ゲット！Excelファイルを保存するときディスクが領域不足の対処法

ディスク領域不足で、Excelファイルが保存できない

Excelでファイルを保存しようとすると、「ディスク領域不足」、「空き容量が不足しています」というメッセージが表示されます。その結果はファイルが保存できないことになります。特にそのドキュメントに多くの手間をかけた場合、本当につらくなります。でも、パニックにならないでください。次の部分では、ディスクがいっぱいになった問題がExcelで発生する理由と問題を解決する方法について説明します。

ファイル全体がディスクに保存できない

通常、Excelでディスクがいっぱいになったというエラーは、次の2つの状況で発生します。

●ディスクはファイルを保存するための十分なスペースが足りません。

●Excelファイルを保存するプロセスが中断されます。

ブックでファイルを作業している場合、Microsoft Excelは一時ファイル名で保存され、このファイルを元のファイルと同じフォルダに置きます。保存オプションをクリックすると、元のファイルが削除され、一時ファイルの名前が元のファイル名に変更されます。

したがって、ディスク領域は、保存するファイルサイズの2倍より大きくする必要があります。そうでない場合、「ディスクがいっぱいです」というエラーが発生する恐れがあります。

一方、Excelファイルの保存プロセスで障害が発生すると、Excelがディスクに保存されないという問題が発生します。たとえば、外付けHDDまたはネットワークドライブにファイルを保存しようとしたが、接続が切断された可能性があります。その結果、ファイルが適切に保存されないか、フォルダで1つ以上の一時ファイルが見つかったこともあります。

Excelファイルを保存するときディスクが領域不足の対処法

上記の部分から、Microsoft Excelのディスクがいっぱいになったエラーの原因が分かりました。引き続いて、問題の解決策を見てみましょう。

解決策1.ディスク容量を確認する

ディスクをチェックして、空き領域があることを確認してください。このPC／マイコンピュータを開いて、ディスクのバーを確認してください。バーが赤の場合は、ディスクがいっぱいでファイルが保存できないということです。一部のファイルを別のHDDに移動したり、古いファイルを削除したりして、ディスク領域を解放します。

解決策2.ファイルを別のHDDにコピーする

ディスクがいっぱいですので、保存されないエラーが発生するため、ファイルを別のディスクに保存したほうがいいと思います。ファイルをフロッピーディスクに保存する場合は、まずファイルをHDDに保存してから、フロッピーディスクにコピーしてください。

解決策3.ファイルを別の名前で保存する

ファイルのオプションに「名前を付けて保存」を選択して、ファイルの名前を変更できます。

解決策4.接続を確認する

上記のように、ディスクが誤ってシステムから切り離されると、「ディスクがいっぱいです」というエラーが表示されます。接続を復元するか、問題を修正する必要があります。

解決策5.保存を監視する

「ディスクがいっぱいです」というエラーは、ファイルを何度も保存した場合にも発生することがあります。ファイル共有が有効な場合、ブックを開くたびにファイルを保存する制限は60回です。この問題を避けるために、20回保存するたびにワークブックを閉じて再び開いたほうが良いです。

解決策6.ファイル共有をオフにする

ファイル共有が必要ない場合は、単にオフにすることができます。保存制限が削除されます。

ヒント：コンピューターを簡単にバックアップする方法

時々問題が修正できない場合もあり、システムの復元またはクリーンな復元を実行する必要があります。したがって、データの安全性を確保するために、コンピューターを定期的にバックアップすることをオススメします。AOMEI Backupper Professionalというソフトウェアがとてもいい選択肢です。システム、HDD全体、個々のパーティション、または選択したファイルのバックアップに役立ちます。その上、スケジュールされたバックアップタスクを設定して、バックアップを毎日、毎週、毎月実行できるようにします。

AOMEI Backupperでバックアップを実行する方法

次に、Excelファイルを保存するときディスクが領域不足を修正するために、AOMEI Backupperでバックアップを実行する2つ方法を紹介します。必要に応じて、一つを選択してください。

1. 「ファイルバックアップ」を利用する

ステップ 1. AOMEI Backupper Professionalをダウンロード、インストール、起動してください。「バックアップ」をクリックし、「ファイルバックアップ」を選択してください。

ステップ 2. 必要に応じて「ファイルを追加」または「フォルダを追加」をクリックしてから、バックアップする内容を選択してください。

ステップ 3. バックアップ先のパスを選択してください。ローカルディスク、外付けHDD、NASネットワークの場所などへのバックアップがサポートされています。

ステップ 4. 「開始」をクリックしてから、タスクが実行します。

2. 「クラウドバックアップ」を利用する

また、AOMEI Backupper の「クラウドバックアップ」を選択してAOMEI Cloudにバックアップできます。AOMEI Cloudには1TBの空き容量があります。いつでもどこでも、AOMEIカウントにログインすれば、すぐにファイルを復元することができます。ディスクの紛失や損傷を心配する必要はありません。以下は具体的な手順です：

ステップ 1. AOMEI Backupper Professionalをアップグレードして実行します。「バックアップ」⇒「クラウドバックアップ」の順にクリックします。

ステップ 2. 「タスク名」ボックスには、他のバックアップと区別しやすいように名前を付けることができます。「フォルダの追加」または「ファイルの追加」のいずれかをクリックし、バックアップするファイル／フォルダを選択します。または、ファイル／フォルダを直接ここにドラッグして追加することもできます。

ステップ 3. デフォルトでAOMEI Cloudが保存先として選択されています。

ケース1：AOMEIアカウントを持っていない場合、まず「登録」ボタンをクリックして、AOMEIアカウントを登録することができます。登録された後、「ログイン」ボタンをクリックして、AOMEIアカウントにログインできます。ログインに成功した後、使用容量と総容量が表示されます。

ケース2：AOMEIアカウントを持っているが、まだログインしていない場合、直接AOMEIクラウドディレクトリの「ログイン」ボタンをクリックして、アカウントにログインすることができます。ログインに成功した後、使用容量と総容量が表示されます。

「クラウドバックアップ」タスクを作成する前に、プログラムのGUIで「ログイン」ボタンをクリックして、直接AOMEIアカウントにログインすることもできます。一度ログインすると、バックアップタスクを作成するときに再度ログインする必要はありません。

ステップ 4. 「開始」ボタンをクリックして、バックアップを開始します。そして、プロセスが完了したら、「完了」をクリックします。

まとめ

Excelファイルをディスクに保存できないエラーを修正する方法は以上です。データの安全性を確保するために、AOMEI Backupperを使用してコンピューターのバックアップを作成することを忘れないでくださいね！