簡単！OutlookメールをPCにバックアップ・保存する方法

なぜOutlookメールをPCに保存する必要があるのか？

メールバックアップは、メールを様々なエラーによるデータ損失から保護するために、定期的に作成する必要があります。バックアップがあれば、メールが突然消えた時、素早く復元し、永久的な損失を防ぐことができます。

メールには、ビジネス文書、個人メッセージ、連絡先など、重要なデータが含まれていることがよくあります。これらの貴重なデータを失うと、特にバックアップを取っていない場合は、大変なことになります。この記事では、OutlookメールをPCにバックアップ・保存する方法を2つ紹介します。ニーズに応じて選択することができます。

Outlookメールをパソコンにバックアップ・保存する方法

1.Outlook標準機能-インポート／エクスポートを使用する

Outlookには、メールをローカルドライブにエクスポートできる機能があります。以下の手順に従って、電子メールをPSTファイルにエクスポートしましょう。

1. Outlookを開き、「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックします。

2. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

3. 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。

4. バックアップするメールフォルダーを選択し、「次へ」をクリックします。

5. 「参照」をクリックし、エクスポートファイルの保存先と名前を指定し、「完了」をクリックし、バックアップが始まります。

► 注意：Outlookのエクスポートツールは、メールバックアップに役立ちますが、以下のようなデメリットがあります

手動での設定：エクスポートツールでは、毎回手動で行う必要があります。時間と手間がかかるだけでなく、長い間バックアップを忘れてしまう可能性もあります。

メタデータの損失：エクスポートツールを使用すると、既読／未読の状態、カテゴリ、フラグなどの重要なメタデータが失われる可能性があります。

一括エクスポートができない：エクスポートツールでは、メールフォルダーを一括してバックアップすることができないため、複数のフォルダーをバックアップする必要がある場合は不便になります。

もし、以上のようなデメリットを回避したいなら、次に読み進め、より柔軟なサードパーティー製のOutlookメールバックアップツールを使ってみましょう。

2.Outlookメールバックアップソフト-AOMEI Backupperを使用する

OutlookのメールをPCに保存するためのより便利な方法を探している場合、信頼できるメールバックアップソフト-AOMEI Backupper Professionalを使用することをお勧めします。そのOutlookバックアップ機能で、指定した複数のメールフォルダーを一度にバックアップすることができます。また、以下のような強力な機能でバックアップをカスタマイズすることができます：

メールに加えて、連絡先、添付ファイル、受信トレイ、メモ、カレンダーを含むOutlookのすべてのデータをバックアップすることができます。

設定により、Outlookメールのバックアップを自動的に実行することができます。毎日、毎週、毎月、イベントトリガー（サインイン、システム起動）の4つの自動バックアップモードをサポートしています。

Outlookのデータを内蔵／外付けHDD／SSD、USBメモリ、NAS、共有フォルダ、SDカード、クラウドドライブ（Googleドライブ、OneDrive、Dropboxなど）にバックアップすることができます。

フルバックアップ、変更された部分のみバックアップする増分バックアップと差分バックアップをサポートしています。後者の2つの方法はバックアップ時間とディスク容量を節約することができます。

Windows 11／10／8.1／8／7／Vista／XPに対応しています。Windows Serverユーザーの場合、AOMEI Backupper Serverをご利用ください。

復元時にメールをプレビューすることをサポートしています。

今すぐダウンロードし、次の手順に従ってOutlookメールをPCにバックアップ・保存しましょう。

注意：

AOMEI BackupperでOutlookのメールをバックアップするために、Outlookアプリがパソコンにインストールされている必要があります。

Outlookのバックアップに加えて、Gmail、Hotmail、およびOutlookに追加された他のメールアカウントのバックアップもサポートしています。

1. Outlookアプリを開き、画面上の指示に従ってOutlookアカウントを追加します。

2. AOMEI Backupper Professionalを開きます。「バックアップ」→「Outlookバックアップ」をクリックします。

3. 「Outlookのデータを追加」をクリックして、バックアップしたいアカウントとフォルダーを選択します。そして、「はい」をクリックします。

4. 次に、下のボックスをクリックして、バックアップ先を選択します。

次の3つのオプションで、バックアップをカスタイマイズすることができます：

オプション：バックアップファイルの分割／暗号化／圧縮などを設定することができます。

スケジュール：メールの自動バックアップを有効にすることができます。

バックアップスキーム：フル／増分／差分バックアップを設定したり、古いバックアップの自動クリーンアップを有効にしたりすることができます。

5. 「開始」をクリックすると、メールがバックアップされます。

まとめ

この記事では、OutlookメールをPCにバックアップ・保存する2つの方法について説明しました。Outlookの標準機能-インポート／エクスポートを使用するか、より柔軟なサードパーティー製のメールバックアップツール-AOMEI Backupperを使用することを選択することができます。

最高のデータ保護ソリューションとして、AOMEI Backupperはディスク／システム／パーティション／ファイルバックアップもサポートしています。あなたのシステムやデータを全面的に保護することができます。今すぐダウンロードし、使ってみましょう！