Outlookのメールを簡単にバックアップ・エクスポートする方法

Outlookについて

Outlookは、Microsoftが提供する人気の高い電子メールクライアントおよびパーソナルインフォメーションマネージャーです。このソフトウェアは、電子メールの送受信だけでなく、カレンダー管理、連絡先の整理、タスクの追跡、メモの記録など、多岐にわたる機能を提供しています。

Outlookのメリット：

• 一元管理：電子メール、カレンダー、連絡先、タスク、メモなど、複数の機能を一つのアプリケーションで統合的に管理することができます。

• 互換性：Microsoft Office製品との高い互換性があり、WordやExcelなどの他のOfficeアプリケーションとシームレスに連携することができます。

• セキュリティ：スパムフィルターやウイルス対策機能が搭載されており、安全に電子メールを利用することができます。

Outlookのメールボックスを丸ごとバックアップする必要性

電子メールに頼って仕事をしている場合、Outlookのメールボックス全体、または個別または複数の電子メールをバックアップすることが急務となります。その主な理由は2つあります。

データの保護を除いて、例えば365アカウントからGmailへ、あるいはPCからPCへなど、あるメールアカウントから別のメールアカウントへすべてのメールをバックアップしたい場合もあります。

Outlookの全メールを簡単にバックアップする方法

ここでは、PSTファイルオプションと強力なOutlookバックアップソフトウェアを含む、メールボックス全体をバックアップする2つの効果的な方法を紹介します。また、2つ目の方法は自動化されています。

方法1. メールボックス全体をPSTファイルにエクスポートする

.pstファイルは、電子メール、連絡先、カレンダーなどを含むOutlookのメールボックス全体をバックアップする簡単な方法です。また、選択的なバックアップ、つまり、JunkやDeleted itemsフォルダを使わずに重要なフォルダだけをエクスポートすることができます。

しかし、これは完全なバックアップではありません。このようなバックアップを作成するには、メッセージルール、署名、カスタムフォーム、カスタムビュー、およびフォルダのプロパティをバックアップする必要があります。

パート1：Outlookの電子メール、カレンダー、連絡先などをバックアップする

「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックします。次に、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

2. Outlookデータファイル（.pst）を選択し、「次へ」をクリックします。

3. バックアップするメールフォルダを選択し、「サブフォルダを含む」ボックスが選択されていることを確認します。

4. デフォルトの.pstファイルの場所（C:¥Usersers¥Documents¥Outlook Files¥backup.pst）を維持し、「完了」をクリックしてすべてのOutlookメールをバックアップします。

パート2：メッセージルール、署名、フォルダプロパティなどを個別にバックアップする

Outlook 2003以降、メッセージルールは.pstファイルに保存されるため、それをバックアップするためには、「フォルダにコピー」ルールを使用する必要があります。

1. 「ファイル」→「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。Outlook 2016または2019では、「ホーム」をクリックし、「ルール」＞「仕分けルールと通知の管理」を選択します。

 2. 「オプション」→「仕分けルールのエクスポート」の順にクリックします。

3. メッセージルールを保存するフォルダを選択します。

4. ルールを以前のバージョンのOutlookと互換性を保つために、次のオプションを選択します。

• Outlook 2002互換ルールウィザードのルール
• Outlook 2000互換ルールウィザードのルール
• Outlook 98互換ルールウィザードのルール

5. このルールの名前を入力します。次に、「保存」をクリックして、Outlookのメッセージルールをバックアップします。

署名（.rtf、.txt、.htm）

C:\Users\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

C:\Documents and Settings\{ユーザー名}\Application Data

文房具（.htm）Outlookテーマ

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

C:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Outlookテンプレート(.oft)

C:\Users\{ユーザー名}\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

C:\Documents and Settings\{ユーザー名}\Application Data

ナビゲーションペインの設定（.xml）

C:\Users\{ユーザー名}\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml

C:\Documents and Settings\{ユーザー名}\Application Data\Replica\Replica Name.xml

カスタムフォーム

C:\Users\{ユーザー名}\AppData\Local\Microsoft\Forms

C:\Documents and Settings\{ユーザー名}\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

方法2. PSTファイルなしですべてのOutlookメールを自動でバックアップする

.pstファイルを除いて、すべてのOutlookメールをバックアップするために、強力なOutlookバックアップソフトウェアAOMEI Backupper Professionalを試すことができます。操作は自動的で、ファイルロックの問題はありません。

この強力なバックアップソフトをダウンロードして試してみてください。

1. Outlookでバックアップしたいアカウントを追加し、閉じます。そして、AOMEI Backupper Professionalを開き、「バックアップ」⇒「Outlookバックアップ」をクリックします。

2. 「Outlookデータを追加」をクリックし、バックアップしたいメールボックス全体があるOutlookアカウントを選択します。そして、「OK」をクリックします。

3. Outlookのすべてのメールを保存するために、ローカルパス、ネットワークまたはNASの場所、またはクラウドドライブを選択できます。

4. 毎日、毎週、毎月のスケジュールバックアップを有効にし、オプションの「コンピュータをウェイクアップしてスケジュールタスクを実行します」が選択されていることを確認してください。

5. メールボックス全体を選択したことを確認し、「開始」をクリックすると、Outlookのメールなどがすべてバックアップされます。

Outlookのメールボックス全体をバックアップに関するFAQ

まとめ

.pstファイルは、Outlookメールボックス全体、つまりすべての電子メール、連絡先、カレンダー、メモなどをバックアップするための便利な方法です。もし自動的なバックアップ方法をお探しで、アカウントに.pstファイルが含まれている場合は、強力なOutlookバックアップソフトウェアであるAOMEI Backupper Professionalを試してみてください。

このソフトウェアを使用すれば、スケジュールバックアップ機能を有効にして自動的にバックアップを実行することができます。また、オフピーク時間にスケジュールすることや、指定した時間にコンピュータをウェイクアップすることも可能です。興味がある方は、ぜひダウンロードしてその利便性を体験してみてください。