ガイド：Outlookメールボックス全体をPSTにエクスポートする

OutlookからPSTをエクスポートする原因

Microsoft Outlookは、世界で最も広く使用されている電子メールクライアントの1つであり、毎日何百万人ものユーザーにサービスを提供しています。バックアップの目的でメールボックス全体をPSTファイルにエクスポートしたり、新しいコンピューターや電子メールクライアントに移行したりする必要がある場合があります。

目的が何であれ、このガイドではOutlookメールボックスをPSTにエクスポートする方法をステップバイステップで紹介します。以下の内容をお読み続けてください。

Outlookでメールボックス全体をPSTにエクスポートする方法

Outlookには、電子メール、連絡先、カレンダーイベントなどを含むメールボックスデータをPSTファイルにエクスポートできる機能が組み込まれています。PSTファイルは、ユーザーが簡単に1つのメールアカウントから別のメールボックスデータ、1つのコンピュータから別のコンピュータに移動したり、データ損失の場合にデータを復元することができますので、一般的にバックアップ目的で使用されています。OutlookからPSTをエクスポートするには、特定の手順に従ってください。

1. Outlookを開き、「ファイル」タブ⇒「開く/エクスポート」⇒「インポート/エクスポート」をクリックします。

2. 「インポート/エクスポートウィザード」画面で「ファイルにエクスポート」⇒「次へ」をクリックします。

3. 「ファイルのエクスポート」画面で「Outlook データ ファイル (.pst)」⇒「次へ」をクリックします。

4. エクスポートするメールボックスまたはフォルダを選択します。メールボックスのすべてをエクスポートしたい場合は、「サブフォルダーを含む」を選択することができます。「次へ」をクリックします。

5. PSTファイルの保存場所を選択し、名前を付けます。「完了」をクリックします。

6. PSTファイルにパスワードを追加したい場合は、「パスワードの設定」を選択し、パスワードを入力します。「OK」をクリックします。

7. OutlookメールボックスデータをPSTファイルにエクスポートします。メールボックスのサイズによっては、時間がかかる場合があります。

ご注意：

PSTファイルは、Outlook2010以降のバージョンでは、最大サイズ制限が50GBです。メールボックスのサイズがこれより大きい場合、データを複数のPSTファイルに分割する必要があります。

「ファイルへエクスポート」機能では、複数のフォルダを選択することはできません。作成するには、全体の手順を数回繰り返す必要があります。

PSTファイルは簡単に破損したり損傷したりする可能性があるため、バックアップを通じて定期的にメールボックスデータをエクスポートすることが必要です。

PSTファイルなしでメールボックス全体をバックアップする方法

PSTファイルへのOutlookエクスポートの制限のため、定期的にOutlookメールボックスをバックアップすることが推奨され、何らかの問題があっても、このメールバックアップを使用して、別のメールアカウントまたは別のコンピュータに復元することができます。

AOMEI Backupper ProfessionalはWindows 11／10／8.1／8／7／XP／Vista用に設計された人気のメールバックアップソフトウェアで、すべての面で安全にOutlookデータを保護するために多くの強力な機能を提供します。

メール、添付ファイル、カレンダー、連絡先などのOutlookメールボックス内のアイテムを、毎日、毎週、毎月などの間隔で外付けハードドライブ、USBドライブ、ネットワークまたはNASデバイス、クラウドドライブなどの他の場所にバックアップすることが可能です。

この強力なバックアップソフトウェアをダウンロードし、インストールした後、図解された手順に従って、メールボックス全体のバックアップを開始します。

ステップ 1. Outlookを開き、バックアップしたいメールボックスが含まれるアカウントでログインします。

ステップ 2. AOMEI Backupper Professionalを起動し、「バックアップ」⇒「Outlookバックアップ」をクリックします。

ステップ 3. 「Outlookのデータを追加」をクリックし、バックアップしたいデータを選択します。「はい」をクリックします。

ステップ 4. 2番目のボックスをクリックして、Outlookメールボックスデータを保存するためのローカルパス、ネットワーク、NASの場所、またはクラウドドライブを選択できます。

ステップ 5. 「スケジュール」をクリックし、「自動バックアップを有効にする」をオンにします。そして、「デイリー」「ウィークリー」「マンスリー」「イベントトリガー」を設定できます。特定の時間にバックアップを実行したい場合、「コンピュータをウェイクアップしてスケジュールタスクを実行します」チェックボックにチェックを入れることを確認してください。

もっと多くの機能を楽しむことができます：

デフォルトでは、本ソフトウェアは増分バックアップ方式を採用しており、変更されたデータのみをバックアップします。また、ニーズに応じて、差分バックアップに変更することもできます。

バックアップの時間とスペースの消費を減らすために、バックアップスキームで古いバックアップの自動クリーンアップを実行できます。

まとめ

上記のステップで、あなたは簡単にMicrosoft Outlookでメールボックス全体をPSTファイルにエクスポートすることができます。しかし、PSTファイルは壊れやすいので、専門的なメールバックアップソフトウェアAOMEI Backupperを使用して、柔軟にメールボックスをバックアップすることをお勧めします。

さらに、AOMEI Backupperは最高のデータ移行ツールであり、ブートの問題なしに、クローン機能を使用してWindows 11を別のハードドライブにクローンすることができます。