Gmailのメールをローカルにバックアップ・保存する方法3選

なぜGmailのメールをローカルに保存する必要があるのか？

Gmailは、Googleが提供する電子メールサービスです。電子メールを送受信したり、個人情報を保存したりするのに利用することができます。

しかし、時には、Gmailにアクセスできなかったり、中のメールや他のデータが損失したりすることがあります。そのため、多くのユーザーはGmailのメールをローカルにバックアップすることを検討しています。また、これに加えて他の理由もあります：

Gmailのメールをローカルにバックアップする方法

このセクションでは、Gmailのメールをローカルにバックアップ・保存する方法を3つ説明します。これらの方法はすべて安全であり、データ損失の可能性はありません。ニーズに応じてあなたに適している方法を選びましょう。

#1. GmailのメールをPDFに保存する

1. ブラウザでGmailを開き、Gmailのメールアドレスとパスワードを入力してサインインします。

2. 「受信フォルダ」が表示され、ローカルに保存したいメールを開きます。

3. ブラウザの右上にある「すべて印刷」アイコンをクリックします。

4. ここでは、選択したメールをプレビューすることができます。送信先、ページ、レイアウト、カラーなどを選択することができます。そして、「印刷」ボタンをクリックします。

5. 次に、ポップアップウィンドウが表示され、バックアップの保存先と名前を指定し、「保存」をクリックし、メールがローカルに保存されます。

#2. GoogleデータエクスポートでGmailのメールをエクスポート

1. Gmailを開き、Gmailのメールアドレスとパスワードでログインします。

2. 右上にある「プロフィール」アイコンをクリックし、「Googleアカウントを管理」ボタンをクリックします。

3. 左のメニューから「データとプライバシー」を選択します。

4. 「データとプライバシー」で、ページを下にスクロールします。「データをダウンロード」をクリックします。

5. すると、Googleデータエクスポートのページが開くので、「選択をすべて解除」ボタンをクリックします。

6. 次に、ページを下にスクロールして、「メール」にチェックを入れます。「メールのすべてのデータが含まれます」オプションをクリックします。

7. 次に、「メールのすべてのメッセージを含める」にチェックを外します。バックアップしたいフォルダを選択するか、「すべて選択」をクリックし、「OK」ボタンをクリックします。

8. その後、ページをスクロールして「次のステップ」ボタンをクリックします。

9. ここで、ファイルの保存先、頻度、形式などを設定することができます。問題がなければ、「エクスポートを作成」ボタンをクリックし、アーカイブファイルをローカルにダウンロードします。アーカイブファイルが作成されたら、「7-zip」などのファイルアーカイバを使用して開くことができます。

#3. Gmailのメールを自動でローカルにバックアップする

3番目の方法は、サードパーティー製のメールバックアップソフト-AOMEI Backupper Professionalを使用することです。このソフトは「メールバックアップ」と「Outlookバックアップ」の2つのメールバックアップ機能を備えます。これらの機能によって、Gmail、Outlook、Microsoft 365、Yahoo、iCloud、Exchangeのメールを簡単にバックアップできます。

また、このソフトは次のようなメリットがあります：

次に、AOMEI Backupperの2つのメールバックアップ機能を使用してGmailのメールをバックアップする方法をご案内します。開始する前に、まずAOMEI Backupperをダウンロードし、インストールしてください。30日間無料体験版なので、費用を心配しないでください。

①. 「メールバックアップ」でGmailのメールをローカルにバックアップする

1. AOMEI Backupperを開きます。「バックアップ」→「メールバックアップ」を順にクリックします。

2. 「メールデータを追加」をクリックします。

3. 「電子メールを追加」をクリックして、メールアカウントなどの情報を入力し、「はい」をクリックして追加します。

4. メールの保存先を選択します。すべての設定を確認し、問題がなければ「開始」をクリックします。

②. 「Oulookバックアップ」でGmailのメールをローカルにバックアップする

この機能でGmailのメールをバックアップしたい場合、まずGmailをOutlookに追加する必要がります。Gmail、iCloud、YahooなどのサードパーティーのアカウントをOutlookデスクトップに追加する場合、対応するウェブサイドでいくつかの設定を変更する必要があります。詳細については読み進めてください。

1. https://mail.google.comにアクセスします。

2. 右上にある「設定」アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。

3. 「メール転送とPOP/IMAP」を選択します。

4. 「IMAPアクセス」で、「IMAPを有効にする」が選択されていることを確認します。

GmailをOutlookデスクトップに追加した後、AOMEI Backupperを使って、Gmailのメールをローカルにバックアップすることができます。次に、その方法を詳しく案内します。

1. OutlookでバックアップしたいGmailアカウントを追加した後、AOMEI Backupper Professionalを開き、「バックアップ」→「Outlookバックアップ」をクリックします。

2. 「Outlookのデータを追加」をクリックし、バックアップしたいGmailアカウントを選択します。そして、「はい」をクリックします。

3. 矢印下のボックスまたは逆三角形アイコンをクリックし、メールバックアップの保存先を選択します。

4. すべての設定を確認し、問題がなければ、「開始」をクリックします。

まとめ

この記事では、Gmailのメールをローカルにバックアップする方法を3つ紹介します。前の2つの方法は、Gmailの標準機能を使用することです。最後の方法はサードパーティー製の専門ソフト-AOMEI Backupperを使用することです。ご覧のように、3番目の方法はより簡単で、汎用性が高いです。Gmailをバックアップするだけでなく、OutlookやYahoo!メールなど、他のメールもバックアップすることができます。

また、メールバックアップのほかに、システムバックアップとディスクバックアップなどにも対応していて、パソコンに日常的な保護を提供することができます。あらかじめシステムまたはディスクをバックアップしておくと、後でシステムクラッシュなど深刻なシステム問題に遭遇したとき、そのバックアップを使用して、パソコンを簡単かつ迅速に正常な状態に戻すことができます。今すぐダウンロードし、あなたのデータを楽に守りましょう。