Outlookのアドレス帳を簡単にバックアップする方法

Outlookアドレス帳とは？

Outlookアドレス帳とは、連絡先に登録した情報に加え、Outlook.comや一般法人向けのMicrosoft 365で用意されたメールアドレス一覧が追加されたものです。

特にビジネスユーザーにとって、アドレス帳には大量の顧客情報が保存されています。アドレス帳が消えてしまうと、仕事で大きな問題が発生したり、金銭的な損失さえが発生したりすることもあります。したがって、このような場合に備え、バックアップを取ることをお勧めします。

Outlookアドレス帳（連絡先）をバックアップする方法

方法1. Outlookのインポート/エクスポート機能を使用する

Outlookには、「インポート/エクスポート」という機能が搭載されています。この機能によって、アドレス帳（連絡先）をPCにエクスポートすることができます。詳しい使い方については読み進めてください。

ステップ 1. Outlookを起動します。「ファイル」タブ→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックします。

ステップ 2. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

ステップ 3. ニーズに応じて「Outlookデータファイル」または「テキストファイル」を選択し、「次へ」をクリックします。

ステップ 4. 「エクスポートするフォルダーの選択」ボックスで、「連絡先」をダブルクリックし、バックアップしたいアカウントのフォルダーを選択し、「次へ」をクリックします。

ステップ 5. 「参照」をクリックし、連絡先の保存先と名前を指定します。「完了」をクリックします。

方法2.サードパーティー製のメールバックアップソフトを使用する

2番目の方法は専門ソフト-AOMEI Backupper Professionalを使用してOutlookのアドレス帳（連絡先）をバックアップすることです。このソフトには、Outlookバックアップという機能を備えています。この機能によって、アドレス帳に加えて、メール、添付ファイル、カレンダー、連絡先などを簡単にバックアップすることができます。また、以下のようなメリットもあります：

自動バックアップに対応しています。毎日、毎週、毎月、イベントトリガーの4つのモードをサポートしています。フルバックアップに加えて、変更された部分のみバックアップする増分／差分バックアップにも対応しています。保存先の容量を節約することができます。

内蔵／外付けHDD／SSD、USBメモリ、ネットワークドライブ、NAS、またはクラウドドライブなどほとんどのストレージデバイスを保存先として選択することができます。

Windows 11／10／8.1／8／7／Vista／XPに対応しています。Windows Serverユーザーの場合、AOMEI Backupper Serverをご利用ください。

では、この強力なバックアップソフトをダウンロードして試してみましょう。30日間無料体験版なので、費用を心配しないでください。

► 注意：

AOMEI BackupperでOutlookのメールをバックアップするために、Outlookアプリがパソコンにインストールされている必要があります。

ステップ 1. Outlookを開き、バックアップしたいアカウントがログインしていることを確認します。

ステップ 2. AOMEI Backupper Professionalを起動し、「バックアップ」→「Outlookバックアップ」をクリックします。

ステップ 3. 「Outlookのデータを追加」をクリックし、アドレス帳を含む「連絡先」を選択します。そして、「はい」をクリックします。

ステップ 4. 矢印下のボックスまたは逆三角形アイコンをクリックし、バックアップの保存先を選択します。

次の3つのオプションで、バックアップをカスタイマイズすることができます：

オプション：バックアップファイルの分割／暗号化／圧縮などを設定することができます。

スケジュール：メールの自動バックアップを有効にすることができます。＊「コンピュータをウェイクアップしてスケジュールタスクを実行します。」オプションがチェックされていることを確認します。

バックアップスキーム：フル／増分／差分バックアップを設定したり、古いバックアップの自動クリーンアップを有効にしたりすることができます。

ステップ 5. すべての設定を確認し、問題がなければ、「開始」をクリックします。

まとめ

この記事では、Outlook標準機能-インポート/エクスポートとサードパーティー製のバックアップソフト-AOMEI Backupperを使用してOutlookのアドレス帳（連絡先）をバックアップする方法を紹介しました。ニーズに応じてあなたに適している方法を選ぶことができます。

また、AOMEI BackupperはOutlookバックアップに加えて、ファイル、パーティション、システム、ディスクバックアップもサポートしています。あなたのデータを全面的に保護することができます。今すぐダウンロードし、使ってみましょう！