Outlookの連絡先を外付けHDDにバックアップする方法

なぜOutlookを外付けHDDにバックアップするのか？

MS Outlookは、現在多くのコンピュータユーザが使用している主要な電子メールアプリケーションの1つです。そのため、ユーザーと連絡先が存在するため、非常に重要です。したがって、そのコピーを保持することは非常に重要です。バックアップ計画に関しては、ユーザーは3-2-1バックアップルールに従わなければなりません。これは、ユーザーが常にデータのコピーを3セット保持しなければならないことを意味します。各コピーは異なるストレージデバイスに保存し、1つのコピーはオフサイトに保存する必要があります。

以下は、Outlookの連絡先を外付けディスクにバックアップする一般的な理由のリストです。

不注意でデータを削除すると、データが失われます。

アカウントでランサムウェア攻撃が発生します。

サーバーのダウンタイム中は、ファイルにアクセスできません。この場合、作業の妨げにならないようにバックアップをとっておくことが非常に重要になります。

もし誰かがあなたのデータをハッキングしたら、永遠に失いたくないでしょう。

ユーザーがコンピュータの外に情報を保存するために外付けハードドライブを使用することを好む主な理由は、ソースデバイスが破損している場合でも、ファイルを復元できるからです。次に、Outlookを外付けハードドライブにバックアップする2つの方法を紹介します。見てみましょう。

Outlookの連絡先を外付けHDDにバックアップする2つの効果的な方法

コンピュータを使用する上で、誰も何がうまくいかないかを予測することはできません。そのため、データ、特に連絡先を定期的にバックアップすることが常に良い習慣となります。Outlookの連絡先を外付けディスクにバックアップしておけば、予期せぬ事態に備え、すべての連絡先とその情報をコピーしておき、Outlookにロードする際に役立ちます。

方法1. 手動でOutlookの連絡先を外付けHDDにバックアップする

Outlookの連絡先を.pstファイルとして直接バックアップできます。後でOutlookアカウントに連絡先を再度追加する必要がある場合は、PST連絡先ファイルをインポートできます。これは、デバイスのクラッシュ、アップグレード、またはデータ損失につながる可能性のある他の状況の場合に回復するためのすべての利用可能な連絡先を保存する最も簡単なオプションです。

1. Outlookソフトを開き、上部のタスクバーから「ファイル」タブをクリックします。「開くとエクスポート」→「インポート/エクスポート」を選択します。

2. 「ファイルへエクスポート」をクリックし、「次へ」をクリックします。

3. 「Outlookデータファイル（.pst）」をクリックし、「次へ」をクリックします。

4. 「連絡先」をクリックし、「次へ」をクリックします。

5. バックアップの場所とバックアップファイルの名前として外付けハードディスクを選択し、「完了」をクリックします。

誰もファイルにアクセスできないようにしたい場合は、暗号化とパスワードの設定を使用し、「OK」をクリックします。この方法は、Outlookのメールを外付けハードディスクにバックアップする方法にも適用されます。

方法2. サードパーティソフトでOutlookの連絡先を外付けHDDにバックアップする

第二の方法は、強力な電子メールバックアップソフトウェアAOMEI Backupper Professionalを使用して、Outlookの連絡先を外付けHDDにエクスポートすることを支援することです。このツールは、Outlook 2019、2016、2013、2010などを含むすべてのOutlookバージョンをサポートしています。データ損失や破損の問題なしに、任意の大きなサイズのPSTファイルの転送もサポートしています。

また、電子メール、契約書、添付ファイル、カレンダーなどを含む他のOutlookアイテムを他の安全なパスにバックアップするのに役立ちます。外付けドライブ以外にも、USBドライブ、NASデバイス、ネットワークロケーション、SDカード、クラウドサービス（Dropbox、OneDrive、Google Drive）などにOutlookをバックアップすることも可能です。

AOMEI Backupper Professionalをダウンロードして、以下に示す手順に従って、Outlookから外付けHDDに連絡先をバックアップすることができます。

1. Outlookでバックアップしたいアカウントを追加し、閉じます。そして、AOMEI Backupper Professionalを開き、「バックアップ」⇒「Outlookバックアップ」をクリックします。

2. 次に、「Outlookのデータを追加」をクリックして、バックアップするOutlookの連絡先を追加します。そして、「はい」をクリックします。

3. 次に、下のボックスをクリックして、バックアップを保存するバックアップ先として外付けHDDを選択します。

そして、「開始」をクリックして、Outlookの連絡先をエクスポートします。

ヒント：

スケジュールバックアップオプションでバックアップモードを変更することができます：「増分バックアップ」と「差分バックアップ」があります。

バックアップディスクがいっぱいになる問題を防ぐために、最も効果的な方法は、定期的に古いバックアップイメージを削除することです。「バックアップスキーム」をクリックし、有効にしてください。

まとめ

この記事で紹介する方法は、どちらもOutlookの連絡先を外付けディスクに簡単にバックアップすることができます。これらの方法をよく読んでから、自分に合った方法を選んでください。連絡先をバックアップする以外に、添付ファイル、受信トレイ、付箋、カレンダーなど、他のOutlookデータを定期的にバックアップすることができます。

AOMEI Backupperを使ってバックアップしたOutlookメールを復元する時、メールをプレビューすることもできます。また、このソフトは、他の多くの便利な機能を備えています。システムまたはディスクをバックアップするために使用することができます。ハードディスクをアップグレードしたり、交換したりする必要があるときに、非常に便利です。システムの再インストールの手間を省くことができるようになります。