che potrebbe non offrire un'esperienza senza intoppi agli utenti.

Metodo 2. Salvataggio Automatico delle Email di Outlook 365 sull'Hard Disk

Invece di fare affidamento sugli strumenti integrati di Outlook per effettuare il backup di Outlook 365 su un hard disk esterno, hai la possibilità di scegliere un metodo più semplice. Un approccio del genere consiste nell'utilizzare un software professionale di backup di Outlook, AOMEI Backupper Professional, che salva automaticamente le email di Outlook sull'hard disk. Offre vari vantaggi, tra cui:

♪ Backup dati versatili: AOMEI Backupper Professional ti consente di effettuare il backup non solo delle email, ma anche degli allegati, dei calendari, dei contatti e di altri dati desiderati da Outlook su un hard disk esterno.
♪ Diverse destinazioni: Oltre agli hard disk esterni, il software supporta il backup di Outlook 365 su varie destinazioni come chiavette USB, dischi interni ed esterni, dispositivi NAS, posizioni di rete, schede SD e servizi cloud.
♪ Backup programmati: Puoi creare attività di backup automatizzate per Outlook in base alle tue preferenze. Il software ti consente di impostare routine di backup programmati giornalmente, settimanalmente, mensilmente, in base a eventi o all'inserimento di una chiavetta USB.

Per iniziare il processo di backup di Outlook 365 utilizzando questo software professionale, scarica e installa semplicemente AOMEI Backupper Professional e segui il tutorial grafico fornito di seguito. Se sei un utente di Windows Server, puoi optare per la versione AOMEI Backupper Server per le tue specifiche esigenze.

Passo 1. Avvia Outlook e assicurati di essere connesso con l'account che contiene i messaggi che desideri salvare.

Passo 2. Apri AOMEI Backupper Professional e vai alla scheda Backup. Da lì, seleziona "Backup di Outlook" per procedere con il processo di backup.

Passo 3. Seleziona "Aggiungi i dati di Outlook" e scegli l'account che contiene le email che desideri salvare. Una volta fatto, clicca su OK per procedere.

Passo 4. Clicca sulla seconda casella per scegliere una destinazione, come un percorso locale, una posizione di rete o NAS o un drive cloud, dove desideri conservare le tue email di Outlook 365.

Passo 5. Attiva il programma di backup desiderato abilitando opzioni come "Giornaliero", "Settimanale", "Mensile", "Trigger di eventi" o "Inserimento di una chiavetta USB". Una volta configurato, clicca su "Avvia Backup" per avviare il backup automatico delle email di Outlook 365.

Nota:
Schema di Backup: Per affrontare il problema di un disco di backup pieno, puoi attivare metodi di pulizia automatica dei backup all'interno dello Schema di Backup. Questa funzione consente la cancellazione regolare di immagini di backup più vecchie, garantendo un utilizzo efficiente del disco.

Sommario

Questo articolo presenta le ragioni alla base della crescente tendenza degli utenti a scegliere di salvare le email di Outlook 365 sull'hard disk, insieme a due metodi efficaci per portare a termine questa operazione. Hai la possibilità di utilizzare la funzione integrata di Outlook o il software professionale di backup di Outlook come AOMEI Backupper Professional. La seconda opzione è notevolmente più semplice, poiché questo software effettua automaticamente il backup delle email di Outlook 365 in base alle impostazioni specificate.

Inoltre, con questo software, puoi anche effettuare il backup di allegati, calendari, contatti e altri dati che desideri conservare da Outlook. Offre la flessibilità di effettuare il backup di Outlook su diverse posizioni, consentendoti di selezionare metodi di backup diversi in base alle tue esigenze specifiche. Per esplorare ulteriori funzionalità e garantire una completa sicurezza dei dati, puoi scaricare questo software e approfondirne la funzionalità.