Outlookで古い電子メールをバックアップ（エクスポート）する方法2つ

Microsoft Outlookで古いメールを検索する方法

Microsoft Outlookを使用して電子メールを管理していると、古い電子メールを使用したい場合があります。個人情報参照としてまたは将来に使用するために、複数の電子メールを記録しておきたい人がいます。また、連絡先や参考資料など、特定の情報を探すために古い電子メールを参照する必要がある人もたくさんいます。

長い間使われなければ、過去のメールが自動的に削除される場合を避けるため、多くの人がOutlookの古いメールを外付けHDDにバックアップすることを選択します。しかし、バックアップを開始する前に、古い電子メールを見つける必要があります。

1. 「フォルダー」を選択し、「新しい検索フォルダー」をクリックします。

2. 「新しい検索フォルダー」ウィンドウで、「メールの整理」セクションの「日付の古いメール」をクリックします。そして、「選択」をクリックし、「6週間以上前」の希望の期間を選択します。「OK」をクリックして設定を保存します。

3. 検索結果が出てきた後に古いメールを確認します。次に、古いメールをバックアップする方法を紹介します。

Outlookで古いメールをバックアップする2つの方法

Outlookで古い電子メールをバックアップ・エクスポートしたい場合は、まずOutlookで新しいフォルダーを作成し、必要な古い電子メールをこのフォルダーにまとめる必要があります。次は、以下に提供される2つの方法で、Outlookで古い電子メールをバックアップします。

 ʚ準備作業ɞ：

1.「インポート/エクスポート」ウィザードでエクスポート

Outlookのバックアップを取る安全で信頼できる方法は、Outlookの標準機能「インポート/エクスポート」を使用してメールデータを.pstファイルにエクスポートすることです。

1. Outlookを開き、「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」を順にクリックします。

2. すると、「インポート/エクスポート ウィザード」が表示されます。ウィザード上で「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

3. 次に、「Outlook データ ファイル（.pst）」を選択します。エクスポートしたい古いメールフォルダーを選択します。

4. 次に、「参照」ボタンをクリックし、Outlookの古いメールを保存する場所を選択します。そして、「完了」をクリックします。

2.サードパーティ製ソフトで自動にバックアップ

「インポート/エクスポート」を使用して古いメールをバックアップするのが簡単ですが、毎回手動で行わなければなりません。時間も手間もかかるし、バックアップも忘れがちです。したがって、このような面倒を避けたいなら、自動バックアップをサポートしている専門的なOutlookメールバックアップソフトウェアAOMEI Backupper Professionalを試してみてください。それは自動的に古い電子メールフォルダーに新しく追加された電子メールをバックアップすることができます。

この強力なツールはフルバックアップ、増分バックアップや差分バックアップを提供し、Outlookで過去のメールをバックアップする時間を大幅に節約することができます。Outlookの古いメールを内蔵／外付けHDD／SSDなどのローカルフォルダに保存できるだけでなく、必要に応じてメール、カレンダー、連絡先、その他の重要なファイルを含むOutlookの個人データのバックアップを行うことができます。

AOMEI Backupperを使用し、Outlookで古いメールのバックアップを操作しましょう。まず、お使いのコンピューターにこのソフトウェアをダウンロードしてください。サーバーユーザーの方は、AOMEI Backupper Serverを試してください。

1. Outlookを開き、アカウントでログインしていることを確認してください。そして、AOMEI Backupperを起動し、「バックアップ」→「Outlookバックアップ」をクリックします。

2. ニーズによって「タスク名」を変更することができます。その後、「Outlookのデータを追加」をクリックします。

3. Outlookアカウントの「6ヶ月以上前の古いメール」フォルダーを選択します。そして「はい」をクリックします。

4. 下のボックスをクリックし、Outlookの古いメールを保存するローカルパス、共有またはNASデバイス、あるいはクラウドドライブを選択します。

5. 毎日、毎週、毎月、またはイベントトリガーのバックアップスケジュールを有効にして「開始」をクリックすると、Outlookの古い電子メールが自動的にバックアップされます。

ヒント：

「バックアップスキーム」で「増分バックアップ」（デフォルト）を「差分バックアップ」に変更することができます。

さらに、「バックアップスキーム」でバックアップの自動クリーンアップを有効にすることができます。これは、バックアップのディスク領域不足を解決する最も効果的な方法です。

まとめ

上の方で述べた通り、Outlookで古い電子メールをバックアップすることができます。記事で紹介した2つの方法は、Outlookから全ての電子メールをエクスポートする場合にも適用されます。データの保護を最大化するために、メールをバックアップする習慣を身につけるのは賢明です。

Outlookに内蔵されているバックアップツールは便利ですが、いくつかの制限があります。そのため、AOMEI Backupperの「Outlookバックアップ」機能を利用して、Outlookデータをより全面的にバックアップを作成することをお勧めします。この専門ソフトはOutlook 365のメールなどを自動にバックアップすることもできます。予期しないイベントが発生したら、データを迅速に回復することを保証し、安心感を与えますーー今すぐAOMEI Backupperを試してみましょうか？