Il Miglior Software di Backup PST di Outlook

Caso Utente

Proprio come questo utente, quando si tratta di selezionare uno strumento di backup per file PST di Outlook, la moltitudine di prodotti e marchi disponibili può essere travolgente. Tuttavia, ne devi scegliere solo uno. Se stai avendo difficoltà a decidere, non preoccuparti - c'è la migliore opzione di backup di Outlook da considerare. Innanzitutto, diamo un'occhiata a cos'è un file PST e perché è importante eseguire un backup automatico di un file PST.

Cos'è un File Outlook PST?

Un file di archivio personale (PST) è un tipo di file dati utilizzato da Microsoft Outlook per archiviare vari elementi come messaggi di posta elettronica, contatti, eventi del calendario e attività.

All'avvio di Outlook per la prima volta, i file di dati necessari vengono generati automaticamente. Questi file di dati di Outlook (.pst) vengono archiviati in una cartella designata all'interno della cartella Documenti del tuo computer, fungendo da database centralizzato per tutti i tuoi dati di Outlook. Ciò ti consente di accedere alle tue email e ad altre informazioni anche quando sei offline.

Perché è Necessario Eseguire il Backup Automatico dei File Outlook PST?

Per proteggere le tue email vitali, i contatti, gli appuntamenti e altri dati di Microsoft Outlook dalla perdita o dalla corruzione, è cruciale eseguire il backup automatico dei file PST di Outlook. Questi file possono danneggiarsi o corrompersi a causa di vari fattori come problemi hardware o software, interruzioni di corrente o attacchi di virus.

Eseguendo automaticamente il backup dei tuoi file PST, puoi ridurre al minimo il rischio di perdere il tuo lavoro a causa di crash del sistema, cancellazioni accidentali o sovrascritture. Con l'aiuto di uno strumento di backup dei file PST di Outlook, puoi garantire che i tuoi dati siano sicuri e sempre accessibili quando ne hai bisogno. Quindi, di seguito ti presenterò il miglior software di backup PST per aiutarti a eseguire il backup in modo semplice.

3 Modi Efficaci per Eseguire il Backup di Outlook

Dopo aver letto l'introduzione precedente, stai cercando uno strumento per eseguire il backup di Outlook PST? Di seguito abbiamo elencato tre metodi comuni per eseguire il backup del PST di Outlook, puoi scegliere il metodo più adatto dopo aver letto.

Modo 1. AOMEI Backupper - Il Miglior Software di Backup di Outlook PST

Se desideri eseguire automaticamente il backup dei file PST in Outlook, considera l'utilizzo di un software sicuro come AOMEI Backupper Professional. Si tratta di un software completo di backup e ripristino che offre diversi vantaggi rispetto ai programmi aggiuntivi di Outlook, che sono estensioni software che migliorano la funzionalità di Microsoft Outlook.

★ Ti consente di pianificare backup giornalieri, settimanali, mensili e trigger di eventi o inserimento di USB.
★ Puoi persino attivare il riavvio del computer per eseguire attività programmate al fine di avviare i backup durante le ore di basso carico o quando Outlook non è in uso.
★ Il software offre anche backup incrementali e differenziali, che risparmiano tempo e spazio effettuando il backup solo dei file modificati.
★ La funzione di pulizia automatica elimina le vecchie immagini di backup per liberare spazio, eliminando le preoccupazioni per i dischi di backup pieni.
★ Questo software è compatibile con una vasta gamma di versioni di Windows, tra cui Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista e XP.
★ Si integra perfettamente con servizi di posta elettronica popolari come Microsoft 365, Gmail, Outlook Mail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, Zoho Mail, Hush Mail, GMX Mail e Hot Mail, tra gli altri.

Come Eseguire il Backup dei File Outlook PST con AOMEI Backupper?

Scarica subito questo miglior software di backup di Outlook per sperimentare le potenti capacità di backup dei file PST.

Passo 1. Apri il software e seleziona l'opzione "Backup" dalla scheda sulla sinistra. Successivamente, scegli "Backup dell'Email" dalle opzioni disponibili.

Passo 2. Assegna un nome al backup inserendolo nel campo "Nome". Questo ti aiuterà a distinguerlo dai backup precedenti che potresti aver creato. Ad esempio, potresti chiamarlo "Backup dell'Email (2)" per differenziarlo da altri backup.

Passo 3. Clicca su "Aggiungi i dati email" e scegli quali directory desideri eseguire il backup. Puoi selezionare cartelle specifiche o l'intera casella di posta. Il software mostrerà directory della casella di posta come Inbox, Preferiti, Posta inviata e Cestino. Una volta effettuate le selezioni, clicca su OK per procedere.

Suggerimento utile: se hai aggiunto più caselle di posta, puoi selezionarle e eseguire il backup contemporaneamente.

Passo 4. Scegli un percorso di destinazione dove desideri memorizzare il file immagine di backup. Puoi selezionare una posizione già esistente o inserire manualmente un nuovo percorso.

Passo 5. Clicca su "Avvia Backup" per avviare il processo di backup. Una volta terminato, clicca su "Fine" per completare il processo.

Suggerimento: la funzione di "Pianificazione Backup" ti consente di impostare routine di backup automatiche per giornalieri, settimanali, mensili, trigger di eventi o inserimento di USB.

Modo 2. Creare un Backup di Outlook utilizzando la Funzionalità di Importazione/Esportazione

Puoi facilmente esportare o importare i tuoi file PST da Outlook utilizzando la funzionalità di backup gratuita integrata. Questo ti permetterà di creare un file di backup che potrai importare sullo stesso sistema o su un altro quando necessario.

Passaggi per eseguire il backup dei dati di Outlook:

1. Apri Outlook e vai alla scheda "File".
2. Seleziona l'opzione "Importa/Esporta".
3. Scegli "Esporta in un file" dall'elenco delle opzioni.
4. Seleziona "File di dati di Outlook (.pst)" per il backup. Questo creerà un file PST di Outlook.
5. Decidi la cartella di destinazione e clicca su "Fine".

Opzione alternativa: Personal Folders Backup Add-in

Un'altra opzione per eseguire il backup di Outlook è il componente aggiuntivo "Personal Folders Backup Add-in". Questo strumento ti permette di eseguire manualmente il backup, ma funziona solo con l'edizione a 32 bit di Outlook 2010 e le versioni precedenti. Le versioni più recenti di Outlook, come 2013, 2016, 2019 e 2021, non sono supportate. Per queste versioni, è necessario utilizzare un programma di backup di Outlook più aggiornato.

Modo 3. Backup di Outlook con Yodot

Yodot Backup Outlook PST è un potente strumento per eseguire il backup completo del tuo profilo Outlook. Con questo strumento, puoi facilmente salvare tutti gli elementi di Microsoft Outlook, inclusi contatti, email, cartelle, note, eventi del calendario e altro ancora.

Funzionalità principali di Yodot Backup Outlook PST:

• Backup completo del profilo Outlook: Salva tutti gli elementi e le impostazioni di Outlook.
• Compatibilità multi-versione: Permette di spostare i profili Outlook tra diverse versioni di Outlook e tra computer Windows e Mac.
• Tre opzioni principali: Backup, Ripristino e Migrazione, disponibili all'avvio del programma.
• Backup automatico e pianificato: Permette di automatizzare e programmare i backup secondo le tue necessità.
• Backup intelligente e Backup avanzato: Offrono opzioni per il backup di elementi e impostazioni specifiche.
• Interfaccia intuitiva: Facilita l'uso anche per i nuovi utenti.

Yodot Backup Outlook PST è uno strumento versatile e user-friendly per garantire che i tuoi dati di Outlook siano sempre al sicuro e facilmente trasferibili tra diversi dispositivi e versioni di software.

Domande Frequenti sul Software di Backup PST

D: Cos'è il software di backup PST?

R: Il software di backup PST è uno strumento progettato per eseguire automaticamente il backup dei file PST di Microsoft Outlook, come ad esempio AOMEI Backupper. Questi file contengono email, contatti, appuntamenti e altri dati importanti di Outlook.

D: Quanto spesso dovrei eseguire il backup dei miei file PST?

R: Si consiglia di eseguire il backup dei file PST regolarmente, ad esempio giornalmente o settimanalmente, a seconda di quanto spesso utilizzi Outlook e di quanto i tuoi dati siano importanti.

D: Posso ripristinare singole email o contatti da un backup PST?

R: Sì, la maggior parte delle opzioni di software di backup PST consente di ripristinare singole email, contatti o altri dati da un file di backup.

D: Il software di backup PST è compatibile con tutte le versioni di Outlook?

R: Non tutte le opzioni di software di backup PST sono compatibili con tutte le versioni di Outlook, quindi è importante verificare la compatibilità prima di scegliere un software di backup per Outlook.

Sommario

Dopo aver letto questo articolo, abbiamo imparato quale è il miglior software di backup PST. Raccomandiamo vivamente AOMEI Backupper per il backup dei file PST di Outlook. Questo potente software può non solo eseguire il backup di tutti i dati menzionati in precedenza, ma può anche eseguire il backup di email Gmail e allegati.

Sono certo che questo articolo ti abbia dato un'idea dell'importanza del backup automatico dei file PST e di come farlo. Provalo ora.