OutlookをDropboxにバックアップする-自動でも手動でもOK

DropboxにOutlookのメールを保存することはできますか？

Outlookのメールアカウントには多くの重要なデータが含まれています。しかし、メールだけでなく、メッセージ、カレンダーイベント、連絡先、添付ファイル、アドレスやその他のアイテムなど、すべてのデータを失う可能性があります。Outlookのデータが破損され、ウイルスで攻撃され、誤って削除される場合を避けるために、Outlookのデータをクラウドサービス（Dropbox、OneDrive、Google Drive）などの安全な場所にバックアップする必要があります。

Dropboxとは、インターネット上にすべてのデータを保存し、ファイルを安全・簡単に共有できるクラウドストレージです。OutlookをDropboxにバックアップすることは、セキュリティ、アクセシビリティ、利便性やコスト効率など多くの利点があります。Outlookの連絡先、電子メール、他の重要なファイルを自動と手動でバックアップする方法については、次の順を追ってお読みください。

OutlookをDropboxにバックアップする方法は？

この部分では、OutlookをDropboxにバックアップするタスクを手動と自動のやり方で作成する2つの方法を知ることができます。

準備：Dropboxデスクトップアプリをインストールする

まず、OutlookをDropboxにバックアップするために、あらかじめDropboxデスクトップアプリをパソコンにインストールする必要があります。これにより、Dropboxのローカルフォルダーを自動的に作成することができます。そして、このフォルダーに置かれたファイルは自動的にアップロードされます。次は、このタスクを完了する2つの方法を操作することができます。

手動で：Outlook電子メールをDropboxにバックアップする

ほとんどのMicrosoft Outlookのバージョンには、すべてを1つのファイルにエクスポートするオプションが付属しています。Outlookを手動でDropboxにバックアップする場合、まずはDropboxデスクトップアプリをインストールします。その後、Outlookエクスポートの機能を使用してOutlookデータをPSTファイルにエクスポートします。PSTファイルが作成されたら、そのPSTファイルをDropboxアカウントにアップロードすることができます。ここでは詳細な手順を説明します。

手順 1. Outlookリボンの上部で、「ファイル」選択して、「開く/エクスポート」、「インポート/エクスポート」の順に選択します。インポート/エクスポートウィザードが起動します。

手順 2. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

手順 3. 「Outlook データ ファイル （.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。

手順 4. バックアップするメールフォルダーを選択し、「サブフォルダーを含む」ボックスが選択されていることを確認します。そして、「次へ」をクリックします。

ご注意：

「ファイルにエクスポート」機能では、複数のフォルダーを選択することはできません。それを作るには、全体の手順を複数繰り返す必要があります。

手順 5. デフォルトの.pstファイルの場所（C:¥Usersers¥Documents¥Outlook ファイル¥backup.pst）を維持し、「完了」をクリックしてすべてのOutlookメールをバックアップします。

手順 6. 次に、保護したい機密ファイルがある場合はパスワードを入力して確認し、「OK」をクリックします。パスワードは必要がない場合は、その二つのフィールドを空のままにして、「OK」をクリックします。

手順 7. ここで、PSTファイルを保存した場所を確認します。見つかった後、それをDropboxのローカルフォルダーにドラッグして、自動的にDropboxクラウドサービスに読み込まれます。

自動で：Outlookの電子メールをDropboxに保存する

もちろん、メールをPSTファイルにエクスポートし、PSTファイルをDropboxのローカルフォルダーに手動でアップロードし、後でDropboxのクラウドに同期させることもできます。しかし、この方法は少し複雑で、少量の電子メールがある場合にしか適していません。

もし、バックアップするメールが大量で、より直接で簡単な方法を探しているなら、信頼できるバックアップソフトAOMEI Backupper Professionalを使用することをお勧めします。このソフトウェアは、いくつかの簡単なステップでDropbox、OneDrive、Google DriveなどのクラウドサービスにOutlookメールやその他のデータをバックアップすることができます。その優れた機能から多くの利点を知ることができます：

複数の保存先：OutlookのメールをDropbox、OneDriveやGoogle Driveなどのクラウドサービスに保存するだけでなく、内部および外部ディスク、USBドライブ、NAS、ネットワークロケーション、SDカードにもバックアップすることもサポートします。

バックアップスケジュールの作成：どれくらいの頻度でバックアップタスクを作成するか選択することができます。さらに、ピーク時間帯以外にパソコンをウェイクアップして、バックアップタスクを実行することもできます。

変更されたデータだけのバックアップ：増分バックアップや差分バックアップにより、時間とストレージスペースを大幅に節約することができます。しかも、変更されたファイルがバックアップで失われることはありません。

メールのプレビュー：バックアップを取った後に復元したい場合、メールのプレビューをサポートしています。

では、以下のボタンをクリックし、この信頼性が高いバックアップソフトをダウンロードして試してみてください。

ステップ 1. Outlookを開き、画面の指示に従ってメールアドレスを入力して「接続」を選択します。

ステップ 2. AOMEI Backupper Professionalをインストールし、起動します。左側のタブで「バックアップ」をクリックし、「Outlookバックアップ」をクリックします。

ステップ 3. 他のバックアップと区別するために、「タスク名」でバックアップの名前を変更することができます。

ステップ 4. 「Outlookのデータを追加」をクリックして、バックアップしたいメールデータを選択します。

ステップ 5. バックアップ先を選択します。「クラウドドライブを選択」をクリックし、「Dropbox」を選択します。

ステップ 6. 「スケジュール」オプションをクリックして自動バックアップを設定します。ここでは、デイリー／ウィークリー／マンスリーバックアップを設定できます。「コンピューターをウェイクアップしてスケジュールタスクを実行します。」オプションが選択されていることを確認してください。

さらに、「バックアップスキーム」をオンにした後、自動バックアップクリーンアップ機能を有効にして、古いバックアップを自動的に削除することができます。それはストレージの空き容量を確保し、ストレージが容量不足の問題を防止することができます。

ステップ 7. 「開始」ボタンをクリックして、バックアップを開始します。

まとめ

以上ではOutlookをDropboxにバックアップしたい場合、自動と手動の両方でバックアップする2つの方法です。メールをPSTファイルにエクスポートし、手動でDropboxのローカルフォルダーにアップロードし、Dropboxオンラインに同期することができます。

または、信頼性が高いバックアップソフトAOMEI Backupperに頼って、このタスクを自動的に実行することもできます。AOMEI BackupperはOutlookを様々な保存先にバックアップし、スケジュールタスクを設定してから一定の間隔で自動的にバックアップすることをサポートします。AOMEI Backupperは強力で信頼できるバックアップソフトで、あらゆる方法でOutlookアカウントを守ります。それでは、今すぐ試してみましょうか？