OutlookのフォルダをHDDにバックアップする方法（最も簡単）

なぜOutlookフォルダをHDDにバックアップするのか？

Outlookをビジネスや個人的な目的で使用している場合、データ損失に備えてOutlookの電子メールを定期的にバックアップすることが必要です。Outlookには内部ストレージとクラウドストレージがあり、電子メールのための十分なストレージがあることを意味します。

すでに内部受信ストレージを使用している場合は、クラウド上にバックアップを作成することができます。しかし、外付けまたはローカルのハードドライブにバックアップを保存または作成することは、アクセスやセキュリティの面で安全な手段です。以下は、ユーザーがOutlookフォルダをHDDにバックアップしたい一般的な理由です。

• データのバックアップ：ローカルまたは外付けドライブにデータのバックアップを作成することは、データ損失、データ削除、セキュリティ侵害のいかなる場合にも、ハードドライブにバックアップを作成することでデータを保護することができる安全なオプションです。
• データの共有：ハードディスクに保存されたOutlookのメールは簡単に共有でき、添付ファイルをつけて保存することもできます。
• データの移動：データをあるデバイスから別の新しいデバイスに移行する予定がある場合、またはパスワードを忘れてしまった場合、Outlookのメールをハードドライブに保存することで、上記の問題を簡単に解決することができます。

Outlookのフォルダをハードディスクにバックアップする方法

ユーザーがOutlookのメールをハードディスクにバックアップするいくつかの一般的な理由を知って、この記事を読み続けることができます。次に、この記事では2つの解決策を順番に紹介し、ニーズに応じて選択できるようにします。

一つは手動でOutlookファイルをハードディスクにバックアップする方法、もう一つは専門的なバックアップソフトでOutlookファイルをハードディスクに自動的にバックアップする方法です。各方法には、詳細なグラフィックチュートリアルが含まれています。

方法1. 手動でOutlookフォルダをHDDにバックアップする

最初の方法では、手動でOutlookの.pst/.ostファイルをエクスポートして、Outlookファイルをハードディスクにバックアップすることができます。Outlookからすべての電子メールをエクスポートする方法についての答えを見つけようとしている場合、ちょうど説明された手順に従ってください。

ステップ1. デバイス上でOutlookを起動し、メインメニューで「ファイル」のオプションを選択します。

ステップ2. 左メニューの「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。

ステップ3. 「インポート/エクスポート」ウィザードで、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

ステップ4. 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。

ステップ5. バックアップするメールフォルダを選んで、「次へ」をクリックします。

ステップ6. 「エクスポートするファイル名と場所（参照）」を編集、オプションを選択し、「完了」をクリックします。

ステップ7. ファイルにだれもアクセスできないようにしたい場合は、パスワードの入力と確認入力を行ってから「OK」をクリックします。

この方法で、手動でアウトルック電子メールをローカルまたは外付けハードドライブにエクスポートし、添付ファイルも保存することができます。

方法2. OutlookフォルダをHDDに自動的にバックアップする

Outlookファイルをハードディスクに手動でバックアップする方法は、少量の電子メールにしか適していません。バックアップするメールが多い場合、より効率的な方法を選択することをお勧めします。専門的なバックアップソフトウェアAOMEI Backupper Professionalは、簡単にOutlookファイルをハードディスクに自動的にバックアップすることができます。連絡先、添付ファイル、受信トレイ、メモ、カレンダーを含むOutlookのすべてのデータをバックアップするために適用することができます。そして、様々なWindows PC（Windows11／10／8.1／8／7／XP／Vista）オペレーティングシステムに適しています。

設定により、Outlookメールのバックアップを自動的に実行することができます。毎日、毎週、毎月、イベントトリガー（サインイン、システム起動）の4つの自動バックアップモードをサポートしています。

「増分バックアップ」または「差分バックアップ」によって、Outlookの変更されたファイルのみをバックアップすることができるので、バックアップ時間とハードディスク容量を大幅に節約することができます。

このソフトウェアは、復元中にOutlookアカウント内の電子メールをプレビューすることもサポートしています。

この専門的なバックアップソフトウェアをダウンロードしてインストールし、以下のグラフィックチュートリアルに従って、Outlookファイルをハードディスクにバックアップすることができます。もしあなたがWindows Serverユーザーなら、AOMEI Backupper Serverを選択することができます。

ステップ1. Outlookを開き、電子メールを入力して「接続」をクリックし、画面の指示に従ってOutlookアカウントを追加します。

ステップ2. AOMEI Backupper Professionalを開きます。メインインターフェイスで、「バックアップ」⇒「Outlookバックアップ」をクリックします。

ステップ3. 「Outlookのデータを追加」をクリックして、バックアップしたいOutlookフォルダを選択します。その後、「OK」をクリックします。

ステップ4. 次に、下のボックスをクリックして、バックアップ先としてハードディスクを選択します。

注意事項：ここまでで、Outlookをバックアップするための主な手順は完了しました。バックアップの設定をカスタマイズすることは可能です。

スケジュール：「毎日」、「毎週」、「毎月」のように、異なるバックアップ頻度を設定することができます。スケジュールされたタスクを実行するために「コンピュータをウェイクアップしてスケジュールタスクを実行します」オプションが選択されていることを確認してください。

バックアップスキーム：自動バックアップクリーンアップを有効にして、古いバックアップを定期的に削除することができます。この機能により、ストレージがいっぱいになる問題を解決することができます。

ステップ5. 「開始」をクリックして、OutlookをHDDに自動的にバックアップします。

まとめ

この記事では、Outlookファイルをハードディスクにバックアップする理由と、その目的を達成するための2種類の方法について説明します。バックアップするメールの数が少ない場合、手動でOutlookファイルをバックアップすることができます。たくさんのファイルをバックアップするために、専門的なバックアップソフトウェアAOMEI Backupperを使用して、Outlookフォルダをハードディスクに自動的かつ効率的にバックアップすることができます。このソフトは複数のバックアップ先パスとバックアップ方法をサポートします。

また、このソフトウェアはあらゆる側面からデータの安全性を保護するための様々な機能を提供しています。ダウンロードして、さらに詳しく調べることができます。