Outlookにメールをインポートするには？方法2つを紹介

Outlookは、Microsoftによって開発された人気のあるメールクライアントと個人情報マネージャーです。メールの送受信や整理はもちろん、カレンダー、連絡先、タスク、メモなどを一元的に管理することができます。

Outlookは、Word、Excel、PowerPointといった他のMicrosoft製品と統合されています。これにより、ファイルの共有やプロジェクトでの共同作業が容易になります。また、他の多くの便利な機能も備えているため、多くのユーザーに愛用されています。

なぜOutlookにバックアップしたメールをインポートしたいのか？

人々は日常生活の中でさまざまな原因でOutlookのメールをインポートしたりエクスポートしたりすることを避けられません。以下は、その一般的な原因をいくつか挙げていきます。

データを新しいPCに転送する：新しいPCを購入したとき、古いPCから新しいPCにOutlookのメールデータを転送したいと思うかもしれません。OutlookデータファイルからOutlookアイテムをインポートすることは、これを簡単に行えます。

失われたデータを取り戻す：Outlookメールデータのバックアップ／エクスポートを作成することは、システムのクラッシュやその他の問題によるデータ損失を防ぐために重要です。重要なメールデータが失われた場合、以前作成されたエクスポートファイル／バックアップイメージをインポートすることで取り戻せます。

複数のソースからデータをマージする：異なる.pstファイルなど、異なる場所に保存されているOutlookアイテムがある場合、それらを1つのOutlookデータファイルにインポートして、すべてのデータを1つの場所に統合することができます。

データを再整理する：Outlookのアイテムを別のフォルダやカテゴリに移動して、再整理したい場合があります。アイテムを新しいOutlookデータファイルにインポートすると、元のソースファイルに影響を与えることなく、データを再整理することができます。

メールをOutlookにインポートする方法

Outlookで.pstファイルをインポートする方法を紹介する前に、2つの注意すべき点があります：

Outlookのメールがバックアップされていることを確認します。Outlookのデータを復元するための最初の前提条件は、メールがバックアップされていることを確認することです。

復元したいファイルが、現在他のプログラムで使用されていないことを確認します。もしそうなら、続ける前にそのプログラムを終了してください。

そして、以下の手順に従って、.pstファイルからOutlookのメールを復元しましょう。2つの方法を紹介するので、あなたのニーズに最も適したものを選択することができます。

#1. Outlookの標準機能で.pstファイルをインポート

Outlookのインポート/エクスポート機能を使用してデータをバックアップした場合、バックアップは.pstファイルとして保存されます。.pstファイルの保存先がわかっている場合は、この方法でバックアップを復元することができます。

1. Outlookを開きます。「ファイル」タブ→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」を選択します。

2. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

3. 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。

4. 「参照」をクリックして、インポートする.pstファイルを選択します。「オプション」で、自分のニーズに応じて重複したアイテムの処理方法を選択し、「次へ」をクリックします。

5. 「インポートするフォルダーの選択」で「Outlookデータファイル」を選択します。「サブフォルダを含む」にチェックが入っているか確認します。「以下のフォルダーにアイテムをインポートする」の名前が、インポートするデータファイルになっているか確認し、「完了」をクリックします。

6. 最後に、「完了」を選択します。

#2. 専門ソフトでOutlookのバックアップをインポート

もう一つの方法は、Outlookメールバックアップ＆復元ソフト-AOMEI Backupper Professionalを使って、Outlookメールのバックアップイメージを作成し、それを使って、簡単にメールを復元・インポートすることです。このソフトを使用して、メールを復元する時に、メールをプレビューしてから復元するものを選択することができます。また、次のようなメリットがあります：

選択した複数のメールアカウントとメールフォルダーを一度にバックアップすることができます。Outlookに加えて、Gmail、Hotmail、およびOutlookに追加された他のメールアカウントのバックアップもサポートしています。

設定により、Outlookメールのバックアップを自動的に実行することができます。毎日、毎週、毎月、イベントトリガー（サインイン、システム起動）の4つの自動バックアップモードをサポートしています。

内蔵／外付けHDD／SSD、USBメモリ、NAS、共有フォルダ、SDカード、クラウドドライブ（Googleドライブ、OneDrive、Dropbox…）などほとんどのストレージデバイスを保存先として選択することができます。

フルバックアップ、変更された部分のみバックアップする増分バックアップと差分バックアップをサポートしています。後者の2つの方法はバックアップ時間とディスク容量を節約することができます。

この強力なバックアップソフトをダウンロードして試してみましょう～30日間無料試用できるので、費用を心配する必要がありません。

次に、AOMEI Backupperを使用して、Outlookにバックアップからメールを復元・インポートする方法をご案内します。

1. AOMEI Backupperを開きます。「復元」タブ→「タスクを選択」または「イメージファイルを選択」をクリックします。ここでは、「タスクを選択」を例として説明します。

2. 復元したいバックアップを選択し、「次へ」をクリックします。

3. リストから復元するメールファイルおよび復元する時点のポイントを選択し、「次へ」をクリックします。

4. 「元の場所へ復元。」または「新しい場所へ復元。」を選択し、「開始」をクリックします。復元が完了したら、「完了」をクリックします。

まとめ

この記事では、.pstファイルとバックアップイメージをOutlookにインポートする方法を紹介しました。

個人的には、AOMEI Backupperを使用してメールをバックアップまたは復元することをお勧めします。このソフトは自動バックアップをサポートしているだけでなく、増分／差分バックアップにも対応しています。バックアップし忘れを避けながら、より柔軟な復元も可能です。今すぐ自分で試してみましょう！